Order Management Coordinator

vor 16 Stunden

München, Deutschland Precor, Incorporated Vollzeit

About the Role

The Order Management Coordinator is responsible for managing and overseeing the entire order cycle, ensuring efficiency and timely processing of orders. This role is a vital link between customers/dealers, sales teams, and operations departments, coordinating order details, shipment schedules, and delivery processes.

A coordinator in Order Management plays a critical role in ensuring that Precor’s order processing, tracking, and delivery systems run smoothly. This position requires a blend of customer service, logistics, and administrative skills.

**This role requires on-site presence 2 days per week**

Please note, Precor cannot provide VISA sponsorship or transfers at this time. Applicants must be authorised to work in the country without sponsorship both now and in the future.

**Responsibilities**:

- Process customer/dealer orders accurately and efficiently, from order entry through to delivery. Ensure all orders comply with company policies and customer/dealer requirements
- Act as the primary point of contact for customer/dealers inquiries related to orders, providing timely updates on order status, changes, and delivery schedules
- Assist in managing inventory databases and updating product information as needed
- Working closely with operations and warehouse teams to schedule shipments, select appropriate shipping methods, and ensure timely delivery.
- Manage shipping documentation and compliance with shipping regulations
- Address and resolve any issues that arise throughout the order process, including delays, product shortages, or shipping errors. Work proactively to prevent order-related issues
- Prepare regular reports on order status, inventory levels, and shipping efficiency
- Analyze data to identify trends, areas for improvement, and opportunities for cost savings
- Cross-functional partner with sales, finance, and production teams to ensure alignment of order fulfillment, invoicing, and customer requirements

**Qualifications**:

- 2-year degree in Business Administration or related field
- 2+ years of previous experience in order management, customer service, or logistics
- Strong organizational multitasking skills, with the ability to manage multiple priorities
- Fluent in English (both written and spoken)
- Excellent communication and interpersonal skills, capable of working effectively with customers, team members, and external partners

Preferred Qualifications
- Bachelor's Degree emphasis in Business Administration, Logistics, or a related field
- Proficiency in order management (SAP)

  • Order Coordinator Assistant

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Brainlab Vollzeit

    **Company Description** Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2400 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Order & Client Management Specialist (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland DJE Kapital AG Vollzeit

    **Order & Client Management Specialist (m/w/d)** Festanstellung | Vollzeit | Pullach (Zentrale) Die **D*r.**J**ens**E*hrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als...

  • Teamleiter Order Center

    vor 15 Stunden

    München, Deutschland Rheinmetall MAN Military Vehicles GmbH Vollzeit

    **Teamleiter Order Center (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles GmbH in München** - Rheinmetall / - **Teamleiter Order Center (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE14807** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Fachliche und disziplinarische Führung des Order-Center-Teams an den Standorten in...

  • Supply Chain Coordinator

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland EPI Europrop International GmbH Vollzeit

    **EPI Europrop International GmbH** is responsible for the design, development, manufacturing, delivery and logistic support of the TP400-D6 engines for the A400M aircraft. The company, headquartered in Munich, was founded in 2002 by the four shareholders Industria de Turbo Propulsores S. A. U (ITP AERO), MTUAero Engines AG, Rolls-Royce plc. and SAFRAN...

  • Department Coordinator

    vor 1 Woche

    München, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Our growing team has an immediate opening for a Department Coordinator for...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Sales & Marketing- Job Type- Full-time PermanentWe are currently looking for a **Sales Coordinator** to join our Rosewood Munich team. Our **Sales Coordinator **supports the the implementation of all sales, marketing, communications, and public...

  • Recruitment Coordinator

    Vor 2 Tagen

    81667 München, Deutschland Callisto Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das auf die Vermittlung hochqualifizierter Talente spezialisiert ist. Um unser Team in der Region München weiter zu verstärken, suchen wir einen motivierten und kommunikationsstarken **Recruitment Coordinator & Sales Support (m/w/d)**. Diese Position bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld...

  • Order Administration

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter, mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen...

  • Backoffice Coordinator in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Enterprise Mobility Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    OverviewDu liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld?Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St....

  • Business- Und Office-support Coordinator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Anritsu GmbH Vollzeit

    **Business - und Office-Support Coordinator (m/w/d)** (München, DE) Werden Sie Teil von Anritsu, einem weltweit führenden Unternehmen mit 130 Jahren Erfahrung in der Spitzentechnologie! Als japanisches Unternehmen mit einer starken Tradition sind wir stolz auf unsere Stabilität, Innovation und herausragende Unternehmenskultur. Sind Sie eine...