Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d) Reisekostenstelle

Vor 7 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)

**Ihre Aufgaben**:

- ** Komplexe Auslandsdienstreisen**:Bearbeitung von Auslandsdienstreisen mit komplexen Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Abrechnung von Auslandsdienstreisen. Sie legen erstattungsfähige Reisekosten unter Abwägung, Prüfung und Berücksichtigung der Vielzahl der Regelungen und Vorschriften fest. Sie bearbeiten komplizierte Abrechnungen bei verschiedenen Ländern in einer Dienstreise bzw. mehreren zusammenhängenden Dienstreisen. Sie arbeiten mit dem Reisebüro bei Buchungen zusammen und prüfen Vorschüsse.
- ** Reisestornierungen**: Sie beachten, dass alle Beförderungsmittel und Unterkünfte rechtzeitig storniert werden.
- ** Beratung**:Sie unterstützen die Reisenden ausführlich hinsichtlich der vielfältigen nationalen und internationalen Bestimmungen im Reisekostenrecht, der zu beachtenden Sonderregelungen je Reiseland und stellen sicher, dass notwendige VISA im Zusammenhang mit Flugbuchungen vorliegen.
- ** Dienstreiseabrechnungen**: Sie prüfen und geben Dienstreiseabrechnungen frei.

**Eintrittstermin**:
01.05.2025

**Ihre Qualifikation**:
**Ausbildung**:Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung mit.

**Kenntnisse**: Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office Programmen, verfügen über gute Englischkenntnisse und haben idealerweise bereits Erfahrung im Landesreisekostengesetz BW.

**Kompetenzen**:Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, haben Freude an komplexeren Vorgängen und können sich gut organisieren. Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld, sind serviceorientiert und der Kontakt zu Kunden bereitet Ihnen Freude.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 9a TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet auf 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:
25.03.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Heger, Tel. +49 721 608- 25015.

**Ausschreibungsnummer: 1041/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d) Abteilung Personalbetreuung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 75% Wir suchen für die Abteilung Personalbetreuung zwei motivierte und engagierte Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d). **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) **Ihre Aufgaben**: **Aufgaben**: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um mehrere Personalreferentinnen und Personalreferenten bei diversen...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung M w d

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Sachbearbeiter Anlagenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Lohn/gehalt Mit Personalwesen Karlsruhe

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Siba security service GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn/Gehalt mit Personalwesen (m/w/d) Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn/Gehalt mit Personalwesen (m/w/d) in Karlsruhe, Montag - Freitag; 40 Wochenstunden. Für unsere Lohnbuchhaltung/Personalabteilung suchen wir eine/n kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) möglichst mit Erfahrung im Personalwesen. - **Arbeitsort**:...

  • Sachbearbeiter - Teilzeit (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sachbearbeiter - Teilzeit (m/w/d) **Sachbearbeiter Teilzeit in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter in Teilzeit für die Abteilung komunales Notfall - und Krisenmanagement **am Standort **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrt-Betrieb im Kunden- und Vermittlerservice am Standort Karlsruhe

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenTäglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland JobServiceBaden GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sachbearbeiter (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung und Kalkulation von Anfragen unserer Kunden - Lesen und Analysieren von Leistungsverzeichnissen mit unseren Produkten - Beratung von Architekten, Fachhändlern und Handwerkern - Angebotserstellung und Auftragssicherung **Das bringen Sie mit**: -...

  • Sachbearbeiter - Backoffice (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sachbearbeiter - Backoffice (m/w/d) **Sachbearbeiter - Backoffice in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter - Backoffice **für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe Vollzeit

    Sachbearbeiter Personal (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Homeofficetage möglich Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein führendes...