Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (W/m/d) Abteilung Personalbetreuung
vor 1 Woche
Teilzeit 75%
Wir suchen für die Abteilung Personalbetreuung zwei motivierte und engagierte Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d).
**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)
**Ihre Aufgaben**:
**Aufgaben**: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um mehrere Personalreferentinnen und Personalreferenten bei diversen Personalmaßnahmen zu unterstützen. Sie übernehmen Eingaben in SAP und erstellen nachgelagert bspw. Schreiben zu verschiedenen personellen Maßnahmen an Beschäftigte und an den Personalrat. Sie haben den Überblick über Fristen u.a. für den Rücklauf von Arbeitsverträgen oder die Vorlage aktueller Aufenthaltstitel. Sie erstellen Bescheinigungen für Beschäftigte und gehen mit unseren Organisationseinheiten in den Austausch um offene Unterlagen für Personalvorgänge anzufragen. Sie pflegen die Daten im Bewerberonlinesystem und stehen hierbei im engen Kontakt mit den Personalreferenteinnen und Personalreferenten sowie den Organisationseinheiten.
**Kommunikation**: Sie haben Spaß am Kontakt mit Beschäftigten, den Fachbereichen und den Bewerbenden.
**Eintrittstermin**:
1. Juni 2025
**Ihre Qualifikation**:
**Ausbildung**: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
**Office-Kenntnisse**: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Internet, Videokonferenzen.
**Teamplayer**: Das Arbeiten in einem Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie ein Gewinn ebenso wie für Ihre Kollegeninnen und Kollegen.
**Arbeitsstil**: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, strukturiert und enge Abstimmungen im Team sind für Sie ein Mehrwert für transparente und kollegiale Zusammenarbeit. Sie sind absolut zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Sie kommunizieren kundenorientiert und bringen ein freundliches und verbindliches Auftreten mit.
**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
befristet für 2 Jahre
**Bewerbungsfrist bis zum**:
14.02.2025
**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Stefanie Drechsler, Tel. +49 721 608-48950.
**Ausschreibungsnummer: 1017/2025**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Leitung (W/m/d) Personalbetreuung
vor 2 Wochen
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) **Ihre Aufgaben**: - ** Komplexe Auslandsdienstreisen**:Bearbeitung von Auslandsdienstreisen mit komplexen Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Abrechnung von Auslandsdienstreisen. Sie legen erstattungsfähige Reisekosten unter Abwägung, Prüfung und Berücksichtigung der Vielzahl der...
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Sachbearbeiter Personalbetreuung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit**Mit einer Bilanzsumme von rund 12 Mrd. €, ca. 1300 Mitarbeiter und einer über 200-jährigen Unternehmensgeschichte sind wir eines der größten und das älteste selbstständige Finanzdienstleistungsinstitut unserer Region. Gemessen an der Bilanzsumme ist die Sparkasse Karlsruhe die fünftgrößte Sparkasse in Baden-Württemberg und gehört zu den 25...
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Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenTäglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und...
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Leitung Personalbetreuung
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Volksbank pur eG Vollzeit-Volksbank pur eGKarlsruheVollzeitFestanstellungWir sind die **Volksbank pur - persönlich und regional!** Unsere Kunden und unsere Mitarbeiter sind wertvoll für uns. Wir sind regional verwurzelt und persönlich für unsere Kunden da. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. - Werden Sie Leitung Personalbetreuung und treiben Sie mit uns die digitale Zukunft der...
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Sachbearbeiter Buchhaltung M w d
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland G+M Personal VollzeitEin Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...
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Sachbearbeiter - Teilzeit (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSachbearbeiter - Teilzeit (m/w/d) **Sachbearbeiter Teilzeit in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter in Teilzeit für die Abteilung komunales Notfall - und Krisenmanagement **am Standort **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitVollzeit Die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) unterstützt die Leitung des KIT bei allen institutionell-übergreifenden Strategie-, Governance **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) **Ihre Aufgaben**: Als Volontärin / Volontär (w/m/d) am KIT lernen Sie die Presse - und Medienarbeit einer großen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Unser langjähriger Kunde aus dem Raum Karlsruhe, sucht aktuell einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), gerne auch als Berufseinsteiger. Interessiert an einem Job, der Sie weiterbringt und fördert? Dann nehmen Sie diese Chance wahr. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Das dürfen Sie von uns...
