Leitung Des Stabes Der Bezirksbürgermeisterin

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. **Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance** ***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine**: **Leitung des Stabes der Bezirksbürgermeisterin (m/w/d)**: ***Kennziffer: 243-3300-2024**: **Entgeltgruppe: E12** **Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden** (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**: **Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Str. 24A-26, 13187 Berlin**: ***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**: - die Fach - und Personalverantwortung für die Beschäftigten des Stabes BzBm (Büro BzBm einschl. Referenten, Pressestelle, Wirtschaftsstelle) sowie die im GB 1 angesiedelten Beauftragten - die Anwendung von Personalführungsinstrumente (z.B. Anforderungsprofile und BAK erstellen und pflegen, Jahresgespräche und sonstige Gesprächsformate durchführen, Beurteilungen (als Erstbeurteiler:in) erstellen; fachbezogene Aus - und Fortbildungsmaßnahmen planen), regelmäßige Dienst - und Abstimmungs-besprechungen durchführen - Sicherstellen der ordnungsgemäßen, sachgerechten und ressourcenorientierten Aufgabenwahrnehmung durch die Mitarbeitenden, Controlling über die von BzBm erteilten Arbeitsaufräge, Strukturen und Arbeitsabläufe steuern - Organisations - und Changeprozesse im Bereich BzBm koordinieren und begleiten - die Bezirksbürgermeisterin bei der Aufgabenwahrnehmung unterstützen (z.B. durch Vorbereitung und Steuerung schwieriger Ziel - und Entscheidungsfindungsprozesse) - den Einsatz von Auszubildenden, Trainees und ggf. weiterem Personal im Bereich BzBm koordinieren - die Bezirksbürgermeisterin von administrativen Aufgaben im Bereich Personal entlasten (z.B. Homeofficeregelung, Dienst - und Urlaubsplanung, Stellenbesetzungsverfahren, Gefährdungsbeurteilungen), - vertretungsberechtigtes Mitglied für den GB 1 in verschiedenen ressortübergreifenden Arbeitsgruppen des Bezirksamtes (z.B. Umzugsbeauftragte:r, IT-Sicherheitsmanagementteam, AG Personalmanagement) nach Maßgabe BzBm ***Formale Anforderungen**: - ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH) der Verwaltungswissenschaften, Öffentliche Verwaltung/Public Administration, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen oder geprüfte:r Verwaltungsfachwirt:in (VL II) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen ***Fachliche Anforderungen**: - Kenntnisse der Aufbau - und Ablauforganisation bzw. der Verwaltungsabläufe in der Berliner Verwaltung sowie der der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (BezVG, GGO I u. II, AZG) - Kenntnisse über politische Strukturen und politische Entscheidungsabläufe im Land Berlin (insbesondere Funktion und Arbeitsweise des Bezirksamtes, der BVV, des Senats, des Rat der Bürgermeister und anderer landesweiter/politischen Gremien) - Kenntnisse und Erfahrungen in der Führungs - und Leitungstätigkeit - Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.) ***Außerfachliche Anforderungen**: - vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren - die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht - und sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, das eigene Verhalten zu reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einzuschätzen sowie sich persönlich und fachlich zu motivieren und weiterzuentwickeln Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden. **Wir bieten...**: - ein** familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten - die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement - **aktive Gesundheitsangebote** (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit) - eine** kostenlose externe Sozialberatung**: - ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine** Hauptstadtzulage**: - eine **Betriebsrente** (VBL) für Tarifbes