Koordinator Stäb-team

unbefristet Teilzeit (75%) Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie **Über uns**: Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 730 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 352 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein - und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Die Anästhesiologie sowie eine Gemeinschaftspraxis für radiologische Diagnostik und mínimalinvasive Therapie komplettieren das Leistungsspektrum. Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie führt 3 Stationen, eine allgemeinpsychiatrische Station, eine Station für Abhängigkeitserkrankungen und eine psychotherapeutische Station mit Schwerpunkt Traumafolgestörungen und Borderline-Persönlichkeitsstörungen. Zur Klinik gehört eine Psychiatrische Institutsambulanz sowie eine Psychiatrische Tagesklinik. Zudem betreibt die Klinik 7 Plätze einer stationsäquivalenten Behandlung. Zur Verstärkung **unseres Teams des Bereiches Stationsäquivalente Behandlung (StäB)** suchen wir Sie**:Medizinischer Fachangestellter / Arzthelfer als Teamkoordinator (w/m/d)**. **Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle als Teamkoordinator (w/m/d) für interne und externe Anfragen rund um die Stationsäquivalente Behandlung (StäB) - Aufnahme neuer Patient:innen in die StäB nach fachärztlicher Vorgabe - Übernahme aller administrativen Aufgaben, wie z.B. Dokumentenmanagement, Telefonannahme, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellwesen - Sicherstellung einer vollständigen patientenbezogenen Dokumentation unter Berücksichtigung der vorgegebenen Qualitätsstandards - Mitarbeit bei der Anpassung und Weiterentwicklung von Formularen, Checklisten und Verfahrensanweisungen - Verantwortung für die Organisation der gesamten Terminkoordination sowie Tourenplanung für die Pflegekräfte in intensiver Abstimmung mit dem StäB-Team und den Patient:innen - Enge Zusammenarbeit mit der fachärztlichen Leitung sowie den weiteren Teammitgliedern des StäB-Teams - Unterstützung bei der Vorbereitung zu MD-Prüfverfahren sowie Erstellen von Statistiken - Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung der wöchentlichen Teambesprechungen - Erstellen und Pflegen der Dienst - und Urlaubspläne für die Pflegekräfte des StäB-Teams **Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Arzthelfer (w/m/d) bzw. Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin (w/m/d) - Idealerweise Berufserfahrung als Teamkoordinator (w/m/d), als Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Arzthelfer (w/m/d) im psychiatrischen Bereich o.ä. - Grundlegende Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert - Zwingend notwendig sind ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick - Freude an Koordinationstätigkeiten und administrativen Aufgaben, die eine äußerst exakte und präzise Arbeitsweise erfordern - Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten - Lernbereitschaft und Interesse an der eigenen Weiterentwicklung - Gute IT-Kenntnisse (u.a. MS Office); SAP-Kenntnisse wünschenswert **Was wir bieten**: - Angenehme Teamatmosphäre durch wertschätzendes und herzliches Miteinander - Vergütung nach TVöD in Entgeltgruppe 8: Bruttomonatsgehalt 3.108,44 Euro - 3.818,50 (Einstufung nach Berufserfahrung) - Jährliche Sonderzahlung zwischen 2.471,52 Euro - 3.036,09 Euro brutto (abhängig von der Gehaltsstufe) - 39 Stunden bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub sowie unbefristeter Arbeitsvertrag - Reduziertes BVG-Ticket: AB-Monatsticket für nur 40,00 Euro - Arbeitgeberfinanziertes Fortbildungsangebot: 7 bezahlte Fortbildungstage pro Jahr - Umfassende Sportangebote: Yoga, Fitnessstudios und Berliner Bäderbetriebe für nur 23 Euro/Monat - Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Bis zu 4.000 Euro brutto Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeiter:innen - Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria - Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße) **Ansprechpartner**: Für Rückfragen zu der Stelle "Teamkoordinator (w/m/d)" können Sie sich gern an unsere Pflegedirektorin Brigitte Seelig wenden unter 030 / 4994 2384. **Jüdisches Krankenhaus Berlin** Heinz-Galinski-Straße 1 13347 Berlin 030 4994 - 2220