Mitarbeit (M/w/d) Im Bereich Des Büroservice Des Finanzamt Essen-nordost

**Unbefristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Büroservice**des Finanzamtes Essen-NordOst**

Im Finanzamt Essen-NordOst sind zum nächstmöglichen Termin zwei unbefristete Mitarbeiterstellen im Bereich Büroservice in Vollzeit (39 Std., 50 Min.) zu besetzen.

**Tätigkeitsprofil**:
Die ausgeschriebenen Stellen umfassen folgende Kernaufgaben:

- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost
- Zuordnung, Weiterleitung von Telefaxen (auch elektronisch), E-Mails und anderen elektronischen Posteingängen
- Durchführung von Botendiensten innerhalb des Hauses
- Bearbeitung und Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
- Annahme, Einlagerung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial und Vordrucken (inkl. Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Lieferungen)
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von zum Teil umfangreichen Postmengen
- Besetzung des Empfangs während der allgemeinen Öffnungszeiten zur Regelung des Besucherverkehrs und Erteilung einfacher Auskünfte
- Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools

Scannen von Steuererklärungen und Belegen sowie dazugehörige Nacharbeiten
Altaktenverwaltung: IT-gestützte Speicherung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten sowie Umzug von Archivakten
Vertretung der Telefonzentrale zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche
Übernahme sonstiger Aufgaben nach Zuweisung

Folgende Aufgaben können vertretungsweise in den Bereich der ausgeschriebenen Stellen fallen:

- Abholen und Verbringen von Dienstfahrzeugen

Mithilfe bei hausinternen Umzügen (Möbel und Akten) sowie Unterstützung bei der Annahme und Verteilung sämtlicher Lieferungen
Unterstützung der Hausmeister bei Bedarf

**Anforderungsprofil**:
eine abgeschlossene Berufsausbildung
wünschenswert ist eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren
- Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kollegen/-innen und Bürgern/-innen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft

Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeit
- Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Gegenständen, Möbeln und Akten z. T. über 10 kg)
- PC-Kenntnisse (wie z.B. MS Office)
- Führerschein der Klasse B mit Befähigung für PKW mit Schaltgetriebe

Das Entgelt richtet sich nach der **Entgeltgruppe 3**des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Essen-NordOst Herr Weyer (Tel.: 0201/1894-3190) und Herr Winkels (Tel.: 0201/1894-3319) gerne zur Verfügung.

**Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen**:
tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
Kopien aller Arbeitszeugnisse
Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

bitte **ausschließlich in Papierform**bis spätestens zum **09.05.2025**an:
Finanzamt Essen-NordOst
- z.Hd. Frau Stutte-Surges o.V.i.A.
- Altendorfer Str. 129

45143 Essen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Essen-NordOst ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Essen-NordOst

Altendorfer Straße 129

45143 Essen

Telefon: 0201/1894-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Essen-NordOst erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Essen-NordOst

c/o Finanzamt Essen-NordOst

Altendorfer Straße 129

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Telefon: 0201/1894-0

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbah