Mitarbeit (M/w/d) Im Büroservice Des Finanzamts Essen-süd

**Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Essen-Süd** Im Finanzamt Essen-Süd sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstellen (1,0) und ab dem 01.05.2025 eine befristete Mitarbeiterstelle (1,0) im Büroservice zu besetzen. Die Tätigkeit wird folgendes Aufgabengebiet als Schwerpunkt umfassen: **Postdienst** - Verarbeitung, Transport und Weiterleitung der ein - und ausgehenden Post - Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr - Digitalisierung von Steuererklärungen in Papierform oder eingehenden Verfügungen und Schreiben **Empfangsdienst** Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs Erteilung von Auskünften Ausgabe von Vordrucken **Hausverwaltung** Unterstützung des Hausmeisters bei Bedarf bzw. im Vertretungsfall, z.B. Mithilfe bei Trageumzügen von Büromobiliar (Anforderung: körperliche Belastbarkeit) gelegentliches Öffnen/Schließen des Amtes vor/nach Dienstbeginn Annahme und Einlagerung von Lieferungen **Altaktenverwaltung** Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten, einschließlich der Logistik über den vorhandenen Lagerraum mit Auf - und Abbau von Lagerregalen nach Bedarf. Zu den Lagerräumen gehört ein Außenlager in Kamp-Lintfort (Führerschein erforderlich). Des Weiteren umfasst die Tätigkeit folgende Aufgaben: **Materialdienst** - Material - und Vordruckverwaltung Annahme und Einlagerung von Materiallieferungen - Ausgabe von Material und Logistik der Aufbewahrung **An die Bewerber*innen werden folgende Anforderungen gestellt**: Möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung (handwerklicher Beruf von Vorteil) Körperliche Belastbarkeit entsprechend der Aufgaben (Treppen - und Leitersteigen in der Höhe, Heben und Tragen von Lasten > 10 kg) Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleg*innen und Bürger*innen Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft Flexibilität hinsichtlich des bedarfsweisen Einsatzes Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t; Fähigkeit Pkw mit Schalt - und Automatikgetriebe zu fahren) Grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word) Die Vollzeitstellen sind grundsätzliche auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Das Entgelt richtet sich nach der **Entgeltgruppe 3**des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit umfasst 39 Stunden und 50 Minuten. Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Essen-Süd Frau Wieberneit (Tel. 0201 / 1894 - 4572) oder Herr Kunze (Tel. 0201 / 1894 - 4303) gerne zur Verfügung. Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte **bis zum 16.03.2025 ausschließlich**über folgenden Link: Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf Kopien aller Arbeits - und Abschlusszeugnisse sowie abgelegten Prüfungen/Fortbildungen Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Finanzamt Essen-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt Essen-Süd Altendorfer Str. 129 45143 Essen Tel.: 0201/1894-0 Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Essen-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Essen-Süd c/o Finanzamts Essen-Süd Altendorf Str. 129 45143 Essen Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durc