Vorstandsassistenz / Executive Assistant (M/w/d)

Unser Kunde zählt zu den Pionieren in der Entwicklung und Herstellung innovativer und umweltfreundlicher Energielösungen, die auf Wasserstoff
- und Methanol Brennstoffzellen basieren. Als weltweit führendes Unternehmen in der Brennstoffzellentechnologie sind sie stolz darauf, sowohl tragbare als auch stationäre Geräte zur sauberen Stromerzeugung zu entwickeln, herzustellen und zu vertreiben - selbst an Orten, die weit entfernt von jeder Steckdose liegen.

**Einfach & unverbindlich**:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

Aufgaben
- Unterstützung der Vorstände in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, einschließlich Terminplanung und Reiseorganisation.
- Eigenständige Projektleitung in verschiedenen Aufgabenbereichen.
- Planung, Vor
- und Nachbereitung von Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung.
- Schnittstelle zu Linien
- und Stabsfunktionen, um Informationen zu sammeln und aufzubereiten.
- Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei Budgetplanung und Kapitalmaßnahmen.
- Unterstützung des ESG-Teams bei nachhaltigen Geschäftspraktiken.
- Präsentation von Zahlen, Daten und Fakten.
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung mit direkten Kolleginnen.
- Verantwortung für die Führung und Vertretung des Teamassistenz-Teams.

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position im Umfeld einer Aktiengesellschaft.
- Du bewegst dich geschickt im Managementumfeld, knüpfst empathisch Kontakte und baust ein internes Netzwerk auf, während du gleichzeitig höchste Diskretion in Bezug auf sensible Informationen wahrst.
- Du bringst Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität mit, um in hektischen und unvorhersehbaren Situationen souverän zu agieren.
- Du legst großen Wert auf herausragende Arbeitsqualität, zeichnest dich durch Präzision und Zuverlässigkeit aus und erkennst frühzeitig potenzielle Herausforderungen.
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich, sind unerlässlich, da wir uns in einem internationalen Umfeld bewegen.
- Du beherrschst die aktuellen MS-Office-Anwendungen mühelos, verfügst über Fähigkeiten in der interkulturellen Kommunikation und zeigst eine tiefe Leidenschaft für diese Schlüsselposition, sodass für uns keine weiteren Wünsche offenbleiben.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Coole Benefits: Leitzeitsystem mit Stundenkonto, großzügige 30 Tage Urlaub und ein 13. Monatsgehalt
- Stay Fit: Kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, um dein Sportprogramm zu fördern
- Epic Fun: Legendarische Team
- und Firmenevents, die für unvergessliche Erlebnisse sorgen
- Vorausschauend denken: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit
- Global Vibes: Tauche ein in ein internationales Umfeld und tausche dich mit Kollegen aus den Niederlanden, Rumänien und Kanada aus
- Snacks & Drinks: Obst und Getränke stehen dir jederzeit zur freien Verfügung
- Familiäre Vibes: Genieße eine herzliche Atmosphäre in einem äußerst kollegialen Umfeld, in dem Duzen und offene Türen selbstverständlich sind
- Fresh & Ready: Umkleideräume mit Duschen, damit du dich nach dem Sport oder an heißen Tagen frisch machen kannst
- Easy Commute: Gute MVV-Anbindung für eine bequeme Anreise zum Arbeitsplatz

**Sie profitieren von unserem Service**:

- Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
- Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
- Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung
- Dazu brauchen Sie uns lediglich Ihren CV zuleiten, eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen im folgenden Bewerbungsformular kann übersprungen werden und ist nicht notwendig. PRIME HR Agentur - wir arbeiten für Sie. Unabhängig, 100% transparent und berechnungsfrei. Unsere Stärke: Unser Netzwerk.
- Ihr Mehrwert: Uns an ihrer Seite.