Team-assistenz / Büroassistent (M/w/d) Backoffice & Empfang in Vollzeit / Teilzeit (35 - 40 Std.)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland MSW GmbH Vollzeit

BEGEISTERN SIE UNS ALS MENSCH. UND MIT IHRER EXPERTISE.

MSW ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Zentrum Berlins, die neben den Kernbereichen Jahresabschlussprüfung und Steuerberatung im Markt als Spezialist für Corporate Finance aktiv ist. Insbesondere die Betreuung von Mandanten mit Bezug zum Kapitalmarkt gehört zu unseren komplexen Aufgabenstellungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab **sofort** einen

**Team-Assistenz / Büroassistent**
**(m/w/d) Backoffice & Empfang**
**Vollzeit / Teilzeit (35 - 40 Std.)**:
Als Organisationstalent im Office-Management bzw. als Teamassistenz sorgen Sie für einen professionellen Empfang, übernehmen die zentrale Kommunikation und sichern durch Ihre vorausschauende Büroorganisation einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale.
- Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz sowie die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten.
- **Sie übernehmen organisatorische Aufgaben (u. a. Bestellung von Büromaterial) und sind für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung (DATEV Post, Fristen und Bescheide) zuständig.**:

- Sie pflegen die Stammdaten und fakturieren Rechnungen für unsere Mandanten.
- Im Backoffice unterstützen Sie insbesondere unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Steuerfachangestellte/r),
- **Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in MS Office, DATEV / DMS und dem elektronischen Zahlungsverkehr,**:

- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie wollen in einem Team arbeiten, das gerne lacht, und haben Freude am Umgang mit Menschen,
- Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Sie aus,
- Sie sind teamfähig, gut organisiert und bringen ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Eine umfassende Einarbeitung,
- Eine gute Bezahlung,
- Flexible Arbeitszeiten im Büro - kombiniert mit modernster Technik,
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld - großzügige, helle Räumlichkeiten mit Blick über Berlin und gute Anbindungen mit Bus, Bahn oder Auto,
- Corporate Benefits nach Absprache,
- Gesunde Snacks, Getränke,
- Ein Team - auf Augenhöhe mit sehr flachen Hierarchien.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen unser Unternehmen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.**
**Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an**:
MSW GmbH
Horst Mantay
Straße des 17. Juni 106 - 108 - 10623 Berlin
T +49.30.88 77 58-0

  • Team-assistenz / Büroassistent (M/w/d) Backoffice & Empfang Vollzeit / Teilzeit (35 - 40 Std.)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MSW GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale. - Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz sowie die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten. - **Sie übernehmen organisatorische Aufgaben (u. a. Bestellung von...

  • Mitarbeiter Team-assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland MSW GmbH Vollzeit

    **Vollzeit/Teilzeit (20 — 40 Std.)** **Ihre Aufgabengebiete**: - Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei, verantworten die Telefonzentrale. - Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten, - Sie übernehmen organisatorische...

  • Officemanagement / Team-Assistenz (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Officemanagement/Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden) Digitalisierung und Prozessoptimierung: Vorantreiben von Digitalisierung, insbesondere durch den Einsatz von DATEV-Produkten und der Umstellung auf digitale Belegprozesse (z. B. Belege online, DATEV Unternehmen online) Event- und Seminarorganisation: Du bist zuständig für die Planung und...

  • Sekretärin/assistenz Der

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind. Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Datenmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vollzeit, 40 Vollzeit

    Berlin - ab sofort, unbefristet - Vollzeit, 40 Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams im Zentralbereich Strategischer Einkauf suchen wir Sie! **Das bieten wir Ihnen**: 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)JobticketVermögenswirksame Leistungen **Das erwartet Sie**: - Sie übernehmen das zentrale Stammdatenmanagement. - Sie...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Elithair Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einem engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt. Wenn du umfassende Erfahrung im Sekretariats - und Backoffice-Management verfügst und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Personalwesen, und Assistenz weiterentwickeln möchtest, könnte das die...

  • Officemanagement / Team-Assistenz (w/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Officemanagement/Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden)Du kennst dich gut mit den täglichen Aufgaben im Office aus und möchtest in einem freundlichen, kollegialen Team arbeiten?Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir eine tolle Arbeitsumgebung im Herzen des Berliner Westens – ideal für einen angenehmen Arbeitsalltag.Wenn Du außerdem...

  • Compliance Officer

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Vollzeit, 40 Vollzeit

    Berlin - ab sofort, unbefristet - Vollzeit, 40 Sie möchten eine Compliance Struktur im Gesundheitswesen aktiv gestalten? Dann kommen Sie zur Johanniter GmbH! **Was Sie tun**: - Sie entwickeln für den Konzern der Johanniter GmbH eine Compliance-Struktur und implementieren diese. - Sie sind erster Ansprechpartner für die Einrichtungen und koordinieren...

  • Officemanagement / Team-Assistenz (w/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

    Officemanagement/Team-Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Stunden) Du kennst dich gut mit den täglichen Aufgaben im Office aus und möchtest in einem freundlichen, kollegialen Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir eine tolle Arbeitsumgebung im Herzen des Berliner Westens – ideal für einen angenehmen Arbeitsalltag. Wenn Du...

  • Officemanagement / Team-Assistenz (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

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