Office Assistant

Leipzig
- Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA

Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden - lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell am Standort **Leipzip** einen/eine

**Office-Assistant / Assistenz Office-Management (m/w/d).**:

- für vorerst 20 Stunden pro Woche (stundenweise nach Bedarf über die Woche verteilt).

**Ihre Aufgaben**:

- Als Office-Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Kollegen am Empfang für unsere Gäste, Kunden, Partner und Mitarbeiter. Selbstständig organisieren Sie Ihren Aufgabenbereich, zu dem folgende Aufgaben gehören:

- Sie bearbeiten Anfragen über Telefon, Fax und E-Mail sowie den Posteingang und Postausgang.
- Sie unterstützen in allen Bereichen der Büroorganisation zum Beispiel:

- Verwaltung des Büromateriallagers
- Getränkebestellungen
- Vorbereitung der Meetingräume, ggf. auch extern
- Bestellung von Catering
- Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen.
- Sie empfangen und betreuen Gäste inkl. der Ausgabe der Besucherausweise.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) o.Ä. - auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechenden Fachkenntnissen sind willkommen.
- Sie haben idealerweise (erste) Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management und Backoffice, optimalerweise sogar in einem IT-Systemhaus, und können sicher mit dem PC und den Microsoft-365-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) umgehen.
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, allein und auch im Team.
- Sie treten professionell, freundlich und kundenorientiert auf.
- Sie sind zeitlich flexibel für wechselnde Arbeitszeiten.
- Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch
- (Level C1 oder höher) und Englischgrundkenntnissen

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
- Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
- Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

**Finden Sie sich in der Stelle wieder?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH - Borsigstraße 26 - 65205 Wiesbaden
- Kübra Yildirim
- Personalreferentin - Personal
- und Bewerbermanagement