Mitarbeiter Im Backoffice
vor 1 Tag
**Anstellung bei der HPS**
**Benefits**
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
**Aufgaben**
- Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Erster Ansprechpartner für die Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERP
- Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das Mahnwesen
- Vertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflege
- Abwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)
- Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw.
**Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Backoffice
- Fundierte EDV-Kenntnisse, MS/Open Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Fundierte Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Ein freundliches, professionelles Auftreten
**Über Hays**
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
**Kontakt bei Hays**
Jan Rheindorf
Tel: +49-(0)221-88041247
**Referenznummer**
770122/1
- Bis zu 45.000 €
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 24 Stunden
Bonn, Deutschland E-Bridge Consulting GmbH Vollzeit**Backoffice Manager (m-w-d)** **Teilzeit/Vollzeit** **Über E-Bridge** E-Bridge ist eine innovative **Unternehmensberatung mit Kompetenz in Energie**. Wir setzen gemeinsam mit unseren Kunden die Energiewende um und schlagen dabei die Brücke zwischen Strategieberatung und Umsetzungsverantwortung. **Zur Unterstützung unseres Backoffice suchen wir zum...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland CBT Centrum für Blutgerinnungsstörungen und Transfusionsmedizin VollzeitUnsere interdisziplinäre Praxisgruppe bietet eine patientennahe, qualitativ hochwertige Versorgung und vereint ambulante Medizin mit moderner Diagnostik. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Bonn in unserer neuen Praxis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Backoffice-Mitarbeiterin / einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in...
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Mitarbeiter Backoffice
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland Robert Half Vollzeit**Mitarbeiter Backoffice (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Bonn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Backoffice (w/m/d)**mit Schwerpunkt auf **Personaldisposition.** Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...
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Mitarbeiterin im Backoffice
vor 1 Tag
Bonn, Deutschland BREUER Nachrichtentechnik GmbH VollzeitSo gestaltest du mit uns passgenaue LösungenAls Mitarbeiter*in im Backoffice & in der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft – von der Telefonzentrale über die Terminplanung bis hin zur Reiseorganisation. Du arbeitest mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen zusammen, kennst...
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Backoffice / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 24 Stunden
Bonn, Deutschland Viktor Baumann GmbH & Co. KG VollzeitLernen Sie in Ihrer Position als Assistenz alle Entscheidungen aus Sicht der Geschäftsführung kennen und unterstützen Sie dabei, das Unternehmen mit seinen Beschäftigten in die Zukunft zu führen. Auch wenn Sie diese Position bislang noch nicht inne hatten, wir helfen Ihnen, in diesem Aufgabenbereich zu wachsen! Als Projektunternehmen bieten wir alles...
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Operation Backoffice
Vor 3 Tagen
Bonn, Deutschland DocEstate Vollzeit**WER SIND WIR?** Wir ermöglichen es, offizielle Dokumente online bei Baubehörden, Ämtern und der öffentlichen Verwaltung digital zu beantragen und bereitzustellen. Triff auf ein junges und vielfältiges Team aus Software - und Immobilienenthusiasten, das unkonventionelle Wege geht, um einzigartige Kundenerlebnisse und Unternehmenserfolge zu erzielen....
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Backoffice Mitarbeiter/-in
vor 2 Wochen
Ab sofort suchen wir eine/n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Bonn. Jetzt bewerben unter o.shet@aurea-gmbh.de oder unter / Aurelium Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir suchen ab sofort eine/n erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Standort Bonn.Über uns: Wir sind ein modernes Unternehmen und überregionaler Anbieter von Outsourcing-Dienstleistungen in den Bereichen Produktion, Logistik und Qualitätskontrolle und verfügen über 20 Jahre Markterfahrung.Ihre Aufgaben: Zu...
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Mitarbeiter Backoffice Presales
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland Bechtle GmbH & Co.KG BonnKöln VollzeitIhre Aufgaben - Management der Auftragsdatenbank und Erstbearbeitung von Kundenanfragen - Monitoring von Abgabefristen - Mitwirkung bei der Erstellung von Konzeptdokumenten und Deal-Registrierungen, Pflege von Projektordnern und Nachverfolgung von Aufgaben - Ansprechperson (w/m/d) für die Account Manager innerhalb des Systemhauses - Übernahme der...
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Mitarbeiterin im Backoffice
vor 1 Tag
Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Breuer Nachrichtentechnik GmbH VollzeitSo gestaltest du mit uns passgenaue LösungenAls Mitarbeiter*in im Backoffice & in der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inTeilzeit oder Vollzeitunterstützt du unser Team im Tagesgeschäft – von der Telefonzentrale über die Terminplanung bis hin zur Reiseorganisation. Du arbeitest mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen zusammen, kennst...
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Purchasing Specialist
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Dedalus HealthCare GmbH VollzeitVous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant, wie aktuell die IT-Healthcare. Als Dedalus Gruppe sind wir der führende Anbieter von Gesundheits - und Diagnosesoftware in Europa und einer der größten...