Mitarbeiterin im Backoffice

So gestaltest du mit uns passgenaue Lösungen

Als Mitarbeiter*in im Backoffice & in der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft – von der Telefonzentrale über die Terminplanung bis hin zur Reiseorganisation. Du arbeitest mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen zusammen, kennst bald alle Abläufe im Hintergrund und sorgst mit deinem strukturierten Blick dafür, dass nichts verloren geht.

Dafür suchen wir dich

• Wenn es um unsere Telefonzentrale und den Empfang geht, nimmst du Anrufe freundlich entgegen, leitest sie weiter, behältst den Überblick und unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten im Backoffice. Außerdem bereitest du unsere Konferenzräume für externe Termine vor und sorgst dafür, dass sich Gäste wohlfühlen.
• Du behältst unsere Postfächer und Kalender im Blick, organisierst Eingänge, verschiebst nichts "auf später" und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Aufgaben da landen, wo sie hingehören.
• Du unterstützt unseren Geschäftsführer, indem du Termine koordinierst, Abstimmungen vorbereitest und bei der Reiseplanung mithilfst : von der Anfrage bis zur fertigen Buchung.
• Du stärkst unser Backoffice-Team, indem du die eingehende Post bearbeitest und die ausgehende Post vorbereitest und organisierst, damit alles rechtzeitig beim richtigen Empfänger ankommt.
• Im Reise- und Einkaufsmanagement wirkst du aktiv mit: Du holst Angebote ein, legst Bestellungen an, verfolgst Auftragsbestätigungen, erstellst Versandmarken und übernimmst Reisebuchungen über unsere bevorzugten Portale.
• Wünschenswert: Du prüfst eingehende Rechnungen formal und inhaltlich und unterstützt damit ein sauberes und nachvollziehbares Rechnungswesen.

So passt du zu uns:

• Du bist Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in und möchtest im Office-Alltag (wieder) ankommen.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, oder entsprechende Berufserfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder im Service.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen.
• Du fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools wohl (z. B. MS Office, E-Mail-, Kalender- und Buchungsportale) und hast keine Scheu, dich in Neues einzuarbeiten.
• Du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert - am Telefon, per Mail und im persönlichen Kontakt mit Kolleg*innen, Gästen und Dienstleistern.

Was wir dir bieten:

• Die Möglichkeit, praxisnah an innovativen Technologien mitzuwirken und spannende Einblicke in die Entwicklung unserer Produkte.
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten.
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• Ein dynamisches und motiviertes Team, das dich unterstützt und fördert.
• Die Möglichkeit einer kostenlosen Mitgliedschaft in den Visiolife-Studios sowie eines Essens-/Mobilitätszuschusses.

Du erfüllst nicht jede Anforderung?

Kein Problem – wir wissen, dass niemand alles kann. Uns ist wichtig, dass du Lust hast, mit uns zu wachsen.

Wir glauben daran, dass Innovation durch Vielfalt entsteht. Deshalb zählt bei uns deine Motivation und dein Beitrag für unser Unternehmen- unabhängig von persönlichen Hintergründen oder Lebenswegen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Du kannst dich entweder über unsere Karriereseite bewerben oder deine Unterlagen per Mail an - senden.

Solltest du außerdem noch Fragen haben, freuen wir uns über deinen Anruf. Du erreichst deine Ansprechpartnerin Tülin Köse unter

Über uns

Die BREUER Nachrichtentechnik GmbH ist ein eigentümergeführter mittelständischer Technologie-Dienstleister mit über 60 Mitarbeitenden am Standort Bonn. Wir legen viel Wert auf ein gutes Miteinander, weshalb sich eine Duz-Kultur im Unternehmen etabliert hat. Gern kannst du es bei der Bewerbung genauso halten.

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