Kaufmännische Teamassistenz

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. **Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik**: Kennziffer: 377400 **Ihre Aufgaben bei uns**: - **Projektunterstützung**: Unterstützung unserer Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung gebäudetechnischer Anlagen - **Angebotswesen**: Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter - **Organisation und Koordination**: Planung und Abstimmung von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern; Antragsstellung für Neu - und Wiederanschlüsse - **Projektdokumentation**:Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation; Übergabe der finalen Unterlagen an unsere Kunden - **Rechnungsvorbereitung**:Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnungen sowie Klärung offener Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung - **Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung**: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen) sowie Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs Ihr Einsatzort befindet sich in **Hamburg**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä. - Erfahrung als **Projektassistenz** oder im** Angebotsmanagement** bzw. in der Projektabrechnung wünschenswert - Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software - Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen **Das bieten wir Ihnen**: - **Unbefristete Festanstellung**: - **Attraktive Vergütung**: - **30 Tage** Urlaub - **Deutschlandticket**für 35; - € pro Monat - **Sports Mitgliedschaft** (Urban Sports) - Individuelle **Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten**: - **Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen**: - Die **Sicherheit**eines großen Unternehmens - **Wertschätzende**Unternehmenskultur - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer **KiWIS Stiftung** - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den** „Jetzt bewerben"-Button**- ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. - Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung._ - Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._ - Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._ **Ansprechpartner**: **Patrick Neumann** Tel.: +49 173 2639803 **Adresse**: WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg