Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Für unser Team der Immobilienverwaltung suchen wir für das Sekretariat der Mietverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position:
**Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 h/W)**

**Warum wir?**:

- mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280 Mitarbeitenden
- Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz - die Menschlichkeit steht an erste Stelle
- verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Deinem Geburtstag geschenkt - denn Feiern darf nicht zu kurz kommen
- Geburtstagsgutschein
- Falls nötig: Unterstützung bei der Wohnungssuche in Hamburg
- Mobilitätskonzept: Deutschlandticket oder Businessbike
- Gleitzeit in Verbindung mit einer Kernarbeitszeit - Damit Du zeitlich flexibel bleibst.
- intensive Einarbeitung durch Patenmodell
- Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsangebote bieten wir Dir gern.
- Firmenfitness über unseren Kooperationspartner „EGYM Wellpass“
- Offene Feedbackkultur - Deine Meinung ist uns wichtig
- Firmenfeiern und regelmäßige Mitarbeiteraktionen (z. B. Weihnachtsfeier, After-Work, Sportevents)

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der kaufmännischen Objektbetreuung in allen administrativen Belangen (z. B. Posteingangsbearbeitung, zeitweilige Übernahme des Telefondienstes, Bearbeitung von Mieteranfragen)
- Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten
- Schreiben der Teamkorrespondenz nach Stichworten und Vorgabe (Formschreiben)
- Büroorganisation, wie z.B. Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
- Vertretung für andere Assistenzkräfte z. B. im Urlaubs
- oder Krankheitsfall

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- Hands-on-Mentalität, Pragmatismus, sorgfältige Arbeitsweise sowie den Blick über den Tellerrand
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse

**Kontakt**:
Rückfragen gern an Frau Denise Mahnke, Tel.: 040 56191 201

**Über uns**:
Über 200 Jahre Wentzel Dr. Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 280 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien
- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN Vollzeit

    **Jobbeschreibung**:** Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!** Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden | unbefristet | zu sofortZur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Steuerstrukturierungsberatung in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - allgemeine...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Roggemann Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Hier bewerben! Wir, die ROGGEMANN Elektrotechnik bieten seit 1959 umfassende Lösungen im Bereich Elektroinstallation, Reparatur und Wartung im Großraum Hamburg an. Unser engagiertes Team von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Deutschland Roggemann Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Hier bewerben! Wir, die ROGGEMANN Elektrotechnik bieten seit umfassende Lösungen im Bereich Elektroinstallation, Reparatur und Wartung im Großraum Hamburg an. Unser engagiertes Team von 11...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Fritz Schuchardt Malermeister GmbH Vollzeit

    Hamburg, Germany **Share** **Save Job** - Posted: 2/24/2025 - Back to Search Bereits seit über 50 Jahren sorgen wir für farbige Ansichten in und rund um Hamburg. Unser Team beherrscht von der Spachteltechnik bis zur feinsten Lackierung das gesamte Spektrum des Malerberufs. Zu unseren weiteren Fachgebieten zählen Bodenbelagsarbeiten,...

  • Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carbyne Equity Partners Vollzeit

    Über Carbyne Equity Partners Carbyne ist die Managementgesellschaft eines Beteiligungskapitalfonds (Private Equity) mit einem Fokus auf erfolgreiche europäische Unternehmen und investiert vornehmlich in den Branchen Ernährung, Agrartechnologie und Gesundheit. Wir suchen eine Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner Ihre Aufgaben Sie übernehmen...

  • Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Carbyne Equity Partners Vollzeit

    Über Carbyne Equity PartnersCarbyne ist die Managementgesellschaft eines Beteiligungskapitalfonds (Private Equity) mit einem Fokus auf erfolgreiche europäische Unternehmen und investiert vornehmlich in den Branchen Ernährung, Agrartechnologie und Gesundheit. Wir suchen eine Teamassistenz / Persönliche Assistenz der PartnerIhre AufgabenSie übernehmen das...

  • Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der täglichen...

  • Kaufmännische Assistenz/Sekretariat/Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Führung digitaler Mandantenakten Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen Markensachbearbeitung Kommunikation mit Mandanten (E-Mail/Telefon/Post) Reise- und Abrechnungsorganisation Erstellung von Präsentationen Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA) Ihr...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH Vollzeit

    Arbeitgeber- Arbeitspensum- Teilzeit- Start Anstellung- Sofort- Dauer der Anstellung- Unbefristet- Veröffentlichungsdatum- 1. September 2024- Bewerbung an: - Stellenbezeichnung- Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert?...

  • Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs - und Sanierungsberatung. **Ihre Aufgaben**: - Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) -...