Finance & Office Support

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland INSTA IMMO GmbH Vollzeit

**Are you looking for an interesting mini-job?**

Key responsibilities:
**Responsibility 1**:Finance team Support**
- Manage all incoming mail and distribute accordingly
- File, log and archive all related documentation based on local requirements
- Follow up and chase with creditors and suppliers on missing invoices and disputes
- Data maintenance, document management and administration
- Ensure Netsuite is kept up to date and administered correctly

**Responsibility 2: Office Support**
- Ensure that the office is well stocked; ordering lunch, beverages e.g. coffee machine, soft drinks etc, stationary and general office supplies, office equipment, etc.
- Support on the planning of customer events including the management of travel logistics etc.
- Proactively organise all staff events etc
- Act as the point of contact for visitors to the office
- Ensure that the office is always health and safty compliant, E.g. Fire regualtions, Health and saftey etc
- Maintain a clean and tidy office at all times

**Responsibility 3: People/HR Support**
- When required, you will provide administrative support to the people team
- Support in the management of the company asset register
- Creation of job requisitions and admin support in the recruitment process

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 14,00€ - 16,00€ pro Stunde

Expected hours: No more than 10 per week

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Bewerbungsfrage(n):

- Do you have the right to work in the coutry in which you are applying?
- Do you now or will you require sponsorship to work in the country in which you are apply?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Finance & Office Support

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland IMMO Vollzeit

    **Description**: **Are you looking for an interesting mini-job?** As an Associate, Finance & Office Support, you will play a key role in maintaining seamless operations across various business functions. Primarily supporting the Finance & Accounting team, your responsibilities will include managing incoming mail, archiving documents in compliance with local...

  • Lead Enterprise Account Executive

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...

  • Finance & Office Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot! Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und unterstützt in unserem Hamburger...

  • Finance & Office Assistant (M/w/d) in Teilzeit

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du Lust hast, 20-30 Stunden die Woche zu arbeiten und dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot! Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office...

  • Werkstudent/Praktikant Finance&Accounting

    Vor 2 Tagen

    München, Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Homeoffice, Deutschland valantic Digital Finance Vollzeit

    DEINE AUFGABEN Als Werkstudent/Praktikant (all genders) im Bereich Finance&Accounting unterstützt Du das Team bei der Gestaltung von maßgeschneiderten Lösungen, die es unseren Kunden ermöglichen die richtigen Entscheidungen zu treffen. Du kannst eigene Ideen einbringen und hast direkt die Möglichkeit einen echten Fußabdruck in unserem Unternehmen zu...

  • Desktop Support Technician

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sybex Support Services Vollzeit

    Exp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...

  • (Junior) Finance

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland 10HOCH3 Vollzeit

    **Finance & Office Coordinator (m/ w/ d)** **10HOCH3 energy solutions GmbH** ist ein junges, dynamisches Unternehmen, spezialisiert auf Wartung und Instandhaltung im Bereich Offshore Windenergie. Neben O&M Konzepten sind wir vor allem im Bereich Projektmanagement und Beratung aktiv. Wir sind ein kleines, modernes und motiviertes Team, dessen Ziel es ist,...

  • Team Leader Finance

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Topcon Positioning Vollzeit

    Learn more about working with us at JOB PURPOSE The Team leader Finance is responsible for all aspects of Finance and Controlling activities at Topcon Deutschland Positioning GmbH, including financial administration, payroll processing, tax declarations, cashflow management, (statutory) reporting and internal controls. The Teamleader Finance ensures all...

  • (Junior) Specialist Finance Sales

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Sportfive Germany GmbH Vollzeit

    DEINE KARRIERE IM SPORTBUSINESSSport begeistert, verbindet, inspiriert - und wir bei SPORTFIVE decken als globale Agentur die gesamte Wertschöpfungskette in der Sportvermarktung ab und setzen wegweisende Impulse in der Branche. VIELFALT UND INKLUSIONWir glauben daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg...

  • Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bernhard Schulte Shipmanagement Vollzeit

    As aFinance Manager (m/f/d)atBSM Cruise, you will be responsible for overseeing financial governance across multiple hospitality entities and jurisdictions. You will ensure accurate consolidation, strong financial controls, and reliable reporting that supports effective decision‑making and aligns operational and corporate financial requirements.Key...