Sekretär-in Für Den Leiter Abt. Marketing

ReferenzNr. **Ref. OFC 06/2025**

**GRUNDLAGEN DER AUSSCHREIBUNG**:
und werden über die social media des ICEX verbreitet.

**AUFGABEN DER STELLE**:
Die Hauptaufgaben der Stelle können unter anderem folgende sein:

- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen spanischer und deutscher Unternehmen (Produktionssektor, Handel, Presse usw.).
- Teilnahme an und Unterstützung von Werbeaktivitäten wie Messen, Fachtagungen und anderen Veranstaltungen in Deutschland (Verkostungen, Foren usw.), die vom Handelsbüro oder ICEX organisiert werden.
- Verwaltungsaufgaben (Back Office), die für den Betrieb der Abteilung unter der Aufsicht des Verantwortlichen unerlässlich sind, wie unter anderem:

- Verfassen und Übersetzen von Dokumenten (Schreiben, Berichte und Notizen): Spanisch
Deutsch.
- Aufbereitung von Informationen und Statistiken aus deutschen und spanischen Quellen zur Verwendung in Anfragen, personalisierten Dienstleistungen und Berichten.
- Nutzung sozialer Netzwerke (LinkedIn, Instagram...) für die Aktivitäten der Abteilung.
- Verwaltung des Archivs mit Informationsquellen (Fachzeitschriften und -publikationen, Newsletter usw.).
- Weitere Aufgaben, die Ihnen im Rahmen Ihrer Kompetenzen übertragen werden, insbesondere:

- Bearbeitung und Aktualisierung des Unternehmens-CRM, das alle Aktivitäten der Abteilung in der Ofecomes abdeckt.
- Verwaltung des Postfachs und des Terminkalenders der Abteilung: Termine, interne Besprechungen sowie der Terminkalender der in der Abteilung verwalteten ICEX-Programme (Webinare, Videokonferenzen, Unternehmensförderprogramme wie Icex Vives, Conecta2 usw.).
- Erbringung maßgeschneiderter Dienstleistungen für spanische Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Team der Abteilung und unter der Aufsicht des Verantwortlichen im Rahmen des Beratungsprogramms von ICEX, darunter:

- Auswahl deutscher Unternehmen und Aktualisierung der Kontaktdatenbank unter Verwendung aller verfügbaren Quellen.
- Verwaltung von Unternehmens
- und Produktinformationen für die Erstellung von Unternehmenspräsentationen.
- Kontaktaufnahme und telefonische/LinkedIn-Nachverfolgung mit deutschen Unternehmen.
- Erstellung von Unternehmensprofilen in Spanisch/Deutsch unter besonderer Nutzung von sozialen Netzwerken und professionellen Datenbanken.

**VORAUSSETZUNGEN FÜR BEWERBER**:
Um zum Auswahlverfahren zugelassen zu werden, müssen die Bewerber folgende Voraussetzungen erfüllen:
a) Sie müssen mindestens sechzehn Jahre alt sein und dürfen das gesetzliche Rentenalter nicht überschritten haben.

b) Sie müssen über die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

c) Sie dürfen nicht aufgrund eines Disziplinarverfahrens aus dem Dienst einer öffentlichen Verwaltung oder einer verfassungsmäßigen oder satzungsmäßigen Einrichtung der autonomen Regionen entlassen worden sein und dürfen nicht aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung für öffentliche Ämter oder Tätigkeiten oder für die Ausübung ähnlicher Funktionen, wie sie sie im Falle von Arbeitnehmern ausgeübt haben, denen sie entlassen oder für untauglich erklärt wurden, absolut oder speziell disqualifiziert sein. Bei Staatsangehörigen anderer Staaten dürfen keine Disziplinarmaßnahmen oder gleichwertige Sanktionen vorliegen, die in ihrem Staat den Zugang zum öffentlichen Dienst in gleicher Weise verhindern, und sie dürfen nicht für die Ausübung öffentlicher Ämter disqualifiziert sein.

d) Abitur oder gleichwertiger Abschluss.

e) Beherrschung der spanischen und deutschen Sprache, Mindestniveau B2 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).

f) Beherrschung von Bürosoftware.

Die oben genannten Voraussetzungen müssen am Tag des Ablaufs der Bewerbungsfrist erfüllt sein und bis zum Zeitpunkt des Abschlusses des Arbeitsvertrags aufrechterhalten bleiben.

g) Bewerber, die nicht Staatsangehörige eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Staates sind, für den aufgrund von internationalen Verträgen der Europäischen Union die Freizügigkeit von Arbeitnehmern gilt, müssen zum Zeitpunkt der Aufnahme der Tätigkeit über eine entsprechende Aufenthalts
- und Arbeitserlaubnis für Deutschland verfügen, die nicht befristet ist. In jedem Fall erlischt der Vertrag an dem Tag, an dem der Arbeitnehmer während der Dauer des vorliegenden Arbeitsverhältnisses nicht mehr im Besitz der entsprechenden Aufenthalts
- und Arbeitserlaubnis in (dem Land) ist.

**Bewertet wird auch**:

- Amtlicher Bildungsabschluss (im Zusammenhang mit den Aufgaben der Stelle).
- Spezifische Ausbildung in folgenden Bereichen:

- Internationaler Handel.
- Verwaltungsfortbildung.
- Bürosoftware (Word, Excel, Datenbanken, CRM usw.)
- Umgang mit sozialen Netzwerken (Instagram, LinkedIn, Facebook )
- Berufserfahrung.

**BESONDERE VORKENNTNISSE**:
Wir legen großen Wert auf sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder C2), die als besondere Qualifikation sehr positiv bewertet wird.

Um das Profil des Bewerbers optimal auf die Stelle abzustimmen, wird eine Ausbildung im Ver