Sekretär - BuK (w/m/d)

Vor 7 Tagen


Düsseldorf, Deutschland Edumondi GbR Amelie & Jörg Schmidt Vollzeit

Als Sekretär (w/m/d) in Düsseldorf sorgen Sie vor allem für reibungslose Arbeitsabläufe und Effizienz bei der Bewältigung der täglichen Sekretariatsaufgaben. Sie digitalisieren eingehende Post, nehmen Anrufe entgegen, leiten diese an die zuständige Stelle weiter und koordinieren die Termine mit den Sekretariaten der weiteren Firmen der Unternehmensgruppe. Sie kommunizieren ferner überwiegend per Whatsapp.abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Rechtsanwalts-/Notargehilfin oder in anderen kaufmännischen Berufenmehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion auf C-Levelebene oder in einer vergleichbaren PositionExzellente Umgangsformen, Diskretion und LoyalitätFließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau); eine weitere Fremdsprache ist ein Plus z.B. Französisch oder Spanischproaktive, effiziente Kommunikation, hohe Aufmerksamkeit und sehr guter Blick für Details



  • Düsseldorf, Deutschland Marien Hospital Düsseldorf Vollzeit

    Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die urologische Station bei Marien Hospital Düsseldorf | softgarden View job here Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die urologische Station Vollzeit Rochusstraße 2, 40479 Düsseldorf Ohne Berufserfahrung 23.11.25 EUR 3232,64 - 3896,08 Herzlich Willkommen im Team!Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes...

  • Assistent BuK

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Deutschland Edumondi GbR Amelie & Jörg Schmidt Vollzeit

    Als Assistentin (w/m/d) in Düsseldorf sorgen Sie vor allem für reibungslose Arbeitsabläufe und Effizienz bei der Bewältigung der täglichen Sekretariatsaufgaben. Sie koordinieren die Termine mit den Sekretariaten der weiteren Firmen der Unternehmensgruppe und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als...


  • Düsseldorf, Deutschland Steuerberatungskanzlei N.Pattberg Vollzeit

    **Wir sind keine alteingesessene Kanzlei mit einem alten Krawattenträger Chef und Arbeitszeiten bis zum umfallen :)** Unser Chef ist 32 Jahre jung und seit bereits über drei Jahren erfolgreich am Markt tätig. Wir suchen für unser kleines Team ( 4 Personen und ein Hund) eine(n) motivierte(n) Sekretär/in, die/der unser Team ergänzt. Gerne auch...


  • 40221 Düsseldorf, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchtest du Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Hast du Lust, politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf als **Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 24 Monate...


  • Düsseldorf, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf zum 01.11.2025 oder später eine/n SCHULSEKRETÄR/IN (M/W/D). Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland -R-H-M-D- Reimer Hausmeisterdienste Vollzeit

    Als Bürokaufmann (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle in unserem Unternehmen und unterstützen verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören: - ️Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Angeboten und Rechnungen. - ️Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. -...


  • Düsseldorf, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit

    Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren internationalen Mandanten aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Großraum Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz im...


  • Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2585Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Entwickler von Konsumgütern. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Sales Administration Assistant (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...


  • Düsseldorf, Deutschland D&D Consulting GmbH Vollzeit

    Legal Recruiting Advisor (m/w/d) Du bist organisiert, kommunikativ und bringst Gespür für Talente mit? Du möchtest im Recruiting nicht nur koordinieren, sondern echte Beziehungen zu Kandidat:innen aufbauen und den Kontakt zur juristischen Nachwuchsgeneration aktiv gestalten? Dann ist das deine Chance, dich in einer internationalen Top-Kanzlei...


  • Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Finanzberatungs - und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt 40.000 € bis 45.000 € Jahresbrutto - 2 Tage Homeoffice möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...