Personal Assistent

**Wir finanzieren die Zukunft.** Wir sind mehr als nur ein Finanzdienstleister, denn wir verwirklichen, worauf es ankommt. Ganz gleich, ob es um erneuerbare Energien, die Digitalisierung in der industriellen Fertigung, intelligente Infrastrukturen, Mobilitätslösungen oder Gesundheitssysteme geht - Finanzierung ist wichtiger denn je. Durch die Kombination aus Finanzexpertise und fundiertem Branchen-Know-how gelingt es uns jeden Tag aufs Neue, innovative Finanzierungslösungen zu verwirklichen. Möchten auch Sie die Zukunft mit uns gestalten? Brennst Du dafür, bewährtes auf den Kopf zu stellen, um die Welt von morgen zu verändern? Dann zögere nicht länger und schlage mit unserem Expertenteam neue Wege ein. **Verändere mit uns die Welt von morgen.** - In Deiner Rolle als Personal Assistent (w/m/d) bist Du die Hauptansprechperson für interne und externe Partner in Bezug auf viele Themen, die den SFS CFO betreffen. Die Position ist in München angesiedelt, und umfasst die globale Kommunikation und Interaktion mit den Stakeholdern der Finanzdienstleistungsbranche, mit Siemens-Gesellschaften und den SFS-Gesellschaften an verschiedenen Standorten im In - und Ausland. Du bist Teil eines Teams aus Assistentinnen, mit denen Du Dich gemeinsam austauschst. - In dieser Funktion kannst Du Deine hervorragenden organisatorischen und kommunikativen sowie administrativen Fähigkeiten demonstrieren. Sehr gute Teamfähigkeit, Einfallsreichtum und die Fähigkeit, effektiv in einer Matrix-Organisation zu arbeiten, werden gefordert - In Deiner neuen Rolle überwindest Du die Komplexität der Organisation innerhalb eines regulierten Umfelds und über rechtliche Einheiten hinweg. Du entlastest den CFO bei seinen täglichen Tätigkeiten - Die Agenda des CFOs wird von Dir koordiniert, wobei ein großer Umfang an Sitzungen zu berücksichtigen ist. Du agierst als „Quality Gate“ für alle Meetings, bei denen der CFO anwesend ist - Zudem bist du frei für die Beantwortung von E-Mails, Besprechungsanfragen und Telefonanrufen verantwortlich und weißt, in welchen Fällen du den CFO um Rat fragen musst - Du behältst den Überblick über die Freigaben, die vom CFO benötigt werden, und sorgst dafür, dass Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden. Zudem verwaltest Du den Dokumentenfluss - Zudem hast Du die Möglichkeit, kleine Projekte voranzutreiben - Als Personal Assistent (w/m/d) bist Du zudem für die Koordination von Sitzungen verantwortlich und gewährleistest, dass diese gut vorbereitet sind und alle Dokumente rechtzeitig geliefert werden. Des Weiteren sorgst Du dafür, dass sie den erforderlichen Qualitätskriterien entsprechen - Die Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen des Finance-Führungsteams erfolgt mit Deiner Unterstützung - Du arrangierst die internationalen Geschäftsreisen des CFOs und koordinierst diese mit den SFS Kolleginnen und Kollegen global - Du tätigst interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Du bewahrst in allen Angelegenheiten stets die Vertraulichkeit sensibler oder geschützter Informationen **Dein Profil für "Zukunft möglich machen".** - Die Basis für Deinen Erfolg ist ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder ein ähnlicher Abschluss - Du hast bereits mehrere Jahre im Executive Office Management gearbeitet, idealerweise auf oberster Führungsebene (CxO-Ebene) in einem großen Unternehmen oder ähnlichen Umfeld - Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Du legst viel Wert auf Details und zeigst Gewissenhaftigkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern - Du hast bereits bewiesen, dass Du ausgezeichnete Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement hast und Du bist engagiert, deine wichtige Rolle bestmöglich auszufüllen - Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und persönlichen Einsatz, bist flexibel und anpassungsfähig und kannst Aufgaben unter Druck erledigen - Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe bist Du in der Lage, ein zuverlässiges Zeitmanagement mit mehreren und sich ändernden Prioritäten zu bewältigen - Du kannst effektive Beziehungen zu internen und externen Parteien auf höchster Ebene des Unternehmens aufbauen und pflegen, weil Du über ein großes Maß an Empathie besitzt - Du bist ein folgerichtig denkender Mensch, der immer einen Schritt vorausdenkt, um notwendige Maßnahmen und Aufgaben zu antizipieren - Du solltest über ein umfassendes Verständnis von Finanzthemen verfügen **Was wir bieten.** - 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard - Ansprechendes Vergütungspaket - Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung - 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen - Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende - Und viele weitere Benefits hier - Die einzelnen Benefits sind jew