Partnerassistenz/ Personal Assistent

Hogan Lovells gehört zu den führenden internationalen Anwaltskanzleien mit 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen auf sämtlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts zu beraten.

In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.

Mit über 400 hochqualifizierten Business Mitarbeitern*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.

Wir suchen Mitarbeiter*innen, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.

Zur Verstärkung unseres Litigation-Teams im Bereich Product Liability (Rechtsstreitigkeiten bei Handels
- und Geschäftsbeziehungen) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Münchner Standort als

Partnerassistenz/ Personal Assistent/ Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)

Vollzeit / Teilzeit - unbefristet

Arbeitsort: München

In dieser Rolle sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen Partner und Organisation.

Ihr Verantwortungsbereich erstreckt sich über eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Kommunikation und Dokumentenverwaltung, Organisation von Terminen und Reisen mit zugehöriger Abrechnung, Mandatsmanagement, sowie vielfältige Koordinierungstätigkeiten, die Sie eigenständig planen und ausführen.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Sie sind die rechte Hand des Partners und unterstützen in ihrer Rolle bei administrativen Aufgaben und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Sie verwalten die Kommunikation des Partners, beantworten Anrufe, und übernehmen die Delegation von E-Mails etc.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Rechtsdokumenten, wie Verträgen, Vereinbarungen und rechtlichen Stellungnahmen
- Sie organisieren Termine und Reisen und sind verantwortlich für das Dateimanagement.

Das wünschen wir uns:

- Gut oder sehr gut abgeschlossene Ausbildung/ Studium (z. B. als Eurokorrespondent (w/m/d), Management Assistent (w/m/d); Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Erfahrung in einer Kanzlei hilft, ist aber keine Voraussetzung; wichtiger ist Offenheit, Wendigkeit, Geschwindigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
- Wichtig ist eine ausgezeichnete Sprachkompetenz (mindestens Englisch, gerne weitere Fremdsprachen), da die Kommunikation mit internationalen Mandanten ein wesentlicher Bestandteil der Rolle ist
- Quereinsteiger mit Interesse an der Rechtsbranche sind bei uns herzlich willkommen
- Vollzeit bevorzugt, Teilzeit ist möglich (verteilt auf 5 Tage)

Das bietet Ihnen Hogan Lovells:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Silvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (u.a. IT und Englisch)
- Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit; ca. 1-2 Tage pro Woche)
- Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf unserer Dachterrasse
- Frisches Obst, Snacks und Getränke
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen eine Rückmeldung von uns.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, A