Assistenz Der Geschäftsführung

Seit 2002 hat sich das Bildungshaus Riesenklein zu einem Netzwerk entwickelt und besteht nunmehr aus einem KinderGarten, einer KinderWerkstatt & Werkstatt für Jugendliche, einer Grund
- und einer Gemeinschaftsschule.

Das gemeinsame Dach der Institutionen und ihr kontinuierliches und zielgerichtetes
Zusammenwirken ermöglichen Kindern und Jugendlichen vom ersten Lebensjahr an bis zu ihrem Schulabschluss nahtlose Bildungswege und schaffen einen größtmöglichen Raum für individuelle Entwicklung und Kooperation.

Allen Bereichen gemeinsam ist ein konzeptionell an den reformpädagogischen Grundsätzen Elise und Célestin Freinets orientiertes, inklusives Selbstverständnis. Dieses ist die Basis für eine von den Ressourcen ausgehende Arbeits
- und Lernkultur.

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir im Bereich der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung - Bereich Finanzmanagement**

Als Mitarbeiter*in unserer Finanzverwaltung verantworten Sie die Sachbearbeitung auf höchstem Niveau. Sie assistieren der Geschäftsführung in Belangen des Finanzmittelmanagements. Gleichzeitig treten Sie als kompetente*r Ansprechpartner*in für Ämter, die Koordinationen unserer Institutionen sowie für Eltern und das Team des Bildungshauses auf.

**Ihre Aufgaben**:

- Elternbeitragsmanagement inklusive Mahnwesen und Statistik
- Kassenführung, Budgetverwaltung und Zahlungsverkehr
- Rechnungs
- und Antragswesen
- Zuarbeit Finanzbuchhaltung
- Beantragung/ Abruf/ Verwendungsnachweisführung von Finanzmitteln für die Institutionen

**Ihr Profil**:
Vorzugsweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder einen vergleichbaren Abschluss. Eine Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben ist wünschenswert. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung mit weitergehenden Qualifikationen, ergänzt um einschlägige Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld.

Voraussetzung für Ihre kompetente Mitarbeit ist eine hohe Bereitschaft, sich erforderliches Wissen innerhalb dieses speziellen Fachgebietes eigeninitiativ und engagiert anzueignen. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Zahlenaffinität, ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie eine selbstständige und strukturierte Büro
- und Arbeitsorganisation.
Ein freundliches und lösungsorientiertes Auftreten sowie ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zeichnen Sie aus. Datenschutz, Vertraulichkeit und Loyalität haben für Sie oberste Priorität. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Excel und arbeiten sicher mit den gängigen Office-Anwendungen. Darüber hinaus sind Kenntnisse der Buchhaltungssoftware DATEV von Vorteil.

**Angebot**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 30 - 40 Wochenstunden
- Gehalt nach hausinterner Eingruppierung
- umfängliche soziale Leistungen: betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Teamverpflegung in BIO-Qualität, JobRad-Programm, Mitarbeiter*innen-PC-Programm, iPad-Ausstattungs-Programm, Prämiensysteme u.a. Erholungsbeihilfe
- eine außergewöhnliche Unternehmenskultur: vielseitige und hochwertige Ausstattung, freundliche Raumgestaltung, interdisziplinäres Teamwork, ideenreiche Atmosphäre, werterhaltendes Arbeiten in einem Denkmal, nachhaltiges und ressourcenorientiertes Wirtschaften
- eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung in den Arbeitsbereich

Bei einer geplanten Einstellung ist die Vorlage eines aktuellen, erweiterten
Führungszeugnisses sowie eines Nachweises über bestehenden Masernschutz erforderlich. Bitte beachten Sie, dass wir mögliche Kosten, die Ihnen bei der Wahrnehmung eines Vorstellungsgesprächs in unserem Hause entstehen, leider nicht übernehmen können.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort