Assistenz der Geschäftsführung

Für ein führendes Unternehmen in Halle (Saale) suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie koordinieren eigenverantwortlich Abläufe im Management, unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre VorteileUnbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden KundenunternehmenDirekter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche HerausforderungAttraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach TarifvertragBreite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen UmfeldZusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere BenefitsIhre AufgabenSelbstständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenVorbereitung von Meetings, Protokollführung und Erstellung ansprechender PräsentationenUmgang mit vertraulichen Dokumenten und Korrespondenz mit höchster DiskretionSchnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen PartnernÜbernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im TagesgeschäftMitarbeit an Projekten und Verantwortung für abwechslungsreiche SonderaufgabenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit direktem Bezug zur GeschäftsführungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationsmittelnHervorragende Ausdrucksweise in Wort und SchriftDiskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes OrganisationstalentKommunikationsstark, professionelles Auftreten und teamorientiertSelbstständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Ihr KontaktFür weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Leipzig Office & Management unter +493413057120 oder leipzig-bewerbungen@dis-ag.com auf.Wichtige Fragen und AntwortenWie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei. Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.Wie funktioniert der Job-Pool?Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.