Specialist: Order Processing, Logistics, Inside

vor 1 Woche


Stuttgart, Deutschland HighFinesse Laser and Electronic Systems GmbH Vollzeit

**Deine Kompetenz ist die Auftragsbearbeitung mit allen Facetten, die der Vertriebsinnendienst mit sich bringt?**
**Du arbeitest als Organisationstalent gewohnt selbstständig mit einer guten Mischung aus Genauigkeit und notwendiger Flexibilität? Dann werde Teil von unserem Team.**:
**Spezialist:in Auftragsbearbeitung, Logistik, Zoll/Vertriebsinnendienst (m/w/d)**:
**Vollzeitstelle, unbefristet**:
**Das gibt es bei uns zu tun**:

- Du verantwortest die Prozesse und die Durchführung des Tagesgeschäfts in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Logistik und Zoll
- Du bist bei uns im Team Fachkraft für Zoll und Export in Stabsstellenfunktion (Vorwissen vorteilhaft, Fortbildung möglich). Dabei unterstützt Du unser Management bei Vertragsverhandlungen und zu den Themen Antrag auf AEO-C, Exportkontrolle, Zollnummer-Tarifierung der Artikel, FDA-Anträge, Ursprungsnachweise, etc.
- Du betreust die Kunden bei technischen Fragen zu Ihrem Auftrag und kümmerst Dich um alle notwendigen Schritte der Auftragsbearbeitung, Logistik und Zoll:

- Angebotserstellung, Kalkulationen
- Auftragsanlage, Auftragsbestätigung, Terminierung, Lieferscheinerstellung
- Rechnungsstellung, Gutschriften, Akkreditierungen, Mahnwesen
- Erstellung von Frachtdokumenten, Transportanmeldungen, Speditionsbeauftragung
- Zollanmeldung
- Die Artikelanlage in unserem Warenwirtschaftssystem (Lexware) und deren Pflege fällt ebenso in Deinen Zuständigkeitsbereich
- Du bereitest Alles für die Teilnahme an internationalen öffentlichen Ausschreibungen vor und führst diese auch durch.

**Das bringst Du mit**:

- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnliche Qualifikationen
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem mittelständischen, möglichst international produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse im Bereich internationaler Warenverkehr / Logistik und Ausfuhrabwicklung / Export (vertieftes Wissen im Bereich Zoll & Export von Vorteil)
- Technisches Verständnis ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen im Bereich Warenwirtschaft (wir verwenden Lexware & Datev)
- Strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch sowie Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Und das kannst Du bei uns erwarten**:

- Spannende Aufgaben in einem soliden, aufstrebenden Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und in einem teamorientierten Umfeld.
- Spannende Aufgaben in einem soliden, aufstrebendem Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und in einem teamorientierten Umfeld
- Eine Vollzeitstelle und Deinen eigenen Bereich, in dem du viel bewegen und entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen kannst
- Vertrauensarbeitszeit. Du bist mit Deiner Arbeitszeit rund um die notwendige Kernarbeitszeit flexibel. Homeoffice ist nach Absprache möglich.
- Entwicklungsmöglichkeiten durch frühzeitige Übernahme von Verantwortung
- Ein E-Bike (nach Wunsch und Verfügbarkeit)
- Fast schon »usus« aber wir erwähnen es trotzdem: Obst kommt montags vom Demeter-Hof, und unsere High-Tech Kaffeemaschine macht sensationellen Kaffee. Wir lieben unser Sofa in der Küche und freuen uns jeden Sommer erneut über die Klimaanlange in unseren Räumen.
- Was uns allen Spaß macht: Wir bestellen jeden Mittwoch Essen (gesponsort von der GL), treffen uns ab und an freitags zum Spieleabend, freuen uns auf das jährliche Weihnachtsgrillen im Mai beim Chef auf der Terrasse und gehen zusammen einmal im Jahr Skifahren. Dieses Jahr steht allerdings Wildwasser-Rafting in Montenegro an.
- Jede Menge nette und motivierte Kolleg:innen, die mit Spaß zusammenarbeiten

**Wenn Du gerne Dich und Dein Know-How in unser**
**Team einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung**:
Noch Fragen?

**Melde Dich bei Harman Thukral via**
**Telefon 0 70 71 - 53 918 0 oder E-Mail.**:



  • Stuttgart, Deutschland AUMA Motors + Systems GmbH Vollzeit

    TEAMLEITER ORDER PROCESSING (M/W/D)Erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung für diese Stelle, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihre Fähigkeiten gut zueinander passen.- Abteilung SalesAUMA Motors + Systems ist als Mitglied der AUMA Unternehmensgruppe ein wachstumsstarkes Technologieunternehmen der Antriebstechnik für...


  • Stuttgart, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    **Tasks**: - As a data protection specialist, you will be in charge of advising on the implementation of new technologies, such as artificial intelligence and data-driven solutions for our key service area Global Real Estate (GR), which will have a significant impact on the entire organisation. - You will specifically advise and negotiate order processing...


  • Stuttgart, Deutschland IFS Vollzeit

    Company Description **To strengthen our international Finance/Order-to-Cash-Team at our location in Erlangen, Neuss or Stuttgart (or Homeoffice) we are looking for an OTC Specialist.** IFS delivers award-winning enterprise software solutions through the use of embedded digital innovation and a single cloud-based platform to help businesses be their best...


  • Stuttgart, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    Als Teamleiter (m/w/d) Inside Sales unterstützt du mit deinem Team unsere Vertriebsteams im Bereich Order Prozess und stellst den reibungslosen Ablauf des Bestellvorgangs sowie aller Vertriebsaktivitäten sicher. **Dein Profil**: - Studium der Fachrichtung BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation - Erste Führungserfahrung -...

  • Logistics Specialist

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Shining3D Technology. Inc Vollzeit

    Job Responsibilities: 1. Contact and coordinate with the shipping agent in time to clear the goods for import, receive goods and check quantity and serial number with HQ’s record. 2.Responsible for shipment and package customization, choose the right logistics company based on product size and weight, save the logistics documents and inform the customer...


  • Stuttgart, Deutschland Perrigo Vollzeit

    Description Overview This role plays a key part in driving customer loyalty and supporting sales growth by ensuring exceptional fulfillment and a seamless customer experience. Acting as the central supply chain contact, the Customer Supply Chain Analyst manages the full order lifecycle—from capture to execution—for both internal and external...


  • Stuttgart, Deutschland Booz Allen Vollzeit

    CBRN Logistics Operations Specialist **Key Role**: **Basic Qualifications**: - 5+ years of experience in defense logistics plans and operations - Experience working at a Combatant Command, Service Component, or Joint Staff - Knowledge of CBRN policies and planning considerations - Ability to work independently to accomplish client direct work and meet...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Booz Allen Hamilton Vollzeit 86.800 $ - 198.000 $

    CBRN Logistics Operations SpecialistKey Role:Leverage expertise to work alongside operational planners in the European Theater on projects for deterrence and defense. Provide sustainment planning, analysis, and program management support for CBRN initiatives. Coordinate across the CCMD staff, Components, allies, partners, industry, and organizations to build...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland bc2aba46-08bd-4da6-94e1-79ebc5b0f181 Vollzeit 86.800 € - 198.000 € pro Jahr

    Job Number: R0228989CBRN Logistics Operations SpecialistKey Role:Leverage expertise to work alongside operational planners in the European Theater on projects for deterrence and defense. Provide sustainment planning, analysis, and program management support for CBRN initiatives. Coordinate across the CCMD staff, Components, allies, partners, industry, and...


  • Stuttgart, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit

    **Duties**: - Supervise a staff of logistics experts who plan, coordinate and execute transportation requirements for district and school level support. - Provide logístical advice, counsel or instruction to employees on both work and administrative matters. - Identify and validate the need for any exceptional transportation service requirements for any...