Sachbearbeiter in Verwaltung

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als
Sachbearbeiter*in Verwaltung
im Fachbereich 5 „Jugend, Soziales und Integration“.
- unbefristet
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 6 (TVöD)
- Bewerbungsfrist: 02.11.2025

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- administrative Unterstützung des Jugendamtes und insbesondere der Leitungsebene
- Bearbeitung von Anträgen und Vorbereitung diesbezüglicher Entscheidungen
- Prüfung von Förderkriterien und Verwendungsnachweisen
- Budgetverwaltung
- Einnahmen kontieren
- Rechnungen bezahlen mit Hilfe einer Fachsoftware
- Nachhalten von Führungszeugnissen, Urlaubsanträgen, Zeitnachweisen, etc.
- Erstellung von Statistiken
- Büroarbeiten, wie Terminkoordination und Fristmanagement

Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. VL I

oder
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Wir erwarten von Ihnen
- IT-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Kooperation sowie Fähigkeit, im Team zu arbeiten
- Affinität zur Zielgruppe eines Jugendamtes
- strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen außerdem
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Homeoffice ist möglich)
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
- ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- attraktive Sozialleistungen wie bspw. “Jobrad“, Gesundheitsprävention, Corporate Benefits

Weitere Informationen finden Siehier
Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an
Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich
Herr Ungruhe, Leiter des Fachbereichs Jugend, Soziales und Integration
**Tel.**: 0 23 82 / 59 272
Informationen zum Bewerbungsverfahren
Herr Gövert von der Gruppe Personal
**Tel.**: 0 23 82 / 59 586