Order Handling Specialist

**At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation**

Wir suchen Sie als Order Handling Specialist (w/m/d) im Bereich High Voltage am Standort in Karlstein. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung unserer Versandaufträge und Importe für die lokal ansässige, global agierende Service Einheit mit spannenden Projekten weltweit. In diesem Zusammenhang stellen Sie alle notwendigen Dokumente bereit um die benötigten Materialien und Werkzeuge termingerecht liefern zu können. Des Weiteren disponieren Sie die erforderlichen Frachträume und kümmern sich um alle notwendigen Zollformalitäten. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Wir freuen uns auf ihre Bewerbung Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das eine nachhaltige Energiezukunft für alle entwickelt. Wir beliefern Kunden in den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Infrastruktur mit innovativen Lösungen und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam mit Kunden und Partnern sind wir Wegbereiter für Technologien und ermöglichen die digitale Transformation, die erforderlich ist, um die Energiewende hin zu einer klimaneutralen Zukunft voranzutreiben. Wir entwickeln das Energiesystem der Welt weiter, um es nachhaltiger, flexibler und sicherer zu machen und gleichzeitig soziale, ökologische und wirtschaftliche Werte in Einklang zu bringen.

Ihr Verantwortungsbereich
- Disponieren von Versandaufträgen, Abwicklung der Importverzollung und prüfen der Gültigkeit und Vollständigkeit aller zur Verzollung notwendigen Dokumente
- Erteilen von Verzollungsinstruktionen an die Dienstleister zur Abfertigung in das geeignete Zollverfahren
- Disponieren von Transporten und festlegen von Versandarten, Versandumfang und Verpackungsarten
- Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport sowie Vergabe von Transportaufträgen im vorgegebenen Rahmen
- Erstellen und Bereitstellen von den für den Versand benötigten Unterlagen unter Berücksichtigung der Zollformalitäten und im Rahmen der organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder
- und kundenspezifischen Vorschriften und Anforderungen
- Überwachen der Eingänge von Luft
- und Seefrachtdokumenten
- Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit und Kontieren von Frachtrechnungen im Import
- und Exportbereich
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen von Prozessen im Bereich Versand sowie der Verbesserung der Qualität

Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene Ausbildung als Industrie
- oder Speditionskaufmann-/frau
- Kaufmännisches Basiswissen von Vorteil
- Grundkenntnisse im Zollrecht (Zollkodex)
- Kenntnisse in der Zollabwicklung und Zolltarifen
- Bereitschaft zur Übernahme von Export
- und Importabwicklungen
- Kenntnisse im Gefahrgutrecht Straße, Luft und See wünschenswert
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Offene Kommunikation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Mehr über uns

Über Hitachi Energy Ltd. Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das eine nachhaltige Energiezukunft für alle entwickelt. Wir beliefern Kunden in den Bereichen Energieversorgung, Industrie und Infrastruktur mit innovativen Lösungen und Dienstleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam mit Kunden und Partnern sind wir Wegbereiter für Technologien und ermöglichen die digitale Transformation, die erforderlich ist, um die Energiewende hin zu einer klimaneutralen Zukunft voranzutreiben. Wir entwickeln das Energiesystem der Welt weiter, um es nachhaltiger, flexibler und sicherer zu machen und gleichzeitig soziale, ökologische und wirtschaftliche Werte in Einklang zu bringen. Hitachi Energy verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz und eine beispiellose installierte Basis in mehr als 140 Ländern. Mit Hauptsitz in der Schweiz beschäftigen wir etwa 38.000 Mitarbeitende in 90 Ländern und erwirtschaften ein Geschäftsvolumen von etwa 10 Milliarden USD. About Hitachi Energy Ltd. Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balanc