Sachbearbeiter (M/w/divers) Personalservice

Stadtverwaltung Sangerhausen

Der Oberbürgermeister

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Stadt Sangerhausen beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/divers) Personalservice

zu besetzen.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
- Schwerpunktaufgaben:_

Bezügerechnung
- Umsetzung des TVöD sowie Besoldungsgesetzes bezüglich der Zahlbarmachung und Errechnung der Gehälter und Bezüge einschließlich der Krankengeldzuschüsse, Gehaltsvorschüsse, Zahlungen in Mutterschutz und Elternzeit im zugewiesenen Mitarbeiterbereich
- Eigenständiges Bearbeiten der Zusatzversorgung für Arbeitnehmer, verbunden mit der Führung des entsprechenden
- Eingabe der notwendigen Daten in die entsprechende Software
- Errechnen von Zuschlägen
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, der Bundesagentur für Arbeit sowie dem Finanzamt im Zuge der abzuführenden Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuern
- Führen der entsprechenden Lohnakten
- Berechnung möglicher Rückstellungen nach Altersteilzeitgesetz

Bezügerechnung für Dritte
- Umsetzung des TVöD sowie Besoldungsgesetzes bezüglich der Zahlbarmachung und Errechnung der Gehälter und Bezüge einschließlich der Krankengeldzuschüsse, Gehaltsvorschüsse, Zahlungen in Mutterschutz und Elternzeit nach Vorgabe des Partners
- Eigenständiges Bearbeiten der Zusatzversorgung für Arbeitnehmer, verbunden mit der Führung des entsprechenden Schriftverkehrs
- Erstellen der entsprechenden Rechnung gemäß bestehenden Vertrages

Gehalts
- und Besoldungsabrechnung
- Erstellen der Gehalts
- und Besoldungsabrechnung
- Prüfung der erstellten Gehalts
- und Besoldungsabrechnung
- Fehlerbehebung

Personalsachbearbeitung
- Soziale Betreuung der zugewiesenen Mitarbeiter/innen
- Ansprechpartner für die arbeitsvertragliche relevanten Anliegen wie Anerkennung der Beschäftigungszeiten, Lohnpfändungen, Entgeltumwandlungen, Nebentätigkeiten, erste Tätigkeitsstätte, Umsetzungsverfügungen usw.
- Erstellen der notwendigen Nachweise, Dokumente und Führung des Schriftverkehrs mit den entsprechenden Behörden und Institutionen
- Erstellen entsprechender Arbeits-, Änderungsverträge sowie Nebenabreden
- Erstellen notwendiger Auflösungsverträge
- Erteilung entsprechender Auskünfte
- Beratung der zugewiesenen Mitarbeiter
- Führen der zugewiesenen Personalakten
- Erstellen von Bewerberübersichten bei Einstellungen
- Mitarbeit in Disziplinarangelegenheiten
- Bearbeitung und Beantwortung entsprechender Posteingänge
- Erstellen von Berechnungsmodellen nach Altersteilzeitgesetz

Umlagen
- und Beihilfeberechnung
- Zusammenarbeit mit Versicherungsträgern sowie dem Kommunalen Versorgungsverband
- Errechnung der Umlagen für Beamte und Zahlbarmachung
- Errechnung der Zahlungen an die Berufsgenossenschaft

Stellenplan
- Erarbeitung des Stellenplanes
- Fortschreibung nach entsprechender Vorgabe
- Einarbeiten der entsprechenden organisatorischen Struktur
- Zuordnung der Stellen nach Organisationseinheiten und Teilplänen

Haushaltsplanung
- personengenaue Personalplanung für den Haushalt
- Personalberechnung und Zuordnung zu den Teilplänen
- Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Finanzen
- Erstellen notwendiger Übersichten für den Haushalt auf Anfrage
- Einarbeitung in den Liquiditätsplan

Leistungsorientierte Bezahlung
- Errechnung der leistungsbezogenen Bezahlung nach entsprechender Dienstvereinbarung (Gesamtberechnung)
- Kontrolle der eingereichten Bewertungsbögen hinsichtlich Fehlzeiten sowie der geschlossenen Zielvereinbarungen
- Errechnung des Gesamtbudgets sowie dessen Aufteilung
- Zuordnung der Mitarbeiter zum entsprechenden Budget

Statistiken
- Erstellen notwendiger Statistiken

Arbeiten nach Anweisung des Vorgesetzten
- Zwingende Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:_
- Abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I oder Bürokauffrau/ Bürokaufmann mit der Bereitschaft den BI zu absolvieren
- Fachkenntnisse im Beamten
- und Tarifrecht
- Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung
- strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
- sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten
- Empathie
- sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- gute PC- Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung
- Die Stadt Sangerhausen bietet:_
- eine Stelle die nach Entgeltgruppe EG 9a auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) bewertet ist
- die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersversorgung
- die Gewährung einer Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Sangerhausen setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt daher ausdrücklich die Bewerbung von weiblichen Interessenten. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/divers) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehi