Leiter (M/w/d) Interne Verwaltungsdienste (Nr. 48/2025)

Zur Verstärkung des **Amtes für Zentrale Steuerung und Digitalisierung**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Leiter (m/w/d)** **interne Verwaltungsdienste unbefristet**in** Vollzeit**(Teilzeit möglich).

Sie organisieren gerne vielfältige Aufgabenbereiche und behalten stets den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team als Leiter (m/w/d) interne Verwaltungsdienste der Stadtverwaltung Weimar.

**Ihre Aufgaben**:
**1. Organisation & Leitung**
- Koordination, Planung und Kontrolle aller Abläufe in den Bereichen: Post, Lager, Kopier-/Bindeservice und Besprechungsräume.
- Fachliche Anleitung der Mitarbeitenden, Erstellung von Einsatzplänen, Einhaltung von Sicherheits
- und Datenschutzvorgaben.
- Unterstützung bei Optimierung von Prozessen und Digitalisierung (z. B. Online-Bestellsystem).

**2. Poststelle**

**Digitale Poststelle**:

- Sichtung, Scannen und Validierung der Eingangspost inkl. Metadatenpflege.
- Fehlerbehebung, Weiterleitung der digitalen Post und Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer.

**Analoge Poststelle**:

- Leeren der Briefkästen und Verteilen der Post, Annahme/Weiterleitung von Paketen und amtlicher Post.
- Frankieren, Sortieren und Versandvorbereitung der Ausgangspost sowie Nachverfolgung verlorener Sendungen.

**3. Lagerverwaltung**
- Annahme, Lagerung und Ausgabe von Materialien.
- Bestandsführung, Erfassung von Warenbewegungen und Durchführung von Inventuren.

**4. Vervielfältigungs
- & Bindeservice**
- Durchführung von Kopier-, Scan-, Schneide
- und Bindearbeiten.
- Wartung der Geräte, Materialnachfüllung, und Rechnungsstellung für externe Aufträge.

**5. Besprechungsraumservice**
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Getränkeservice und Auslösen von Transporten bei Bedarf.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene 3 -jährige Berufsausbildung im Berufsfeld Wirtschaft/ Verwaltung
- _Es werden auch Bewerber (m/w/d) berücksichtigt, die sich aktuell im berufsqualifizierenden Prüfungsverfahren befinden. Der erforderliche Abschluss muss zwingend zum Einstellungszeitpunkt, spätestens 3 Monate nach Bewerbungsschluss vorliegen._

**Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen**:

- Kenntnisse der einschlägigen Rechts
- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der **Entgeltgruppe E 5** inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport
- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum **12.08.2025**.

**Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.**

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.

**Ansprechpartner**:
**Bewerbermanagement**
- Franziska Bergmann
- 03643 762 217

03643 762 217

**Ausbildung**
- Julia Schurig
- 03643 762 296

03643 762 296

**Praktikum**
- Anja Storch
- 03643 762 335

03643 762 335