Management Assistant

Vor 5 Tagen


Bochum, Deutschland Smurfit Kappa Vollzeit

**Ihre Zukunft - perfekt verpackt.**
Smurfit Kappa gehört mit weltweit 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen.

Die Recycling Dual ist das erste industriegestützte Duale System in Deutschland. Als Start-Up in der Branche der Kreislaufwirtschaft unterstützen wir Unternehmen dabei, ihrer stetig bedeutungsgewinnenden Herstellerverantwortung gerecht zu werden und somit messbare Beiträge zur Nachhaltigkeit zu leisten. Durch die Integration in die Smurfit Kappa Group - den größten Hersteller & Recycler für faserbasierte Verpackungen in Europa - schließen wir den Verpackungskreislauf auf einmalige Art und revolutionieren unseren Markt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (40-Stunden-Woche) am Standort Mönchengladbach.

Deine Aufgaben:
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Managements und der Mitarbeiter

Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Terminplanung und -koordination

Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Tagungen einschließlich der Betreuung von Besuchern und Kunden

Koordination und Überwachung einzelner Projekte

Erstellung Statistiken und Auswertungen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses der mit der Geschäftsführung verbundenen Stellen (intern und extern)

Erstellung, Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche, Einholung von Informationen und Auskünften

Organisation und Pflege der Dokumentenablage

Dein Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium

Kommunikationsstärke sowie strukturierte, selbständige Arbeitsweise und selbstbewusstes Auftreten

Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität

Teamfähigkeit in einem ambitionierten Start-up Unternehmen

Kompetentes, gepflegtes und empathisches Auftreten

Hands-on-Mentalität

Analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
Attraktives Gehalt & leistungsabhängige Bonuszahlungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche

Start-Up-Atmosphäre in einem globalen Konzern

Betriebliche Altersversorge und vermögenswirksame Leistungen (VL)

Aufstiegschance durch kontinuierliche interne Weiterbildungen

Welcome Day Ein ganzer Tag, nur um anzukommen

Einarbeitung durch Inhouse-Schulungen

Arbeiten mit professionellen IT-Systemen

Die Möglichkeit, ständig neue Aufgabenthemen zu erlernen

Flache Hierarchien

Moderne Kommunikation z. B. MS TEAMS Telefonie, MS Office

Kostenfreies Obst, Gemüse & kostenfreie Getränke - z. B. Mineral
- & stilles Wasser, Tee & Kaffee

Mitarbeiterevents wie Teambuilding und Weihnachtsfeste

Ein Team, dass sich auf Dich freut

Nimm die Herausforderung an und wir bieten dir eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team. Überzeuge uns von deinem außerordentlichen Engagement mit deinen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse), die du bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an uns sendest:
**Recycling Dual GmbH**
Frank Hamm
Willicher Damm 145, 41066 Mönchengladbach


  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bochum, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Management - Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Bochum, Deutschland L'Osteria - Bochum - Einkaufszentrum Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Am Einkaufszentrum 4, 44791 Bochum, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 22.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Bochum, Deutschland L'Osteria - Bochum - Viktoria-Karree Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Viktoriastraße 14, 44787 Bochum, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 22.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Miniso Winky Germany GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Miniso – Dein neuer Lieblingsstore2013 von Jack Ye in Guangzhou, China, gegründet, hat sich Miniso zu einer echten Erfolgsstory entwickelt: Über 5700 Filialen in 107 Ländern weltweit – und es werden immer mehr Außerdem haben wir mit unserer globalen Kunstspielzeugkollektion TOPTOY die Herzen von Kreativen und Sammlern erobert. Seit 2020 sind wir an...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Bochum, Deutschland Zara Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE! WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN BOCHUM! Aufgaben DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY - Deine neuen Aufgaben - Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund\*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für...

  • Store Assistant

    vor 3 Wochen


    Bochum, Deutschland Miniso Winky Germany GmbH Vollzeit

    Miniso – Dein neuer Lieblingsstore! 2013 von Jack Ye in Guangzhou, China, gegründet, hat sich Miniso zu einer echten Erfolgsstory entwickelt: Über 5700 Filialen in 107 Ländern weltweit – und es werden immer mehr! Außerdem haben wir mit unserer globalen Kunstspielzeugkollektion TOPTOY die Herzen von Kreativen und Sammlern erobert. Seit 2020 sind wir...

  • Research Assistant

    Vor 5 Tagen


    Bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen **Faculty of Civil and Environmental Engineering**: Institute for Tunnelling and Construction Management In order to fill a fixed-term position in part-time (9 hours per week) by April 01, 2025, we are looking for eine Research assistant (WHK) (M/F/x) with a Master's degree in Tunnelling **Scope**: part-time **Duration**: fixed-term, 1...


  • Bochum, Deutschland Miniso Winky Germany GmbH Vollzeit

    Miniso – Dein neuer Lieblingsstore! 2013 von Jack Ye in Guangzhou, China, gegründet, hat sich Miniso zu einer echten Erfolgsstory entwickelt: Über 5700 Filialen in 107 Ländern weltweit – und es werden immer mehr! Außerdem haben wir mit unserer globalen Kunstspielzeugkollektion TOPTOY die Herzen von Kreativen und Sammlern erobert. Seit 2020 sind wir...


  • Bochum, Deutschland Miniso Winky Germany GmbH Vollzeit

    Miniso – Dein neuer Lieblingsstore! 2013 von Jack Ye in Guangzhou, China, gegründet, hat sich Miniso zu einer echten Erfolgsstory entwickelt: Über 5700 Filialen in 107 Ländern weltweit – und es werden immer mehr! Außerdem haben wir mit unserer globalen Kunstspielzeugkollektion TOPTOY die Herzen von Kreativen und Sammlern erobert. Seit 2020 sind wir...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Bochum, Deutschland Zara Vollzeit

    Make your ideas happen! **Kreativität, Neugier, Teamwork & Passion for Fashion**: Das (und vieles mehr) findest Du bei Inditex! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen. Du bist ein kreativer Kopf, ein Teamplayer, kannst nicht stillsitzen? Dann solltest Du uns...