Mitarbeiter (W/m/d) Im Empfang & Büroverwaltung

**Kurzbeschreibung**:
Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit verstehst du dich als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen? Du bist bereits erfahren in der Verwaltung und übernimmst gerne eigene Themenbereiche im Frontoffice? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle. Wir suchen Unterstützung für unseren Service Pool am Standort Karlsruhe. Die Stelle ist mit 80-100% zu besetzen.

**Deine Aufgaben**:

- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Erste und zentrale Anlaufstelle für unsere externen und internen Besucher*innen am Empfang
- Steuerung von externen Dienstleistern
- Ausgaben
- bzw. Kostenkontrolle
- Bearbeitung der zentral eingehenden E-Mails sowie der täglichen Post
- Vor
- und Nachbereitung von unternehmensinternen und externen Veranstaltungen (Raumbuchung, Organisation des Caterings etc.)
- Fuhrparkmanagement
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial, Verwaltungstätigkeiten,...)

**Dein Profil**:

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne auch als Assistenz, Rezeptionist*in oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Verwaltung und Steuerung von externen Dienstleistern sowie im Umgang und der Verwaltung von Ausgaben/Kosten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Zuverlässige und lösungsorientierte Haltung und Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit

**Dein Team**:
Du wirst Teil unseres 4-köpfigen Service Pool-Teams und wir freuen uns darauf, mit dir unser Team zu vervollständigen.

**Bewerbungsprozess**:

- ** Kennenlernen**: In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
- ** Erstes Interview**: Anschließend wirst du unsere Führungskraft im Service Pool kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen (gerne vor Ort).
- ** Zweites Interview**: Du besuchst uns im Büro in Karlsruhe, wir klären offene Fragen und du lernst dein Team kennen.

Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung.

**Kontaktdaten**:
**Über uns**:
**One Team - IT feels Right here**
And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.

Around 400 colleagues in different locations **collaborate** and make sure that we deliver on our promises On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently. This builds **trust** and **relationships** for life with customers. The ambition to do things right fosters **integrity** and critical dialogue. Therefore, we **empower** our people to speak up, to **innovate, to ensure customer centricity **and growth.

We are keeping our promises to deliver **excellent** digital solutions and ensure **adaptability** to changing environments and needs.

**Your Impact Matters**
Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community.

**What our People can Expect**
At stp.one, we’ve created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning.

**Join stp.one**
Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: stp.one is where your unique journey meets professional growth.