Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale

Vor 7 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung . Ok Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist in der Abteilung Technik und Infrastrukturen zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale (in Teilzeit 60 %) Entg.Gr. 5 TVöD, Kennziffer: T 640.25 Die Arbeitszeit ist vormittags/nachmittags im wöchentlichen Wechsel - die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Empfang von Kunden und Dienstleistern inklusive der Kontrolle der Zutrittsberechtigung Betreuung der Weiterleitung von Anliegen an die zuständige Fachabteilung Annahme von Telefongesprächen, Beurteilung der Zuständigkeit und gegebenenfalls Weiterleitung eingehender Telefonate Front-Office-Tätigkeiten Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen Vertretung bei Krankheit und Urlaub in Vollzeit Wir erwarten von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Kontakt mit Kunden Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und dabei den höflichen und wertschätzenden Umgang zu bewahren Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Ein freundliches, sicheres, seriöses und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Freude am Umgang mit Menschen Freude an Teamarbeit Wir bieten Ihnen: Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm) Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem) Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Technik und Infrastrukturen Herr Haußer (0721/5985-199) gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 16.01.2026 über unser Bewerbungsportal. zur Onlinebewerbung

  • Mitarbeiter Telefonzentrale

    vor 24 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland cab Produkttechnik Vollzeit

    Wir helfen gerne. - Anrufen - Nachricht senden - Support anfordern **Stellenangebot: Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe**: **Arbeiten bei cab - we identify more**: Als Europas größter Hersteller von Etikettendruck-Systemen verfolgen wir in unserem Kerngeschäft der Bauteil-, Produkt - und Verpackungskennzeichnung eine...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Telefonzentrale (in Teilzeit 60 )

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland PRIME HR Agentur GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in der Hausverwaltung in Vollzeit Wir platzieren Sie an der Spitze! Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME Partners! Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland AWO Vollzeit

    **Für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Karlsruhe Neureut suchen wir ab sofort in Vollzeit einen** **Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale** **Stellenbeschreibung**: - Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs unserer Geschäftsstelle - Sie empfangen und betreuen unsere Besucher, Gäste und Mitarbeiter und stehen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Minijob

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Die **SOMOS GmbH **bietet u.a. Premium Empfangs - und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Wir übernehmen die gesamte Organisation des Empfangs / der Telefonzentrale bei unseren Kundenunternehmen. Unser Ansporn ist, dass die Besucherinnen und Besucher unserer Kunden von den Empfängen beeindruckt sind. Für Servicedienste an...

  • Bürokraft Für 30h-40h/woche

    vor 21 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland ViGEM GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden Messtechnikspezialisten im mobilen Data Logging entwickeln wir innovative Lösungen zur Qualitätsabsicherung moderner Fahrerassistenzsysteme und autonomer Fahrfunktionen. Werden Sie Teil unseres hochmotivierten Teams, um die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Weresch Automat GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) mit einem möglichen Eintrittstermin ab sofort. Ihre Aufgaben werden sein: - Ansprechperson am Empfang für Mitarbeiter und Gäste - Betreuung der Telefonzentrale - Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen - Unterstützung im Rechnungs - und...

  • Rezeptionsmitarbeitende (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland VAMED Gesundheit Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir engagieren uns seit 25 Jahren in der ambulanten medizinischen Rehabilitation und der Heilmittelerbringung. STELLENNUMMER 54398 KATEGORIE Sekretariat / Assistenz EINTRITTSDATUM zum nächstmöglichen Zeitpunkt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder später Mitarbeitende (w/m/d) für unsere Rezeption in Voll - oder Teilzeit. Ihre...

  • Mitarbeiter in Empfang Freiwillige r Für Ein Freiwilliges Soziales Jahr

    vor 23 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 133700 **Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)** **Freiwillige *r für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) (m/w/d)** **Freiwillige *r für den Bundesfreiwilligendienst (BFD) (m/w/d)** **Für die Geschäftsstelle in Karlsruhe-Neureut suchen wir ab September 2025 einen **Stellenbeschreibung**: **Freiwilligen (m/w/d) im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) /...

  • Empfangs- Und Servicemitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    **Ein Lächeln - der Schlüssel zu einem schönen Tag!**: Die SOMOS GmbH bietet Premium-Empfangs - und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Wir übernehmen die gesamte Organisation des Empfangsservices in den Häusern unserer Kunden. Unser Ansporn ist, dass die Besucherinnen und Besucher unserer Kundenunternehmen von den Empfängen beeindruckt...