Kaufmann/-frau Für Büromanagement

Vor 3 Tagen

Mainz, Deutschland APV e.V. Vollzeit

**Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**
- für innerbetriebliche Sekretariats
- sowie Assistenzaufgaben
- für die Buchhaltung und das Übernehmen von kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
- in Teilzeit 30 Stunden/Woche oder Vollzeit 40 Stunden/Woche vor Ort in Mainz ab sofort

Die APV ist die international, interdisziplinär ausgerichtete, unabhängige

Fachgesellschaft für pharmazeutische Technologie und industrielle Pharmazie

Wir organisieren auf regionaler, aber auch nationaler bzw. internationaler Ebene

Weiterbildungsveranstaltungen für die pharmazeutische Industrie. Das Spektrum der

Veranstaltungen reicht dabei von Expertentreffen über Seminare und Konferenzen bis

hin zu wissenschaftlichen Kongressen und Ausstellungen.

**Ihre Aufgaben**:
■ Unterstützung bei allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben

■ Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen

■ Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen

■ innerbetriebliche Sekretariats
- sowie Assistenzaufgaben für die Buchhaltung

■ Bearbeitung eingehender Anrufe und Korrespondenz

■ Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Meetings

■ Vorbereitung von Berichten und Zusammenfassungen für das Management

**Ihr Profil**:
■ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen als kaufmännischer Mitarbeiter oder kaufmännischer Sachbearbeiter

■ Von Vorteil: Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen und DATEV Unternehmen

online

■ Erfahrung in der Büroverwaltung

■ Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

■ Gute Organisationsfähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise

■ Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit

■ Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

■ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
■ ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien

■ abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung

■ Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.238,00€ - 2.954,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch. Gute Englischkenntnisse notwendig. (Wünschenswert)
- Deutsch. Verhandlungssicher in Wort und Schrift. (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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