Kaufmann/-frau Für Büromanagement

Vor 4 Tagen

Mainz, Deutschland APV e.V. Vollzeit

**Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**
- für innerbetriebliche Sekretariats
- sowie Assistenzaufgaben
- für die Buchhaltung und das Übernehmen von kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
- in Teilzeit 30 Stunden/Woche oder Vollzeit 40 Stunden/Woche vor Ort in Mainz ab sofort

Die APV ist die international, interdisziplinär ausgerichtete, unabhängige

Fachgesellschaft für pharmazeutische Technologie und industrielle Pharmazie

Wir organisieren auf regionaler, aber auch nationaler bzw. internationaler Ebene

Weiterbildungsveranstaltungen für die pharmazeutische Industrie. Das Spektrum der

Veranstaltungen reicht dabei von Expertentreffen über Seminare und Konferenzen bis

hin zu wissenschaftlichen Kongressen und Ausstellungen.

**Ihre Aufgaben**:
■ Unterstützung bei allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben

■ Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen

■ Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen

■ innerbetriebliche Sekretariats
- sowie Assistenzaufgaben für die Buchhaltung

■ Bearbeitung eingehender Anrufe und Korrespondenz

■ Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Meetings

■ Vorbereitung von Berichten und Zusammenfassungen für das Management

**Ihr Profil**:
■ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen als kaufmännischer Mitarbeiter oder kaufmännischer Sachbearbeiter

■ Von Vorteil: Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen und DATEV Unternehmen

online

■ Erfahrung in der Büroverwaltung

■ Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

■ Gute Organisationsfähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise

■ Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit

■ Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

■ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
■ ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien

■ abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung

■ Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.238,00€ - 2.954,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch. Gute Englischkenntnisse notwendig. (Wünschenswert)
- Deutsch. Verhandlungssicher in Wort und Schrift. (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und außerdem die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 19 Stunden

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und außerdem die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen.Aufgabenbereiche:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und außerdem die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer...

  • Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing

    vor 22 Stunden

    Mainz, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving GmbH Vollzeit

    Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing & Vertrieb, Marketing Assistent (m/w/d) – ab sofort in Voll- oder TeilzeitArbeiten bei MOGAT:Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveKollegiales Miteinander und angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen TeamsMitarbeiterevents30 Tage...

  • Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildung 2026

    vor 11 Stunden

    Mainz, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildung 2026 bei Oskar Böttcher GmbH & Co. KG | softgarden View job here Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildung 2026 Vollzeit Robert-Koch-Straße 50, 55129 Mainz Ohne Berufserfahrung 29.01.26 Starte jetzt deine Ausbildung im Elektrogroßhandel der Herzen | Start ab 01.09.2026 Mit unserem...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland indis Kommunikationssysteme GmbH Vollzeit

    Ob du gerade erst ins Berufsleben startest, deine berufliche Erfahrung einbringst oder den ersten Schritt in eine technische Ausbildung oder ein Studium suchst - bei uns findest du vielseitige Chancen. Werde Teil eines Teams, das Wert auf Innovation und Teamgeist legt. Gemeinsam schaffen wir zukunftssichere IT-Lösungen und wachsen mit unseren...

  • Kaufmann/-frau Für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau Für Büromanagement Mit Schwerpunkt Marketing

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving Bitumen- und Dachpappenfabrik GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing & Vertrieb, Marketing Assistent (m/w/d) - ab sofort in Voll - oder Teilzeit**: **Arbeiten bei MOGAT**: - einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - ein kollegiales Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen Teams -...

  • Kaufmann/-frau Für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau Für Büromanagement Mit Schwerpunkt Marketing

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving Bitumen- und Dachpappenfabrik GmbH Vollzeit

    Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing & Vertrieb, Marketing Assistent (m/w/d) - ab sofort in Voll - oder Teilzeit **Arbeiten bei MOGAT**: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Kollegiales Miteinander und angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen Teams Mitarbeiterevents 30 Tage...

  • Kaufmann/-frau Für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau Für Büromanagement Mit Schwerpunkt Marketing

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving Bitumen- und Dachpappenfabrik GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing & Vertrieb, Marketing Assistent (m/w/d) - ab sofort in Voll - oder Teilzeit**: **Arbeiten bei MOGAT**: - Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - Kollegiales Miteinander und angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen Teams -...

  • Kaufmann/-frau Für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau Für Büromanagement Mit Schwerpunkt Marketing

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving Bitumen- und Dachpappenfabrik GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing & Vertrieb, Marketing Assistent (m/w/d) - ab sofort in Voll - oder Teilzeit**: - **Arbeiten bei MOGAT**: - Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive - Kollegiales Miteinander und angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen Teams -...