Teamassistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

**Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung**:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für 30 Wochenstunden.

**Ihre Aufgabe**:
Als Organisationstalent sorgen Sie für professionelle und reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung (zwei Geschäftsführerinnen und eine Prokuristin) bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft:

- Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume inklusive Bewirtung
- selbständige Bearbeitung der Eingangs-/ Ausgangspost, Schreiben nach Vorgaben
- sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Ad hoc-Anfragen

**Ein paar Sätze über uns**:
Der Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. mit seinen über 1.000 Mitarbeitenden steht für Bürgernähe, Vielfalt, Innovation und Kooperation. Bildung, Kultur, Erziehung, Pflege, Kinder
- und Jugendfreizeitarbeit, die Zusammenarbeit mit Schulen und der Nachbarschaft haben bei uns einen hohen Stellenwert. Mit unseren mehr als 80 Projekten und Einrichtungen sind wir in den Berliner Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Charlottenburg-Wilmersdorf und Steglitz-Zehlendorf präsent.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Aufgabe
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Internet
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Loyalität
- hohe und flexible Einsatzbereitschaft
- freundliches und sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub und den 24.12. sowie den 31.12. als zusätzliche bezahlte Freistellung
- eine angemessene Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alterszusatzvorsorge
- gesundheitsfördernde Angebote
- umfangreiche und regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- eine individuelle Einarbeitungsphase, für die wir uns Zeit nehmen und in der wir unseren neuen Mitarbeitenden zur Seite stehen
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

**Wenn Sie sich angesprochen fühlen, es fehlt Ihnen die eine oder andere Erfahrung, Sie aber das Gefühl haben, wir sollten Sie trotzdem unbedingt kennenlernen, bewerben Sie sich**

**So geht es weiter**:

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Sie möchten wechseln?**
**Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Klingt das gut?** Dann bewerben Sie sich jetzt mit Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin** Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie

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