Werkstudent (W/m/d) Office Management & Assistenz

vor 1 Tag

Munich, Deutschland Little Dot Studios Deutschland Vollzeit

Little Dot Studios Deutschland ist eine 360-Grad-Digitalagentur mit Headquarter in London und Dependancen in Berlin, München, Los Angeles und APAC. Wir betreuen zahlreiche YouTube-, Facebook-, TikTok-, Snapchat
- und weitere Social-Media-Kanäle von etablierten TV-Sendern und internationalen Brands. Zu unseren Kunden zählen RTLzwei, Kicker, KTM Group, Discovery, A&E, MAN Truck & Bus, Automobili Lamborghini und viele mehr. Darüber hinaus produzieren wir reichweitenstarken und preisgekrönten Digital-First-Content und unterstützen die Reichweite dieses Contents mit Media-Kampagnen. Mit unseren Kunden wie Audi, Prime Video oder Top-Influencern wie Matthias Malmedie haben wir bereits verschiedene Video
- und Social-Media-Kampagnen ausgearbeitet und umgesetzt. Werde Teil unseres eigenen digitalen Netzwerks, mit dem wir online Millionen von Menschen in Deutschland und auf der ganzen Welt erreichen.

Du hast gern den Überblick und Spaß am Organisieren? Und du suchst einen Job in einem kreativen Umfeld, in dem du dich einbringen und dazu lernen kannst?

Für unser Team am Standort München suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent/in Office Management & Assistenz (w/m/d).

Aufgaben

In diesem Job unterstützt du unser Office Management und unser Management-Team im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören, u. a.:

- Unterstützung des General Managers und des Senior Management Teams im Bereich Terminplanung und Reisebuchung sowie bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Übernahme von Rechercheaufgaben und Kommunikation mit Kunden
- Erledigung administrativer Aufgaben im Office Management, z. B. Büromaterialbestellung und Postbearbeitung

Qualifikation
- Du bist an einer Hochschule eingeschrieben und möchtest 15 - 20h pro Woche praktische Erfahrungen sammeln.
- Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Rahmen eines Praktikums oder eines Jobs gemacht.
- Du überzeugst mit Deinem sympathischen Auftreten, Teamgeist, deiner Zuverlässigkeit und deiner schnellen Auffassungsgabe.
- Dein offenes Mindset, deine positive Grundeinstellung und dein Sinn für Humor bereichern unseren gemeinsamen Arbeitsalltag.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zeichnet sich durch Serviceorientierung aus.
- Du magst Kommunikation und beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und hast sehr gute Englischkenntnisse.

**Benefits**:

- Egal ob Sport, True Crime oder Nachhaltigkeit: Unsere Inhalte sind breit gefächert und bieten für jede/n passende Themen.
- Sei dabei, denn wir wachsen weiter Gestalte mit, wachse mit und übernimm verantwortungsvolle Aufgaben
- Dich erwartet ein entspanntes und ambitioniertes Team, bei dem Spaß an der Arbeit mit Erfolg Hand in Hand gehen.
- Bei uns kannst Du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Mobile Office nutzen.
- Das regelmäßige Zusammenkommen im Team ist uns wichtig, nicht nur in Meetings, sondern auch bei Team-Events. Bei uns gibt es nicht nur guten Kaffee, sondern auch mal das ein oder andere gemeinsame Feierabendgetränk.
- Unser Büro befindet sich im Werksviertel - einem der angesagtesten Viertel für Kreative in München. Das bringt Inspiration und es gibt viele Möglichkeiten

direkt vor der Tür.
- Du hast etwas bislang noch nicht gemacht, aber hast Lust darauf? - Prima Wir zeigen dir, wie es geht.

Wir sind neugierig darauf, dich kennenzulernen Deine Bewerbung geht bei Jana ein, die gern auch schon im Vorfeld deine Fragen beantwortet.

Wir freuen uns auf dich

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