Werkstudent (W/m/d) Office Management & Assistenz

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland Little Dot Studios Deutschland Vollzeit

Little Dot Studios Deutschland ist eine 360-Grad-Digitalagentur mit Headquarter in London und Dependancen in Berlin, München, Los Angeles und APAC. Wir betreuen zahlreiche YouTube-, Facebook-, TikTok-, Snapchat
- und weitere Social-Media-Kanäle von etablierten TV-Sendern und internationalen Brands. Zu unseren Kunden zählen RTLzwei, Kicker, KTM Group, Discovery, A&E, MAN Truck & Bus, Automobili Lamborghini und viele mehr. Darüber hinaus produzieren wir reichweitenstarken und preisgekrönten Digital-First-Content und unterstützen die Reichweite dieses Contents mit Media-Kampagnen. Mit unseren Kunden wie Audi, Prime Video oder Top-Influencern wie Matthias Malmedie haben wir bereits verschiedene Video
- und Social-Media-Kampagnen ausgearbeitet und umgesetzt. Werde Teil unseres eigenen digitalen Netzwerks, mit dem wir online Millionen von Menschen in Deutschland und auf der ganzen Welt erreichen.

Du hast gern den Überblick und Spaß am Organisieren? Und du suchst einen Job in einem kreativen Umfeld, in dem du dich einbringen und dazu lernen kannst?

Für unser Team am Standort München suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent/in Office Management & Assistenz (w/m/d).

Aufgaben

In diesem Job unterstützt du unser Office Management und unser Management-Team im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören, u. a.:

- Unterstützung des General Managers und des Senior Management Teams im Bereich Terminplanung und Reisebuchung sowie bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Übernahme von Rechercheaufgaben und Kommunikation mit Kunden
- Erledigung administrativer Aufgaben im Office Management, z. B. Büromaterialbestellung und Postbearbeitung

Qualifikation
- Du bist an einer Hochschule eingeschrieben und möchtest 15 - 20h pro Woche praktische Erfahrungen sammeln.
- Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Rahmen eines Praktikums oder eines Jobs gemacht.
- Du überzeugst mit Deinem sympathischen Auftreten, Teamgeist, deiner Zuverlässigkeit und deiner schnellen Auffassungsgabe.
- Dein offenes Mindset, deine positive Grundeinstellung und dein Sinn für Humor bereichern unseren gemeinsamen Arbeitsalltag.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zeichnet sich durch Serviceorientierung aus.
- Du magst Kommunikation und beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und hast sehr gute Englischkenntnisse.

**Benefits**:

- Egal ob Sport, True Crime oder Nachhaltigkeit: Unsere Inhalte sind breit gefächert und bieten für jede/n passende Themen.
- Sei dabei, denn wir wachsen weiter Gestalte mit, wachse mit und übernimm verantwortungsvolle Aufgaben
- Dich erwartet ein entspanntes und ambitioniertes Team, bei dem Spaß an der Arbeit mit Erfolg Hand in Hand gehen.
- Bei uns kannst Du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Mobile Office nutzen.
- Das regelmäßige Zusammenkommen im Team ist uns wichtig, nicht nur in Meetings, sondern auch bei Team-Events. Bei uns gibt es nicht nur guten Kaffee, sondern auch mal das ein oder andere gemeinsame Feierabendgetränk.
- Unser Büro befindet sich im Werksviertel - einem der angesagtesten Viertel für Kreative in München. Das bringt Inspiration und es gibt viele Möglichkeiten

direkt vor der Tür.
- Du hast etwas bislang noch nicht gemacht, aber hast Lust darauf? - Prima Wir zeigen dir, wie es geht.

Wir sind neugierig darauf, dich kennenzulernen Deine Bewerbung geht bei Jana ein, die gern auch schon im Vorfeld deine Fragen beantwortet.

Wir freuen uns auf dich

  • Werkstudent (W/m/d) Supply Chain Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Assistenz & Back Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...

  • Assistenz Office- und Personalmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting Vollzeit

    Die BRAINFORCE AG, 1979 in der Schweiz gegründet, ist Pionier und Marktführer im Bereich Interim Management im deutschsprachigen Raum. BRAINFORCE verfügt über Niederlassungen in München, Hamburg, Zürich, Genf, Wien, Lissabon, Tallinn, Moskau, Johannesburg, Bangkok, Hong Kong, Shanghai und Tokyo.Die BRAINFORCE-Gruppe verfügt über einen international...

  • Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals Vollzeit

    Für ein führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen suche ich am Standort München im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (24 Wochenstunden, bevorzugt an drei Tagen pro Woche).Ihre RolleSie...

  • Werkstudent (W/m/d) Office Management

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland WTS Advisory AG Vollzeit

    **WERKSTUDENT (W/M/D) OFFICE MANAGEMENT**: **München und Stuttgart**: Alle personenbezogenen Textteile beziehen sich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Aufgaben - Du unterstützt selbstständig unser Office Management bei allen Organisations - und Verwaltungsaufgaben. - Du buchst Reisen für unsere Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, kümmerst Dich...

  • Stellvertretende Leitung Aemp

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Sana Kliniken AG Vollzeit

    Verstärken Sie uns ab sofort in Vollzeit als **Stellvertretende Leitung AEMP (m/w/d)** **+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt** - Planung und Steuerung des Personaleinsatzes sowie eine zielorientierte, kooperative und motivierende Mitarbeiterführung - Vertretung der Leitung in deren Abwesenheit - Koordination, Organisation, Kontrolle und Optimierung der...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    Du bist Student/in, willst Dir neben Deinem Studium bei flexibler Zeiteinteilung etwas dazu verdienen und gleichzeitig Dein Business-Netzwerk aufbauen? AVANTGARDE Experts bietet Dir deutschlandweit attraktive und gut bezahlte Stellen als Werkstudent:in. Bewirb Dich jetzt und steige bei einem unserer namhaften Kunden ein! Für unseren Kunden, eine von...

  • Office Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einem internationalen Vertreiber und Hersteller für Kunststoffteile mit Sitz in München, besetzen wir...

  • Werkstudent (M/w/d) Assistenz Der Leitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland LEBENSHILFE WERKSTATT GMBH Vollzeit

    Wir suchen **zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt** für den Bereich Arbeitssicherheit einen Werkstudenten (m/w/d) Assistenz der Leitung Arbeitssicherheit. Die Stelle ist in **Teilzeit (20 Std./Woche)**, **befristet auf 2 Jahre**. **IHRE AUFGABEN**: - Gestaltung und Weiterentwicklung unserer HSE-Prozesse in direkter Zusammenarbeit mit der Leitung...

  • Intern / Werkstudent in (M/w/d) - Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland SPREE Interactive GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines stark wachsenden Virtual Reality Entertainment-Startups. Für unser Team in München und unser neues Office im Tucherpark suchen wir ab sofort engagierte Praktikant\*innen / Werkstudent\*innen (m/w/d) im Office Management / Administration. Aufgaben - Administrative Unterstützung der Bereiche HR, Accounting und Marketing - zum Beispiel bei...