Assistenz & Back Office Management

vor 18 Stunden

Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne Kickertisch oder Club Mate aber mit Obstkorb, Getränken und vielen Süßigkeiten) und familiäre Atmosphäre erhalten zu haben, ohne dabei in Bezug auf Professionalität Abstriche zu machen. So sind wir ein junges und wachsendes Team von ca. 15 Mitarbeitern und haben gemeinsam eine Menge Spaß unsere Firma weiter auf
- und auszubauen. Wir sind alle beim Du und im Anzug wirst du hier selten jemanden sehen.

Mitten in der Innenstadt ist unser Back-Office Dreh
- und Angelpunkt unserer Aktivitäten. Hier werden nicht nur die Termine und Reisen koordiniert und das Büro technisch am Laufen gehalten, sondern auch unsere Gäste mit einem Lachen und einem leckeren Kaffee begrüßt. Das Back-Office sorgt für Ordnung, Struktur und vor allem gute Laune im oftmals schnelllebigen und dynamischen Arbeitsalltag des Investment-Teams. Dieser viel arbeitende, viel reisende und leicht chaotische Haufen braucht gelegentlich eine leitende Hand und ist dankbar für eine gutgelaunte Konstante die proaktiv mit
- und vorausdenkt.

Getrieben durch unser Wachstum, suchen wir eine weitere motivierte und liebenswerte Unterstützung für das Back Office. Diese Rolle ist uns sehr wichtig, zumal hier häufig der erste Kontakt zur Außenwelt stattfindet. Sie ist gewissermaßen unser Aushängeschild.

Assistenz bei Maxburg wird dir Spaß machen und regelmäßig neue spanenden Aufgeben neben dem Tagesgeschäfts bereithalten. Uns ist klar, dass dies kein 0815-Job ist, weshalb auch 30 Tage Urlaub und eine attraktive und steigende Kompensation dies widerspiegelt.

Wen wir suchen:

- Du bist strukturiert (-er als einige bei uns im Team) und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen eigenverantwortlich
- Du hast den Blick fürs Detail und erkennst selbständig wie Du Deinem Team den Rücken freihalten kannst
- Du sorgst gerne für Ordnung und hältst das Office am Laufen und bist dabei mit umsetzungsorientiertem Pragmatismus ausgestattet
- Du hast erste Erfahrungen beim Koordinieren von Terminen (ändern sich ständig), Reisebuchungen (ändern sich noch schneller) und in den MS Office Anwendungen
- Du kommunizierst gerne und sicher, auch auf Englisch, bist mit viel Humor und guter Laune ausgestattet und freust Dich, wenn Tür oder Telefon klingeln
- In diesem Sinne bist Du gerne unser Aushängeschild und hast Lust, Dich mit einer kleinen und familiären Firma, der Reputation besonders wichtig ist, zu identifizieren
- Du bist neugierig und lernst gerne dazu - egal in welchem Bereich des Lebens
- Du bist um keine schlagfertige Antwort verlegen, findest Deinen Platz in einem quirligen Team mit dem ein oder anderen Charakter und erfüllst Deine Aufgaben doch immer proaktiv und eigenständig
- Du kannst Standard IT und Handys besser bedienen als unsere Ü40 Partner

Für Bewerbungen und weitere Informationen kontaktiere bitte:
Maxburg Capital Partners GmbH

c/o Moritz Greve

Promenadeplatz 8

80333 München

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Berlin | Düsseldorf | Vollzeit Seit mehr als 15 Jahren bringe ich leidenschaftlich gerne Menschen zusammen, die gemeinsam wirkungsvoll arbeiten. Hochwertige Assistenz - und Sekretariatspositionen und anspruchsvolle Aufgaben im Office Management **bei namhaften und international tätigen Unternehmen** besetze ich am liebsten. Ich kenne meine...

  • Assistenz Office Management

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    Munich, Deutschland HEINEMANN MANAGEMENT CONSULTING GMBH Vollzeit

    **Assistenz Office Management (m/w/d)** Wir sind eine dynamische, international tätige und wachsende Beratungsboutique mit Sitz im Herzen Münchens. Seit nunmehr 10 Jahren liegt unser Fokus im Bereich Human Resources in mittelständischen Unternehmen. Neben der klassischen Managementberatung zählt die Personalberatung als zweite Säule zu unserem...

  • Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz

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    Munich, Deutschland Clyde&Co Vollzeit

    -< Back to Jobs - Refer a friend - Printer Friendly - Apply - Job Title - Werkstudent:in Office Management/ Team Assistenz (m/w/d) - Job Location - Munich - Job Type - Early Careers/Graduate - Expertise - Description **Wer wir sind** **Clyde & Co** ist eine global integrierte Wirtschaftskanzlei mit knapp 70 Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa,...

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  • Spezialist in Cash Management Und Back Office

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Cash Management und Back Office | Treasury | Finanzen und kaufmännische Steuerung | Stadtwerke München GmbH Job-Umgebung Der Fachbereich Cash Management ist zentraler Dienstleister für unternehmensweite Cash-Dienstleistungen im gesamten SWM-Konzern. Wir gestalten fortschrittliche Arbeitsmodelle, egal ob Jobsharing bei Führungspositionen oder die...

  • Office-management/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Future-Shape GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: **Voll - oder Teilzeit** **Was Dich bei uns erwartet** Du bist die gute Seele im Office und liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Job ist vielseitig und abwechslungsreich mit...

  • Assistenz Office- und Personalmanagement

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting Vollzeit

    Die BRAINFORCE AG, 1979 in der Schweiz gegründet, ist Pionier und Marktführer im Bereich Interim Management im deutschsprachigen Raum. BRAINFORCE verfügt über Niederlassungen in München, Hamburg, Zürich, Genf, Wien, Lissabon, Tallinn, Moskau, Johannesburg, Bangkok, Hong Kong, Shanghai und Tokyo.Die BRAINFORCE-Gruppe verfügt über einen international...

  • Office Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AEQUITA Gruppe Vollzeit

    Das AufgabengebietSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgungOrganisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von BesuchernAnnahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und EnglischEigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie...

  • Assistenz Im Office Management

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    Munich, Deutschland FUNKE Works GmbH Vollzeit

    München Teilzeit, Festanstellung Startdatum: ab sofort Du möchtest einen Job, bei dem du administrativ arbeiten und dein Organisationstalent ausleben kannst? Als Assistenz im Office Management (m/w/d) kannst du bei uns beides vereinen. Ganz nebenbei hilfst du damit jedes Jahr auch noch tausenden von (jungen) Menschen mit unseren Jobbörsen AZUBIYO und...

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    Munich, Deutschland com2m Vollzeit

    Assistenz PMO - Project Management Office Automotive (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien...