Administrative Assistenz

Als Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du der Dreh
- und Angelpunkt für Organisation und Struktur. Mit Deinen herausragenden administrativen Fähigkeiten stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Engagement trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei, das Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

**Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns - und dabei immer wieder über Dich hinaus**

**Administrative Assistenz (Mensch)**:
**Das ist Deine Aufgabe**:

- **Unterstützung des Finance-Teams**:Du hilfst bei der Erstellung von Finanzberechnungen, periodischen Berichten und der finalen Prüfung
- **Koordination mit dem Accounting Shared Service Center**: Du bist die Schnittstelle zwischen dem Shared Service Center und den Buchhaltern der Tochtergesellschaften. Dabei unterstützt Du bei der monatlichen Prognose von Einnahmen und Ausgaben, bei internen Unternehmensgeschäften und bei der Kontierung von Aktivitäten im Zusammenhang mit staatlich geförderten Projekten
- **Verwaltung von Projekten**:Du übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit staatlich geförderten Projekten am Deutschen Forschungszentrum
- **Unterstützung der Projektmanager**:Du hilfst bei der Vorbereitung von Vorschlägen, Anträgen, dem Prozessmanagement sowie bei der Erstellung von Bestellanforderungen und der Dokumentation

**Das bringst Du mit**:

- **Berufserfahrung**: Du bringst relevante praktische Erfahrung im Bereich Administration mit, idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld
- **Finanz
- und Projektmanagementkenntnisse**:Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung oder Finanzen sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrung im Projektmanagement oder im Umgang mit staatlich geförderten Projekten
- **IT-Kenntnisse**:Du beherrschst MS Office sicher und verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- **Arbeitsweise**: Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Detailgenauigkeit und Serviceorientierung aus. Du arbeitest gerne eigenständig und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen
- **Sprachkenntnisse**: Du bist fließend in schriftlichem und gesprochenem Business-Englisch. Kenntnisse in Chinesisch und Deutsch sind ein Plus

**Was wir Dir bieten**:
Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job - man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
- 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 38,5 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei)
- Wir bieten Dir eine attraktive außertarifliche Vereinbarung mit einem 13. Gehalt anstelle von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (anteilig ab Vertragsbeginn) sowie 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Zugang zu zahlreichen Schulungs
- und Entwicklungsprogrammen
- Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

**Über Sodexo**:
Wir arbeiten mit dem Motto: We create a better every day for everyone to build a better life for all. Als weltweitführender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.