Sachbearbeiter in Für Die Assistenz Des

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland Köln Bäder GmbH Vollzeit

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büro und Assistenztätigkeiten für den Fachbereichsleiter und die Abteilung Gebäudemanagement
- Allgemeine Backofficetätigkeiten
- Formale Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei Vergabeprozessen
- Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle
- Dateneingabe,-pflege und -management
- Erstellen und Aktualisieren von Reportings
- Archiv
- und Digitalisierungsarbeiten, Datenversand über digitale Systeme bzw. Unterstützung derer
- Umgang mit bautechnischen Unterlagen, z.B. von Fachplanern, Gutachtern und Fachfirmen
- Terminierungen und Unterstützung bei Vorgängen wie z.B. Angebotsanfragen, Wiedervorlagen, Besprechungen
- Besprechungsmoderation und Schriftführung, z.B. in internen Sitzungen und Projektbesprechungen

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse bei der Anwendung von MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante IT-Fachanwendungen
- Kenntnisse im Vergabe
- und Vertragsrecht (VOB, UVgO, HOAI)
- Kenntnisse im Baubereich bzw. im Projektmanagementbereich
- Fähigkeit zum Erkennen sachlicher Zusammenhänge
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, sicheres Auftreten insbesondere im Umgang mit den Prozessbeteiligten
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine hohe Kommunikationskompetenz für die schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B

**Das bieten wir Ihnen**:

- Attraktiver Arbeitsplatz in Köln
- Bezahlung nach TVöD
- Unbefristete Vollzeit-Anstellung
- Jahressonder
- und Prämienzahlungen
- Kostenlose Nutzung unserer Freizeiteinrichtungen
- Deutschlandticket
- JobRad
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzlich Schichturlaubstage

Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, bei Fragen rufen Sie uns gerne an: 01523-8810327

Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.



  • Duesseldorf, Deutschland AES-Automotive Engineering Services GmbH Vollzeit

    Die Automotive Engineering Services GmbH (AES) ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Erprobung, Qualitätssicherung und technischen Entwicklung von Fahrzeugen. Hierbei erbringt AES Full Service Dienstleistungen rund um die Prüfung und Analyse von Versuchsträgern und Prototypen sowie die Optimierung und Qualitätssicherung von Vorserien - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Fruchtimport vanWylick GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams eine*n **Assistenz Finanzbereich /** **Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Köln: Fruchtimport vanWylick GmbH, Industriestraße 16, 50735 Köln **Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch** **deren Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld....


  • Duesseldorf, Deutschland Gemeinschaftspraxis für moderne Zahnheilkunde in Hürth Efferen Vollzeit

    Wir bieten ein attraktives Gehalt, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein krisensicheres Berufsumfeld, Zusammenhalt, familiäre Athmosphäre und abwechslungsreiche Aufgaben als ZFA in unserem vielfältigen Assistenz-Team, übertariflicher Urlaub, langfristig planbare Arbeitszeiten, Aufgaben Patientenempfang, Arbeitsvorbereitung, Reinigung und...


  • Duesseldorf, Deutschland DW OIL Trading GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Produktions - und Handelsunternehmen im Bereich Erdölprodukte und Chemikalien, das für eine ideale Verbindung zwischen den ost - und westeuropäischen Märkten steht. Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf einen erfahrenen Sachbearbeiter, der uns organisatorisch und administrativ in unserem internationalen Geschäft...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Vollzeit

    Die LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers. Es ist auch ein Zeichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Volksbank in Südwestfalen eG Vollzeit

    **Assistenz FirmenkundenBank** **(m/w/d) in Vollzeit** **In Lüdenscheid oder Meinerzhagen **Für unseren ServiceBereich in Hilchenbach suchen wir langfristig VFeürrs utänrskeuren gF!i rAmlse SnekruvnicdeeMnBitaanrbke siutecrhIne ns iwndir Slaien dgifer iestrisgte Anlaufstelle fVüerr sutnäsrkeuren gK iumn dTIenanme nd eurn Ads saisrbteenitze! nA lisn A...


  • Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...


  • Duesseldorf, Deutschland Die Gehaltsoptimierer GmbH Vollzeit

    **Die Gehaltsoptimierer GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit und tragen dazu bei, dass das Team sich noch wohler fühlt.** **Bewirb dich jetzt in **60 **Sekunden!** - Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung._ **_ Du möchtest Dich...


  • Duesseldorf, Deutschland Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Berufsstarter / Vertrieb / Köln / Vollzeit (befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung** - Kommen Sie weiter: - Kommen Sie zu Pfeifer & Langen.- Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)**Pfeifer & Langen: Zucker aus Leidenschaft.** - Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sagen, "Zucker klebt". Und meinen damit, dass sie sich bei uns so...


  • Duesseldorf, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e.V. Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Standort: Köln** - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent._ **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Kollegen (m/w/d) in kaufmännischen Prozessen, - Lehrgangs - und...