Project Management Assistant

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech - und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.**Project Management Assistant (m/w/d)**: - Ort**:Hallbergmoos** - Art der Stelle**:Vollzeit** - Eintrittsdatum**:Ab sofort** **Deine Aufgaben**: - Zu deiner Haupttätigkeit gehört die selbständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Projektleitung in komplexen Projekten im Anlagenbau - So bist Du aktiv an der Gestaltung der Projektstartphase beteiligt, einschließlich dem Aufsetzen der Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring - Du wirkst beim monatlichen Projektcontrolling mit, indem du den Fortschritt verfolgst, Abweichungen feststellst und das Cost Controlling durchführst - Du behältst Termine im Blick - Das Dokumentenmanagement, einschließlich der Erhebung von Statusinformationen, liegt in deinem Verantwortungsbereich - Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte - Du bereitest inhaltlich Meetings, Reviews und Workshops des Projektteams sowie mit externen Partnern vor und führst Protokolle - Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt (Changemanagement) - Du bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor - Du fungierst als Schnittstelle zu den Fachabteilungen - Du arbeitest an der Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen mit und sammelst projektübergreifendes Wissen **Dein Profil**: - Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten - Kenntnisse im Umgang mit MS-Project bzw. ERP-Systemen von Vorteil - Verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse - Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen - Organisationstalent und Fähigkeit zu analytischem Denken - Affinität zu Zahlen und Reporting - Ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit - Hohes Maß an Flexibilität **Wir bieten**: Du-Kultur Events für Mitarbeitende Platz für Kreativität & Ideen Internationales Arbeitsumfeld Zukunftsorientierte Branche Unsere ZETA Werte Du-Kultur Events für Mitarbeitende Platz für Kreativität & Ideen Internationales Arbeitsumfeld Zukunftsorientierte Branche Unsere ZETA Werte **Platz für Kreativität & Ideen**: - Du-Kultur- - Events für Mitarbeitende- - Platz für Kreativität & Ideen- - Internationales Arbeitsumfeld- - Zukunftsorientierte Branche- - Unsere ZETA Werte- Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige BewerbungUm deine Bewerbung kümmert sich **Christina Heckert** - Jetzt bewerben- - ZETA GmbH Zeppelinstraße 1, 85399 Hallbergmoos- Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech - und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.**Project Management Assistant (m/w/d)**: Ort**:Hallbergmoos** Art der Stelle**:Vollzeit** Eintrittsdatum**:Ab sofort** **Deine Aufgaben**: - Zu deiner Haupttätigkeit gehört die selbständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Projektleitung in komplexen Projekten im Anlagenbau - So bist Du aktiv an der Gestaltung der Projektstartphase beteiligt, einschließlich dem Aufsetzen der Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring - Du wirkst beim monatlichen Projektcontrolling mit, indem du den Fortschritt verfolgst, Abweichungen feststellst und das Cost Controlling durchführst - Du behältst Termine im Blick - Das Dokumentenmanagement, einschließlich der Erhebung von Statusinformationen, liegt in deinem Verantwortungsbereich - Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte - Du bereitest inhaltlich Meetings, Reviews und Workshops des Projektteams sowie mit externen Partnern vor und führst Protokolle - Du unterstü