Project Management Assistant

Vor 2 Tagen


Hallbergmoos, Deutschland Zeta Holding Vollzeit

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech - und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. **Project Management Assistant (m/w/d) im Backoffice**: - Ort**:Hallbergmoos** - Art der Stelle**:Vollzeit** - Eintrittsdatum**:Ab sofort** Deine Aufgaben **Unterstützung der Projektleitung**: Du unterstützt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbstständig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt. **Projektmonitoring**: Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring auf und bist für das monatliche Projektcontrolling zuständig, indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst. **Terminmanagement**: Du behältst wichtige Termine im Blick und sorgst für deren Einhaltung. **Dokumentenmanagement**: Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor. **Präsentationen und Berichte**: Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings, Reviews und Workshops inhaltlich vor. **Changemanagement**: Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt. **Schnittstellenfunktion**: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektübergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen. Dein Profil Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Wichtig ist für uns jedoch die Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen. Sicheren Umgang mit MS-Office-Produktensetzen wir voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch - und gute Englischkenntnisse Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen Affinität zu Zahlen und Reporting Organisationstalent und analytisches Denkvermögen Ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit Reisebereitschaft - Wir bieten - Du-Kultur- Events für Mitarbeitende- Platz für Kreativität & Ideen- Internationales Arbeitsumfeld- Zukunftsorientierte Branche- Unsere ZETA WerteUnter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung - Um deine Bewerbung kümmert sich **Christina Heckert



  • Hallbergmoos, Deutschland Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...


  • Hallbergmoos, Deutschland SAP Vollzeit

    **What we offer** **YOUR FUTURE ROLE** As the Executive Assistant to the L2 Manager of Intelligent Enterprise you earn a deep understanding and knowledge of the L2 leader’s mindset and working style. You will be able to take over a significant amount of communication tasks. This requires being very confidant. To voice concerns, challenge perspectives...


  • Hallbergmoos, Deutschland SAP Vollzeit

    **What we offer** **YOUR FUTURE ROLE** As the Executive Assistant to the L2 Manager of Intelligent Enterprise you earn a deep understanding and knowledge of the L2 leader’s mindset and working style. You will be able to take over a significant amount of communication tasks. This requires being very confidant. To voice concerns, challenge perspectives...

  • Communications Partner

    vor 2 Wochen


    Hallbergmoos, Deutschland 427 Avon Cosmetics GMBH (Germany) Vollzeit

    You’ve picked a great time to join Avon. We’re the company that puts purpose, people and relationships at the heart of everything we do. The company that’s 135 years young and only just getting started. As part of the Natura &Co family, we’re committed to being the best beauty company for the world by generating a positive environmental, economic and...

  • Commis de Cuisine

    vor 1 Woche


    Hallbergmoos, Bayern, Deutschland DO & CO Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company Description In the exclusive First and Business Class lounges at Emirates Airlines, our catering team ensures that our guests enjoy the start of a relaxing vacation right from the airport.Covering over 1,000 square meters, we offer our international passengers a variety of changing culinary highlights and first-class service in a relaxed...

  • SAP Signavio

    vor 1 Woche


    Hallbergmoos, Deutschland SAP Vollzeit

    We help the world run betterAt SAP, we keep it simple: you bring your best to us, and we'll bring out the best in you. We're builders touching over 20 industries and 80% of global commerce, and we need your unique talents to help shape what's next. The work is challenging – but it matters. You'll find a place where you can be yourself, prioritize your...

  • Working Student

    Vor 2 Tagen


    Hallbergmoos, Deutschland SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **What you'll do** - Planning & facilitating user research activities (e.g. qualitative 1:1 moderated usability test sessions, quantitative unmoderated online studies, ideation workshops with customers, etc.) - Helping prepare, build and analyze automatic unmoderated user studies (similar to complex online surveys, but with...


  • Hallbergmoos, Deutschland SAP Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    We help the world run betterAt SAP, we keep it simple: you bring your best to us, and we'll bring out the best in you. We're builders touching over 20 industries and 80% of global commerce, and we need your unique talents to help shape what's next. The work is challenging – but it matters. You'll find a place where you can be yourself, prioritize your...

  • HR Manager EMEA

    vor 2 Wochen


    Hallbergmoos, Deutschland ASSA ABLOY Entrance Systems Vollzeit

    We are looking to hire an HR Manager EMEA (m/w/d) in Hallbergmoos, Munich area, to start at the earliest possible date. Are you looking for a new challenge within Human Resources? Maybe this job is for you! We look forward to receiving your application.The business unit Normstahl Crawford within SDC serves the indirect sales channel. Product range...

  • Head Chef

    vor 1 Woche


    Hallbergmoos, Bayern, Deutschland DO & CO Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Company Description In the exclusive First and Business Class lounges at Emirates Airlines, our catering team ensures that our guests enjoy the start of a relaxing vacation right from the airport.In a space covering over 1,000 square meters, we offer our international passengers a variety of changing culinary highlights and first-class service in a relaxed...