Administrative Specialist

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

Valiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of U.S. Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the U.S. Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel Administration Center (RPAC), and is a general administrative contractor providing customer and administrative support to active and reserve component Marines in MARFOREUR/AF. This position will provide basic services to personnel who request services from the RPAC and complete basic administrative duties to support the daily functioning of the RPAC.

**Duties**:

- Maintains standard document of a Marine's Official Military Personnel File (OMPF) and safeguards controlled forms.
- Extracts information from the MCTFS and Report Net; prepares Unit Diary (UD), verifies UD transactions, and audits UD Management Reports.
- Provides administrative customer service for I/B and O/B personnel and for personnel deploying to and from temporary Duty.
- Develops internal control procedures that ensure quality assurance and timely and accurate reporting.
- Establishes internal controls in order to ensure compliance with current directives.
- Assists RPAC personnel conducting record audits.
- Manages feedback reports and takes required corrective actions.
- Manages electronic personnel action requests.
- Identifies, processes, and tracks limited duty status personnel and associated documentation.
- Tracks and monitors pay related issues using the Disbursing Tracking Management System.
- Requests and issues ration cards in accordance with US Army Europe regulations.
- Processes area clearance and dependent entry approval requests.
- Scans and uploads personnel records into the appropriate military personnel file systems.
- Provides position orientation and training for new contractor, government civilian, or military members as required.
- Performs other administrative tasks as requested by government or contractor supervisor.

Position Requirements
- Bachelor’s Degree OR 3 years of directly related military experience.
- Possesses U.S. Citizenship, a valid U.S.Driver’s License, and a valid U.S. tourist passport.
- Possesses a US Secret or higher level clearance (preferred)or ability to obtain a US Secret clearance (minimum requirement).
- Knowledge of the Disbursing Tracking Management System (preferred).
- Proficient in the use of the Microsoft Office suite of programs including Outlook, Word, PowerPoint, Excel, and SharePoint.

**EEO is The Law - click here for more information**
Equal Opportunity Employer Minorities/Women/Protected Veterans/Disabled

Valiant Integrated Services is an equal opportunity/affirmative action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected veteran status, age, or any other characteristic protected by law.

  • Onboarding Specialist

    vor 11 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Softgarden Uden Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Polsterando GmbHOnboarding Specialist (m/w/d)Stuttgart, Deutschland Angestellter Personalwesen / HRDu hast das Zeug zum Recruiter? Lass uns gemeinsam den Markt für haushaltsnahe Dienstleistungen revolutionieren und die Art und Weise verändern wie Kunden haushaltsnahe Dienstleistungen buchen und erleben. Um dieses Ziel zu erreichen brauchen wir für...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Wir suchen für ein erfolgreiches Unternehmen am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Starttermin die ideale Besetzung für die Position im Bereich: Payroll Specialist (m/w/d) - Direktvermittlung Ihr Aufgabengebiet: - Als Payroll Specialist (m/w/d) sind Sie für die monatliche Lohn - und Gehaltsabrechnung verantwortlich. - Im Rahmen Ihrer Tätigkeit...

  • Administrative Management Specialist NF-04

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland US United States Army Installation Management Command Vollzeit 52.205 $ - 52.206 $ pro Jahr

    SummaryThis position is located at USAG Stuttgart- MWR Administration Incentives and BonusesIncentives will not be paid.This job is open toThe publicU.S. Citizens, Nationals or those who owe allegiance to the U.S.Clarification from the agencyUnited States (U.S.) Citizens and Non-U.S. Nationals who have resided in the U.S. or U.S. territory for three (3) or...

  • Operations & Administrative Specialist Iii

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland WWC Global Vollzeit

    WWC Global is seeking a qualified professional to support Special Operations Command Africa by providing exercise support. Special Security Representative responsible for the accreditation process for SCI facilities where SOCAFRICA is operating and conducting exercises. In accordance with appropriate DIA, DCI, DoD, joint, and Army regulations. Reviews and...

  • Personalsachbearbeiter/ Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Die Luxoft GmbH Deutschland sucht einen Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, welcher uns dabei unterstützt, die HR-Funktion auf die nächste Ebene zu bringen. Als Teil des deutschen HR-Teams werden Sie in dieser Rolle ihre soliden Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts...

  • Specialist Gmp Review

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    **Ist es Zeit für etwas Neues?** Dann denken Sie doch mal darüber nach, zur StegPlus GmbH zu wechseln. - Die StegPlus GmbH ist ein Unternehmen der ManpowerGroup und der Spezialist im Bereich Healthcare. - Seit 1965 ist Manpower als Personaldienstleister erfolgreich in Deutschland aktiv und aufgrund dieser Erfahrung und Kompetenz eines der führenden...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland APCOA Deutschland GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)** **Deine Mission**: Wir führen inhouse die Lohn - und Gehaltsabrechnung für vier deutsche Gesellschaften (ca. 1.000 Mitarbeitende) der APCOA-Gruppe durch. Daneben erstellt das Team (mit Dir vier Kolleginnen und Kollegen) Arbeitsverträge, Zeugnisse und sonstige Korrespondenz in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn, bietet sich ab sofort die interessante Perspektive als HR Specialist (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung zur Verstärkung des europäischen HR-Teams am Standort. Unser Auftraggeber ist ein führender internationaler Halbleiterhersteller aus den USA.Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt auf der Betreuung und...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) PersonaladministrationVollzeitTätigkeitsfeld: Administration und ManagementBeschäftigungsumfang: VollzeitUnternehmensbeschreibungDas Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland APCOA Deutschland GmbH Vollzeit

    APCOA – Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 13 europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Die Gruppe verwaltet rund 1,5 Millionen...