Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d) Bis Zur

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) bis zur Entgeltgruppe 9b TV-H
- Hessische Landeszentrale f. pol. Bildung

**Bewerben**

Ausschreibung per E-Mail teilen
- Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Die Hessische Landeszentrale für politische Bildung (HLZ) ist eine Einrichtung des Landes Hessen und unmittelbar dem Hessischen Ministerpräsidenten zugeordnet. Als einzige hessische Einrichtung führt sie politische Bildungsarbeiten im öffentlichen Auftrag durch.

In der Hessischen Landeszentrale für politische Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)
bis zur Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
zu besetzen.

Die Stelle ist dem Fachbereich II „Gesellschaft im Wandel“ - Referat II/1 - Publikationen / Öffentlichkeitsarbeit / Bibliothek / Ökonomischer Wandel / Nachhaltigkeit und dem Referat II/2 - Digitalisierung / Wahlen / Gesellschaftliches Engagement - zugeordnet.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst alle Aspekte der Themenbereiche der Referate und ist dementsprechend abwechslungsreich.- allgemeine Organisations
- und Verwaltungstätigkeiten in den Referaten (z. B. Schriftverkehr der Referate, Organisation der Ablage, Erhebung und Führung von Statistiken, Erstellung von Berichten, (Mit-)Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Vor
- und Nachbereitung von Seminaren, Veranstaltungen, u. a. (inkl. Erstellung von entsprechenden Verträgen und Anträgen, Hotelbuchungen, Funktion als Ansprechperson für organisatorische Rückfragen)
- Mitarbeit im Bereich des Haushalts der Referate auf Basis und unter Anwendung der geltenden Rechtsgrundlagen (Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften inkl. prüfen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, Haushaltsüberwachung, Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und -aufstellung)
- Mitarbeit im Aufgabenbereich Vergabeverfahren zur Umsetzung von Projekten (Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Durchführung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen als Unterstützung der in den Referaten mit diesem Aufgabenbereich betrauten Personen)
- Mitarbeit im Aufgabenbereich der Zuwendungen (Antragsprüfung, Bescheiderstellung, Vorbereitung der Mittelfreigabe und Verwendungsnachweisprüfung auf Basis der geltenden Gesetze und Bestimmungen)
- Mitarbeit im Aufgabenbereich der Digitalisierung (Erstellung von Statusberichten und Freigabeanträgen für die Referate, Verwaltung und Koordination der von der Hessischen Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung zugesprochenen Finanzmittel inkl. Korrespondenz mit Projektverantwortlichen und Beteiligten)
- Mitarbeit in den Querschnittsaufgaben im Bereich der Digitalisierung (Koordinierung der Digitalprojekte, Unterstützung bei der Vorbereitung von Ressortgesprächen, Erstellung von Berichten, haushälterische Abwicklung)

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement gegebenenfalls eine abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt)
- alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (IHK) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise beim Land Hessen
- Kenntnisse des Haushalts-, Vergabe
- und Zuwendungsrechts, insbesondere Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen sowie Richtlinien und Erlasse, Kenntnisse der Kommentare zu den rechtlichen Bestimmungen sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook)
- Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusamme