22-2025 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Geschäftszimmer (W/m/d)

22-2025 Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer (w/m/d)

Direktion Bereitschaftspolizei Südost in Mühlheim am Main

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Über uns

Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE)
am Standort Mühlheim am Main

ist in der Direktion Bereitschaftspolizei Südost zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer (w/m/d)
Kennziffer 22-2025

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (40 Stunden / Woche). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 des TV-H.

Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil der hessischen Polizei und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität in Hessen. Ihre Arbeit trägt aktiv dazu bei, die Arbeitsfähigkeit der Polizei sicherzustellen und für die Zukunft zu optimieren.

Ihre Aufgaben
- die administrative Unterstützung der Direktionsleitung und der Sachgebietsleitungen in der Wahrnehmung und Koordination / Überwachung der Aufgaben und Termine
- Posteingangs
- und Postausgangsverwaltung inkl. Termin
- und Fristenwahrung und Führen einer entsprechenden Wiedervorlage sowohl von Papiervorgängen als auch von E-Mails (Outlookkalender)
- Vorbereitung von regelmäßigen Besprechungen (Fertigen von Einladungen, Themenabfragen, Materialienzusammenstellungen, Raumbuchungen, Vorbereiten und Zusammenführen von Vorlagen und Beiträgen)
- Terminierung der Personalgespräche und Besprechungen, Terminüberwachung, Wiedervorlage
- Protokollführung bei Besprechungen und Personalgesprächen
- Wahrnehmung verschiedener Meldeverpflichtungen wie z. B. Durchführung der Jahresgespräche, Eröffnung der Regelbeurteilungen, Abschlussmeldungen über die laufenden Analyse
- und Qualifizierungsverfahren
- Mitarbeit bei der Sachbearbeitung wie Schreiben von Berichten und Stellungnahmen, Protokollen, Schreiben nach Diktat und sonstigen Vorlagen
- Telefonvermittlung
- Steuerung der Wohnungsfürsorgeangebote des Landes Hessen innerhalb der Direktion
- Organisation von Ehrungen, Glückwünschen und Danksagungen einschließlich der Gestaltung von Karten und Schriftsätzen
- Vorbereitung der Abwesenheits
- und Urlaubsplanung
- Controlling der/des Arbeitszeitbeauftragten der Direktionsleitung und der Sachgebiete
- Fertigung und Controlling von Texten der Direktion zur Veröffentlichung
- Operative Tätigkeit: Mitwirken in Abschnitts
- oder Unterabschnitts-Befehlsstellen in Einsatzlagen (u.a. Einsatzdokumentation, Visualisierung, Aufbereitung von Daten), Teilnahme an entsprechenden Übungen

Unsere Anforderungen
- A-Kriterien - diese müssen erfüllt sein:

- Erfolgreicher Abschluss in einem der nachfolgenden Berufe:

- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
- Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen (Begleitung bei größeren Besprechungen)sowie
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere MS-Word und MS-Excel, Internet und webbasierten Anwendungen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sicherer Umgang, mindestens B2)
- ggfs. aktuell gültiger Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen,
- Organisationsgeschick, Engagement, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Führerschein Klasse „B“ (NEU) oder 3 (ALT)
- Die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. - 13a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG)

Unsere Angebote
- Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
- Anspruchsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Ein sehr gutes Betriebsklima und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Tätigkeitsbezogene Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen“, u.a. Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden „wi&you - Schöne Ferien“
- Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich in Form von Freizeit, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, 1 zusätzlicher individuell planbarer freier Tag pro Jahr
- Eine Eingruppierung in der E 8 TV-H (ab 3.366 Euro brutto/Monat) zuzügliche Zusatzleistungen in Form von Kinderzulage, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, zunächst befristet bis 31.12.2026
- Gesundheits
- und Sportangebote am Dienstort inklusive der Berechtigung zur Nutzung des Service „Wellhub“; Kraft
- und Fitnessraum sind vorhanden
- Ein attraktiver Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Nutzung der Elektro-Ladesäulen je nach Verfügbarkeit
- Persönliches Smartphone zur dienst