Management-assistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen


Karlstein am Main, Deutschland HITACHI ENERGY GERMANY AG Vollzeit

**Description**

Wir suchen eine dynamische und zuverlässige Management-Assistenz (w/m/d) für unseren Standort in Karlstein. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe in Ihrem Verantwortungsbereich und unterstützen unser Team tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen und tragen entscheidend zum Erfolg unserer spannenden Projekte bei. Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**
- Sie gewährleisten die administrative und organisatorische Durchführung der Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich und stellen die Einhaltung interner Richtlinien und Prozessstandards sicher
- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten aktiv an Projekten mit
- Sie sind Zeitbeauftragte/r und erster Ansprechpartner für Themen zur Zeitwirtschaft
- Sie organisieren und koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Sie pflegen und verwalten Datenbanken und Ablagesysteme
- Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie unterstützen bei Projekten, Sonderaufgaben und administrativen Tätigkeiten vor Ort am Standort Karlstein
- Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen vor und erstellen Statistiken und Auswertungen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke,Teamfähigkeit und Proaktive Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und starke Ownership für übertragene Aufgaben

**Unser Angebot**
- Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits
- und Marktumfeld
- Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Hessen, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
- Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
- Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass
- Zahlreiche spannende Karriere
- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy



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  • Frankfurt am Main, Deutschland Callidus Real Estate Capital GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management / Asset Management** **Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft, die uns bei den allgemeinen Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Asset und Office Management, unterstützt.** **Über die Callidus Real Estate Capital GmbH** Die Callidus Real...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland PRISMA Investment GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem kleinen freundlichen Team mit vielfältigen Aufgaben? Die PRISMA Investment GmbH, die ihren Sitz mitten im Herzen Frankfurts hat, steht als inhabergeführte Investmentboutique für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. - **Wir suchen Sie als Assistenz im Operations Management**_ Nutzen Sie die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 2001 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH Vollzeit

    Seit 75 Jahren entwickeln, bauen und verwalten wir Immobilien, in denen sich Menschen in verschiedenen Lebens - und Einkommenssituationen wohlfühlen. Hierfür geben unsere rund 120 Mitarbeitenden jeden Tag ihr Bestes - und denken für die nächste Mietergeneration mit. Als moderne Immobiliengesellschaft bieten wir Wohnraum in Hessen, Rheinland-Pfalz und...


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    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

    **Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...