Sachbearbeiter Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche


Stockstadt am Rhein, Deutschland Schmitt & Scalzo GmbH Garten- und Landschaftsbau Vollzeit

**Sachbearbeiter kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:
**Sachbearbeiter kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit im Garten
- und Landschaftsbau / Straßenbau / Tiefbau**:
Wir wachsen stetig - und brauchen Deine tatkräftige Unterstützung Du hast Spaß an kaufmännischen Abläufen wie dem Rechnungswesen, dem Qualitätsmanagement und dem Personalwesen? Du konntest in einem oder mehreren der genannten Bereiche bereits langjährige Erfahrungen sammeln? Mit Deinem kaufmännischen Know-how und Deinen Kommunikationsfähigkeiten findest Du Dich in jedem Büro zurecht und MS Office und Co. sind keine Fremdworte für Dich? Du möchtest als wichtiger Teil des Teams dabei helfen, alle Vorgänge pünktlich, effektiv und wirtschaftlich abzuwickeln? Dann sollten wir uns schnell kennenlernen

Als mittelständiges Unternehmen führen wir überwiegend Großprojekte im Garten
- und Landschaftsbau & Straßen
- und Tiefbau im Umkreis von max. 100 km durch.

Als kaufmännische Allroundkraft hast Du einen guten Blick für das große Ganze, du trägst maßgeblich zum effizienten und wirtschaftlichen Rechnungswesen und der reibungslosen Abwicklung des kaufmännischen Büromanagements bei und unterstützt hierbei die Geschäftsleitung, die zuständige Bauleitung, die Personalabteilung sowie die administrativen Stellen im Unternehmen.

**Zuständigkeiten / Hauptaufgaben**:

- Kreditorenbuchhaltung: Erfassen der Lieferscheine, Erfassung und Bearbeiten der Eingangsrechnungen, etc.
- Administration der Subunternehmer: Neuanlage, Verwaltung und Überwachung von Unterlagen inkl. Vertragsmanagement für Jahres
- und Einzelvereinbarungen
- Personal - administrative Tätigkeiten inkl. Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen und Schriftverkehr, Organisation von Schulungen etc.
- Qualitäts-/Dokumentenmanagement: Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsanweisungen, Formularen, Dokumenten und Prozessablauf-Übersichten etc.

**Qualifikationen / Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene Qualifizierung
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Büromanagement
- Fundierte Kenntnisse kaufmännischer Abläufe
- Engagement, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Selbständiges Arbeiten und Flexibilität
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit

**Leistungen der Anstellung**:

- Krisensicherer Vollzeitarbeitsplatz
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
- Betriebliche Unfall
- und Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub / 5-Tage-Woche
- VWL

Wenn du Lust hast, uns kennenzulernen, schick uns einfach eine Bewerbung oder nimm telefonisch Kontakt zu uns auf und wir vereinbaren einen persönlichen Termin.

Kerstin Scalzo-Greco
Die Allmen 12-14
64589 Stockstadt am Rhein

Telefon: 06158 941820-0



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