Bürokauffrau Office Management

vor 1 Woche

NordrheinWestfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Was erwartet dich?
- Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter; Postbearbeitung, Bestellungen etc. gehören zu deinen Daily Doings.
- Du bist der/die erste AnsprechpartnerIn für unsere MitarbeiterInnen und GästInnen und hast immer einen Blick für die Sauberkeit im Office.
- Du kannst geschickt mit deinen externen StakeholderInnen ( HandwerkerInnen, Landlords, Putzfirmen etc.) umgehen und kommunizieren
- Du planst und organisierst, gemeinsam mit deinem Team, Feel-Good-Aktionen, wie unser Team-Frühstück, die Sommerparty oder eine Halloweenparty.
- Du unterstützt beim Onboarding unserer Newbies am Essener Standort.
- Du füllst unsere interne Knowledge Base mit deinem Wissen, sodass dieses nicht verloren geht.

Anforderungen

Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Hotellerie oder als Bürokauffrau/-mann.
- Du kannst auf erste Berufserfahrungen, durch Praktika oder Aushilfstätigkeiten zurückblicken.
- Du blühst in stressigen Situationen erst richtig auf und für jedes Problem hast du die passende Lösung parat.
- Du kannst als exzellente/r KommunikatorIn mit KollegInnen, GeschäftspartnerInnen und LieferantInnen umgehen.
- Du überzeugst mit einer positiven Ausstrahlung, hohen Serviceorientierung,Integrität und einer eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Du besitzt eine Drive-on-Mentalität und schaust auch mal über den Tellerrand hinaus.
- Du zeichnest dich durch Teamgeist, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus.
- Du bist sicher im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Wir bieten

Was bieten wir dir?
- Eine internationale, diverse und inklusive Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie einem offenen und herzlichen Miteinander
- Leanes, agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges
- Kontinuierliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, Workshops und einen individuellen Karriereplan
- Modernes und Office im Zentrum der Stadt
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit, Mobile-Working Regelungen sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals
- Täglich frisches Obst, Gemüse & Joghurt sowie eine Tee
- und Kaffee Flatrate mit deiner Lieblingsmilch (vegan-friendly)
- Familienfreundlichkeit - bring Kind und Hund auch gerne mal mit ins Office
- Modernstes technisches Equipment - auch für dein Homeoffice
- Legendäre Teamevents und -feste

Gewünschte Qualifikationen

  • Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Iserlohn

    vor 2 Wochen

    Iserlohn, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Iserlohn Wir suchen für unseren modernen Kunden am Standort Iserlohn alsbald:Mitarbeiter (m/w/d) Office ManagementPERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP Tarifgemeinschaft)✓ Fahrdienst zu unseren...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bottrop, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 2.500 € pro Jahr

    Office Assistenz (m/w/d) in Bottrop Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bottrop suchen wir ab sofort:Office Assistenz (m/w/d)in Vollzeit und Wechselschicht mit ÜbernahmeoptionPERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten:✓ 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Du uns empfiehlst✓ Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP...

  • Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Gelsenkirchen suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin eine: Bürokauffrau (m/w/d) in VollzeitIhre Aufgaben:• Erfassen von Gutschriften• Erfassen von Rechnungen• Kundenservice per Telefon und Mail• Entgegennahme von Telefonaten• BesucherbetreuungIhre...

  • Bürokauffrau (m/w/d) in Ratingen

    vor 2 Wochen

    Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bürokauffrau (m/w/d) in Ratingen Für unseren namhaften und modernen Kunden in Ratingen suchen wir langfristig:Bürokauffrau (m/w/d)in Vollzeit mit der Option zur ÜbernahmeProfitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses• Eine...

  • Werkstudent im Facility Management, Schwerpunkt Office Management

    vor 4 Wochen

    Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volkswagen Infotainment GmbH Vollzeit

    Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an...

  • Projektmitarbeiter Im Projekt Management Office

    vor 16 Stunden

    Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Gas Storage West GmbH Vollzeit

    **Projektmitarbeiter im Projekt Management Office (PMO) d/w/m**: - **Standort(e)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Gas Storage West GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet** Die RWE Gas Storage West GmbH, mit Sitz in Essen, betreibt und vermarktet vier Untergrund-Erdgasspeicher (Kavernenspeicher) mit einem Arbeitsgasvolumen...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 6 Tagen

    Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter; Postbearbeitung, Bestellungen etc. gehören zu deinen Daily Doings. - Du bist der/die erste AnsprechpartnerIn für unsere MitarbeiterInnen und GästInnen und hast immer einen Blick für die Sauberkeit im Office. - Du kannst geschickt mit deinen externen StakeholderInnen ( HandwerkerInnen,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Nordrhein-Westfalen, Deutschland TKM Family Office Vollzeit

    In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben. Die Position ist **Teilzeit (ca. 15-20 Stunden/Woche)** und **fully remote**. Eine Nähe zu **Koblenz oder Bonn** ist ein Plus - aber kein...

  • Bürokauffrau (m/w/d) in Wesel

    vor 2 Wochen

    Wesel, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bürokauffrau (m/w/d) in Wesel Für den weiteren Ausbau eines expandierenden Kunden an den Standorten in Wesel, Bocholt, Borken, Emmerich am Rhein sowie in der Gemeinde Alpen suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Bürokaufleute (m/w/d) in Vollzeit Deine Aufgaben:• allgemein anfallende administrative Aufgaben• Terminplanung...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Halle (Westfalen), Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - in Deinem Aufgabenbereich liegen allgemeine...