Executive Assistant

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben.

Die Position ist **Teilzeit (ca. 15-20 Stunden/Woche)** und **fully remote**. Eine Nähe zu **Koblenz oder Bonn** ist ein Plus - aber kein Muss.

**Aufgaben**

**Executive Support**

- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft

- Priorisierung von Aufgaben, Fristen und E-Mails

- Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Dokumenten & Briefings

**Organisation & Operations**

- Planung und Buchung von **Geschäftsreisen** (national & international)

- Organisation von **Events**, Meetings, Offsites und Partner-Terminen

- **Digital Office Management**: Strukturierung von Dokumenten, Prozessen & Tools

**Kommunikation & Außenwirkung**

- Unterstützung beim **LinkedIn-Management** (Posting-Koordination, Drafts, Basis-Research)

- Kommunikation mit Gründer_innen, Investor_innen und Partnern

**Qualifikation**

**Was du mitbringst**

- Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager_in, Operations-Manager_in oder in einer vergleichbaren Rolle

- **Hohe digitale Kompetenz**: du arbeitest strukturiert, proaktiv und effizient mit digitalen Tools (Notion, Google Workspace, Slack o. Ä.)

- Hervorragende Organisations
- und Priorisierungsfähigkeiten

- Vertrautheit mit schnelllebigen Umgebungen - idealerweise im Umfeld von **Startups, Tech, VC oder Family Offices**

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Diskretion, Verlässlichkeit und ein Gefühl für professionelle Kommunikation

**Nice to have**

- Wohnort im Raum **Koblenz / Bonn** (z. B. für gelegentliche Treffen, Event-Koordination oder Dokumentenlogistik)

- Interesse an Venture Capital, Technologie und Startup-Ökosystemen

**Benefits**

- **Flexible Teilzeit-Rolle** (15-20 Stunden/Woche) und **komplett remote**

- Hohe Selbstständigkeit und breites Aufgabenspektrum

- Home-Office Ausstattung oder Co-Working Space

- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblicke in das europäische Tech
- und VC-Ökosystem

- Langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen, modernen Investment-Umfeld