Conference & Event Coordinator

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland Victor's Residenz-Hotel-Berlin Vollzeit

Direkt gegenüber dem Volkspark Friedrichshain empfängt Sie das Victor’s Residenz-Hotel Berlin. Mit seinen 133 stilvollen Zimmern und Suiten, einem geschmackvollen Restaurant mit Bar, sechs Tagungs - und Veranstaltungsräumen sowie einer sehr guten Verkehrsanbindung ist es die ideale Adresse für Freizeit - und Businessgäste. Lust, dauerhaft bei uns einzuchecken? Wir suchen in Vollzeit einen Conference & Event Coordinator **Deshalb lohnt es sich, bei uns zu arbeiten**: - individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels - Unterstützung durch unser Qualitätsmanagement - verlässliche und langfristige Dienstplanung - regelmäßige Feedback - und Beurteilungsgespräche - individuell abgestimmter Einarbeitungsplan - ...und viele weitere Benefits. **Und diese Aufgaben warten bei uns auf Sie**: - Sie sind erster Ansprechpartner für Veranstaltungsanfragen und betreuen die Veranstaltung vom Erstellen des Angebotes bis hin zur Rechnungslegung - Sie kümmern sich um die Detailabsprachen, organisieren die gesamten Veranstaltungsabläufe und stellen somit eine professionelle Durchführung der Veranstaltung sicher - Sie sind ein Multitalent, begrüßen, betreuen und beraten die Gäste vor Ort und führen die Abschlussgespräche - Sie erstellen die wöchentlichen Function sheets und arbeiten eng und vertrauensvoll mit allen Abteilungen zusammen - Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei und sorgen in Zusammenarbeit mit dem Revenue Management für eine optimale Auslastung der Räumlichkeiten **Diese Stärken bringen Sie bestenfalls mit**: - Sie tragen das "Gastgeber-Gen" in sich, bestechen durch Ihre sympathische und kompetente Art und können Menschen mit Ihrer natürlichen Freundlichkeit begeistern - Sie verfügen über eine Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in gleicher Funktion - Ihr Kommunikationstalent ist eine Ihrer vielen Stärken, Sie sind offen und hilfsbereit und haben Lust auf viele verschiedene Aufgaben - Sie haben Freude an Ihrem Job, haben Spaß an der Arbeit im Team und im Umgang mit Gästen, sind ein kreativer Kopf und bringen sich gerne mit neuen Ideen ein - Sie sind entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst und flexibel - ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ein positives Erscheinungsbild runden Ihre Persönlichkeit ab - Sie kommunizieren und Deutsch, Englisch oder sogar einer weiteren Fremdsprache mit unseren Gästen, Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job **Hoteldirektorin Frau Tanja Schwarzer sagt**: „Wir sind die Seele des Hauses, schaffen Atmosphäre, bescheren Menschen eine gute Zeit und entführen sie aus dem Alltag. Ob direkt am Gast oder im Hintergrund - wir leisten alle unseren Teil und geben unser Bestes, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Diese Zusammenarbeit verbindet ungemein, diese unglaubliche Teamatmosphäre habe ich noch in keiner anderen Branche so erlebt.“ **IN DER GRUPPE STARK**: Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal. Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus. Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d. Victor's Residenz-Hotel Berlin Am Friedrichshain 17 - D-10407 Berlin Telefon +49 30 219 140 - Ein Unternehmen der Victor's Residenz-Hotels Süd GmbH - Carl-von-Linde-Straße 42 - D-85716 Unterschleißheim


  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit

    **Event Coordinator / Conference Concierge (m/w/d)**: WE WANT YOU! - ... ab sofort als **Event Coordinator / Conference Concierge **(m/w/d) für unser **Hotel Berlin Central District,** **managed by Marriott International.** - 10 REASONS WHY WE ARE HERE TO STAY! - Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel - Schreib' Geschichte...

  • Event Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland HOTEL BERLIN CENTRAL DISTRICT Vollzeit

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  • Event Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit

    **Event Coordinator / Conference Concierge (m/w/d)**: **WE WANT YOU!** Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für verschiedenste Events? Dir bereitet es Freude, ein essenzieller Teil von Veranstaltungen und die Go-To Person für unsere Gäste zu sein? Dann starte ab sofort als **Conference Concierge (m/w/d) **für unser **Hotel Berlin...

  • Event Coordinator

    vor 12 Stunden


    Berlin, Deutschland JW MARRIOTT BERLIN Vollzeit

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  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Generis Vollzeit

    WHO WE ARE: Generis organizes and delivers industry-leading B2B conferences, allowing business leaders to discuss, learn, and network. We provide a platform uniquely designed for executives and professionals to connect. Our experience spans two decades of successfully developing and delivering high-quality business-to-business events and services across...

  • Senior Event Coordinator

    vor 2 Stunden


    Berlin, Deutschland Generis Vollzeit

    WHO WE ARE: Generis organizes and delivers industry-leading B2B conferences, allowing business leaders to discuss, learn, and network. We provide a platform uniquely designed for executives and professionals to connect. Our experience spans two decades of successfully developing and delivering high-quality business-to-business events and services across...


  • Berlin, Deutschland NinjaOne Vollzeit

    **About the Role** NinjaOne is looking for a proactive and detail-oriented Associate Event Coordinator to support the planning and execution of our trade shows and conferences across EMEA. You will report into the Trade Shows & Conferences Team, EMEA and collaborate with marketing, sales, and external vendors to ensure smooth and impactful event...


  • Berlin, Deutschland VICTOR'S RESIDENZ-HOTELS GmbH Vollzeit

    Vielseitig, international und kollegial: Das macht die Arbeit bei Victor’s aus. Erleben Sie Gastlichkeit, die von Herzen kommt - an 14 Standorten deutschlandweit.**Ihre Aufgaben**: - Sie lieben die Abwechslung und fühlen sich sowohl im Büro als auch in der Operativen zuhause - Sie sind erster Ansprechpartner für Veranstaltungsanfragen und betreuen die...


  • Berlin, Deutschland Frontnow GmbH Vollzeit

    Frontnow transforms online shopping into a dynamic, hyper-personalized and inspiring experience. We enable businesses to thrive in the digital age and significantly impact the way customers shop online - resulting in a more profitable and customer-centric retail world. As an Event Coordinator (M/F/d) at Frontnow, you will be a key member of our Marketing...

  • Event coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Michelberger Hotel, Restaurant & Farm Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Your missionThe Michelberger Hotel & Restaurant hosts and serves Berliners and their guests since 2009.Our Team creates a wide array of experiences tailored to the needs and desires of the occasion across a variety of hotel rooms, event & public spaces. In our restaurant, café/bar we serve the best local produce, sourced from a sustainable network of...