Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (M/w/d) in Der Verwaltung in Der - Berlin - I. K. Hofmann GmbH

  • Leitung Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH Vollzeit

    DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2600 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können. Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie...

  • Redaktionsassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Jüdische Allgemeine ist die einzige jüdische Wochenzeitung Deutschlands. Sie erscheint in Herausgeberschaft des Zentralrats der Juden in Deutschland jeweils donnerstags als Printausgabe und mit einem tagesaktuellen Online-Auftritt. Die Jüdische Allgemeine findet sich auch auf Facebook, Twitter und Instagram. **Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Assistenz (M/w/d) Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **Permacon - Ihr persönlicher Wegbegleiter**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) Personal in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, die führende Zertifizierungsstelle für Immobiliengutachter/innen in der Finanzwirtschaft, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme...

  • Immobilienverwalter:in (M/w/d) Für Weg-verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Immobilienverwaltung in Berlin Vollzeit

    **WER SIND WIR?** Die imovion GmbH ist der perfekte Partner bei Ihrer Jobsuche in der Immobilienbranche. Unser Auftraggeber ist eine sympathische inhabergeführte Immobilienverwaltung in Berlin und blickt auf eine lange und erfolgreiche Historie zurück. Er steht für Stabilität und Sicherheit, gleichzeitig für Dynamik und Perspektive - auch als...

  • Assistenz (M/w/d) Landesgeschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **ÜBER UNS**: **Der Wirtschaftsrat der CDU e.V.** ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik in Deutschland...

  • Assistenz in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Pro Seniore Krankenheim Genthiner Straße ab sofort in Voll - oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung **IHRE AUFGABEN**: - Sie sind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten - Durchführung...

  • Mfa (M/w/d) Schwerpunkt Op Koordination

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Orthopädische Gemeinschaftspraxis in der Biberburg Vollzeit

    Wir sind eine große orthopädische und unfallchirurgische Gemeinschaftspraxis im schönen Ortsteil Berlin-Spandau Gatow. Wir als Praxisteam legen Wert auf offene Kommunikation, freundliches Verhalten, kollegiale und nette Zusammenarbeit sowie ein damit verbundenes gutes und angenehmes Betriebsklima. **Ihre Aufgaben**: - Op-Terminvergabe und Korrespondenz...

  • Assistenz in Der Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll - oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung Unser Krankenheim liegt sehr zentral mitten in Berlin. Wir bieten 93 seelisch beeinträchtigten Bewohnern in der...

  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland (Foundation) verantwortet und begleitet die internationale Arbeit der Christengemeinschaft weltweit. Die internationale Leitung der Christengemeinschaft bietet ab sofort einer qualifizierten und engagierten Persönlichkeit die Möglichkeit, die Geschäftsführung tatkräftig zu...

Assistenz (M/w/d) in Der Verwaltung in Der

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung in der Personalstelle für die SenBJF

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung in der Personalstelle für die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Berlin - Reinickendorf.

Die Personalstelle betreut alle Personalaktender Beschäftigten, sowohl pädagogisches als auch nicht pädagogisches Personal. Ebenso erfolgt die Zahlbarmachung sämtlicher Dienstbezüge der beschäftigten Dienstkräfte.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei Verwaltungstätigkeit im Rahmen der Einstellungsmaßnahmen sowie Aktenabgabe bei Eintritt in den Ruhestand
- Personalakten aufbereiten und paginieren
- Pflegen der Dienstzeiten
- Auflisten aller Tätigkeiten ab Ausbildung bis zum Ende für die Prüfung Anerkennung der Vordienstzeiten
- Ausfüllen der entsprechenden Formulare
- Ggfs. Anforderung fehlender Unterlagen
- Es fallen weitere Tätigkeiten bei der Einstellung von Personal (auch bei Verbeamtungen) in ähnlicher Weise an, zusätzlich kommen folgende Tätigkeiten hinzu:

- Einpflegen von Daten in ein auf SAP HR 3 basierenden DV-Fachverfahren
(IPV - Integrierte Personalverwaltung und LIV Lehrerinformations
- und Verwaltungssystem) nach einer internen Schulung
- Unterstützung des Einstellungsprozesses durch Erzeugen von Seriendrucken mittels MS Excel und MS Word
- Pflege von elektronischen Tabellen (MS Excel) zur Terminkontrolle sowie Qualitätskontrolle und Datenberichtigung
- Empfang und Einweisung von Bewerbenden
- Beantwortung von Anfragen der Bewerbenden insbesondere organisatorischer Art, z.B. zum Stand des Verfahrens, zu Ansprechpersonen, zu übersandten
Unterlagen (Telefonische und E-Mail-Hotline) Terminierung von Vertragsabschlüssen
- Sach
- und Vollständigkeitsprüfungen hinsichtlich übersandter Einstellungsunterlagen
und von erstellten Personalakten

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Verwaltungserfahrung oder Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, die nicht länger als 30 Monate zurückliegt. Die Zeitarbeitskräfte sollen mind. 2 Jahre Erfahrung in dem vorgegebenen Bereich vorweisen können.
- PC-Kenntnisse MS Word, Excel, Outlook; SAP-Kenntnisse Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Grundkenntnisse der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Vertraulichkeitsvereinbarung
- Polizeiliches Führungszeugnis
- Deutsch in Wort und Schrift (Mindestniveau C2)

**Ihr Vorteil**:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören