Executive Support

vor 22 Stunden

Düsseldorf, Deutschland d.med works GmbH Vollzeit

**Kurzbeschreibung**:
Verantwortungsvolle Assistenz-Rolle als Sparringspartnerin des Geschäftsführers, mit Fokus auf Organisation, Priorisierung und Effizienz - inklusive Nutzung moderner Tools (z. B. ChatGPT).

**Über die Position**

Zur Unterstützung eines Geschäftsführers mehrerer wachstumsorientierter Unternehmen suchen wir eine strukturierte, vorausschauende und unternehmerisch denkende Assistenz, die operative Entlastung schafft und den Überblick über zentrale Projekte behält.

Sie agieren als Co-Pilotin, die Themen priorisiert, Informationen strukturiert und für reibungslose Abläufe sorgt.

**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Organisation von Terminen, Projekten und Aufgaben
- Priorisierung, Nachverfolgung und Koordination von To-dos
- Management des E-Mail-Postfachs und Sicherstellung effizienter Kommunikation
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Entscheidungen
- Nutzung moderner Tools (z. B. ChatGPT) zur Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung
- Organisation im geschäftlichen und gelegentlich persönlichen Umfeld

**Ihr Profil**
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Professionalität, Diskretion und Eigeninitiative
- Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeit
- Lernbereitschaft und Freude am proaktiven Mitdenken
- Wohnsitz in oder um Düsseldorf

**Rahmenbedingungen**
- Teilzeit (20-30 Std.)
- 1-2 Präsenztage pro Woche im Büro in Düsseldorf
- Enge tägliche Abstimmung remote
- Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Zusammenarbeit auf Vertrauensebene

**Arbeitsweise & Kultur**

Diese Rolle richtet sich an Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, Strukturen schaffen und Entscheidungen vorbereiten.

Sie arbeiten nicht im Hintergrund, sondern an der Seite des Geschäftsführers - als vertrauensvolle Partnerin im Tagesgeschäft.

Wer einen Eindruck von der Arbeitsphilosophie erhalten möchte, findet Orientierung im Buch _Buy Back Your Time_ von Dan Martell.

**Bewerbung**

Wenn Sie Freude daran haben, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und Effizienz zu schaffen, senden Sie bitte eine kurze Vorstellung oder den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.602,50€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40545 Düsseldorf

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Are you a proactive, highly organized professional and looking to take your career to the next level? GEA Group is seeking an Executive Assistant to actively support the CEO and CFO of our Nutrition Plant Engineering Division in Düsseldorf.In this pivotal role, you will work closely with top-level executives, contribute to strategic decision-making...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    Take the next step with MICRO-TECH EUROPE MICRO-TECH Europe GmbH in Düsseldorf is the European and Middle East Africa subsidiary of MICRO-TECH, one of the leading international manufacturers of medical products for therapeutic and diagnostic endoscopy. Our goal is to improve people's health and speed up their recovery after surgery. All our products,...

  • Executive/senior Executive, Ediscovery

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

    **About Herbert Smith Freehills** As one of the world’s leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vivenu Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Redefine the future of live entertainment techWelcome to vivenu, the global leader in event ticketing tech and one of the world's fastest-growing live entertainment tech firms. We are transforming event ticketing for global leaders like the Grammys, the Golden Globes, Stanford University and the Hockenheimring turning what was once a simple transaction into...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vivenu GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Redefine the future of live entertainment techWelcome to vivenu, the global leader in event ticketing tech and one of the world's fastest-growing live entertainment tech firms. We are transforming event ticketing for global leaders like the Grammys, the Golden Globes, Stanford University and the Hockenheimring turning what was once a simple transaction into...

  • Senior Account Executive

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland NiCE Cognigy Vollzeit

    About CognigyCognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI, empowers businesses to deliver exceptional service that is instant, personalized, in any language and on any channel. Cognigy is shaping the future of customer service, creating AI...

  • Senior Account Executive

    vor 22 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit

    **About Cognigy** Cognigy is revolutionizing the customer service industry by harnessing the most cutting-edge AI technology on the market. Its award-winning solution Cognigy.AI, empowers businesses to deliver exceptional service that is instant, personalized, in any language and on any channel. Cognigy is shaping the future of customer service, creating AI...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vivenu GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Redefine the future of live entertainment techWelcome to vivenu, the global leader in event ticketing tech and one of the world's fastest-growing live entertainment tech firms. We are transforming event ticketing for global leaders like the Grammys, the Golden Globes, Stanford University and the Hockenheimring turning what was once a simple transaction into...

  • Executive Business Partner

    vor 11 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland WeNext Europe B.V. Vollzeit

    The OpportunityWeNext Europe is entering a defining stage of growth. We are "always moving forward". To support this momentum, we are looking for more than a traditional assistant; we are looking for a strategic partner.As our Executive Business Partner, you will work directly with the Managing Director to turn strategy into execution. You will be the engine...