Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Über uns
Die Techno Design GmbH ist ein in Düsseldorf ansässiges Unternehmen, das auf die Kollektionserstellung und die Beschaffung von Eigenmarken für den europäischen Textileinzelhandel spezialisiert ist. Unser Unternehmen bietet seinen weltweiten Kunden komplette Beschaffungslösungen für Bekleidung, Heimtêxtilien und Schuhe und kann jeden Schritt in der Wertschöpfungskette für Einzelhändler und Marken bewältigen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über Sourcing-Büros in Indien, China, Bangladesch und der Türkei.
Die Techno Design GmbH gehört zur börsennotierten PDS Multinational Gruppe, die zuletzt einen Umsatz von ca. USD 1,5 Mrd. erzielte.
Ihre Rolle
Als **Teamassistenz (m/w/d)** unterstützen Sie unseren CEO sowie das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Termine, Reisen und Prozesse effizient koordiniert werden.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Organisation und Koordination des Kalenders des CEO sowie Planung und Vorbereitung interner und externer Meetings
- Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Visa, Hotels, Transfers und Reiseplänen
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten
- und Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Erstellung von Dokumenten, Empfang von Besuchern und Koordination von Besprechungsräumen
- Verwaltung von Unterschriftsmappen und digitalen Tools (z. B. DocuSign)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kleineren persönlichen Aufgaben
Ihr Profil
- 2-4 Jahre Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Diskretion
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook)
- Erfahrung mit Reisebuchungsplattformen von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Assistenz : 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Teamassistenz (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 66150 Sie sind ein **Organisationstalent**und packen auch **administrative Aufgaben** mit Engagement an? Sie haben eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, möchten **eigene Projekte** umsetzen und fühlen sich in der **deutschen wie auch englischen Korrespondenz** sicher? Dann passen Sie perfekt zu...
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Teamassistenz/Office Assistent
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH VollzeitWillkommen bei Promedis24 – Werde Teil unseres Teams! Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...
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Teamassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8776]
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitVertrauen verbindet Jetzt bewerben Teamassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8776] Aufgaben Du unterstützt das Team bei allgemeinen und administrativen Aufgaben – vorausschauend, zuverlässig und strukturiert Du behältst Fristen, Termine und Wiedervorlagen stets im Blick Du organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen – und kümmerst dich um die...
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Teamassistenz (M/w/d) Legal
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine der international führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, suchen wir für den Standort in Düsseldorf eine **Teamassistenz (m/w/d) Legal.** **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 60.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Hybrides Arbeiten - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch...
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Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf
vor 1 Tag
Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein Finanzberatungs - und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt 40.000 € bis 45.000 € Jahresbrutto - 2 Tage Homeoffice möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Neumann Grundbesitz GmbH VollzeitWir sind ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen, welches sich auf die Betreuung von Wohn- und Logistikimmobilien sowie die Entwicklung von Neubauprojekten spezialisiert hat. Für unser Büro in der Nähe des Düsseldorfer Flughafens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs. Werden Sie noch heute wesentlicher Bestandteil unseres...
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Düsseldorf, Deutschland Verwaltung Weierich Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für die Immobilienverwaltung** Wir sind eine familiengeführte, private Immobilienverwaltung mit rund 3.500 Einheiten und eigener Verwaltung, Technik - sowie Vermietungsabteilung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der...
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Kaufmännische Teamassistenz
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Neumann Grundbesitz GmbH VollzeitWir sind ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen, welches sich auf die Betreuung von Wohn- und Logistikimmobilien sowie die Entwicklung von Neubauprojekten spezialisiert hat. Für unser Büro in der Nähe des Düsseldorfer Flughafens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs. Werden Sie noch heute wesentlicher Bestandteil unseres...
