Sekretärin 50 % Teilzeit

Vor 6 Tagen

Köln, Deutschland Vinzentinerinnen Köln GmbH - Zentralverwaltung Vollzeit

Wir Vinzentinerinnen sind eine internationale Ordensgemeinschaft und gehören zur Provinz Graz-Mitteleuropa. Unser Mutterhaus befindet sich in Paris. In Köln und Bad Godesberg leben derzeit 21 Ordensschwestern.
Die Leitung vor Ort ist die Oberin der Gemeinschaft.

**Wir suchen für unseren Konvent mit 20 Ordensschwestern ab 01.10.2025 eine/n**

**Sekretärin (Teilzeit 50 %) m/w/d**

**Vinzentinerinnen Köln GmbH - Zentralverwaltung | 50733 Köln**:
**Sekretärin 50 % Teilzeit (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen, Ablage von Dokumenten, Telefonate entgegennehmen und vermitteln)
- Liegenschaftenmanagement: Vertragsangelegenheiten, Abrechnungen mit Mietern und Externen
- Buchführung (Rechnungen prüfen, verbuchen, bezahlen, Zahlungsverkehr überwachen, Bar-Kassenführung)
- Lohnbuchhaltung (Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung der Angestellten)
- Personalmanagement (Erstellung der Arbeitsverträge, Arbeitszeitenmanagement der Angestellten)
- Datenbankpflege (Aktualisierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen, Archivierung von Dokumenten und Erstellung von Übersichten)
- Unterstützung bei Veranstaltungen (Organisation und Koordination, Erstellung von Einladungen, Programmen und Protokollen)
- Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Projektmanagement

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Identifikation mit den Werten und Zielen des Ordens
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
- wertschätzender Umgang mit unseren Ordensschwestern
- Alltagspraktische Fähigkeiten und Selbständigkeit
- Verschwiegenheit nach innen und außen
- Loyalität und Integrität

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich
- schöner und moderner Arbeitsplatz in einem schönen Kölner Stadtteil mit guter Verkehrsinfrastruktur
- attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas mit arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und regelmäßigen Tarifsteigerungen
- attraktive Arbeitszeiten
- Förderung von individuellen Kompetenzen durch vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobTicket

Telefonische Auskünfte zu Ihrer zukünftigen Stelle erteilt Ihnen telefonisch unser Geschäftsführer Herr Weiss unter

Bewerben Sie sich direkt hier.

Wir freuen uns auf Sie

  • Verkäuferin / Quereinsteigerin (Gn) in Teilzeit (50 Std./mtl.)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Ernsting's Family GMBH & CO. KG Vollzeit

    Du liebst Mode? Du bist genauso fröhlich, bunt und familienfreundlich wie unsere Filialen? Ob eigenständig oder im Team, in Deiner Filiale schaffst Du einzigartige Einkaufserlebnisse für unsere Kundschaft und packst mit an! **Für unsere Filiale in Köln, Friedrich-Ebert-Platz 13/Wilhelmstraße 1, 1a suchen wir Dich als**: **Verkäuferin /...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für

    Vor 2 Tagen

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Klinik Köln - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche - unbefristet - **Besetzungsstart**:zum nächst möglichen Zeitpunkt -...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:nächstmöglich - **Bewerbungsfrist**:08.11.2024 - **Referenzcode**:J000013385 **Das sind Ihre Aufgaben** - Einsatz...

  • Verkäuferin / Quereinsteigerin (gn) in Teilzeit ( 50 Std./mtl. )

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ernsting's family Vollzeit

    Du liebst Mode? Du bist genauso fröhlich, bunt und familienfreundlich wie unsere Filialen? Ob eigenständig oder im Team, in Deiner Filiale schaffst Du einzigartige Einkaufserlebnisse für unsere Kundschaft und packst mit anFür unsere Filiale in Köln, Max-Planck-Straße 9 suchen wir Dich alsVERKÄUFERIN / QUEREINSTEIGERIN (GN*) IN TEILZEIT ( 50 STD./MTL....

  • Verkäuferin / Quereinsteigerin (Gn) in Teilzeit (50 Std./mtl.)

    vor 11 Stunden

    Köln, Deutschland Ernsting's family Vollzeit

    Du liebst Mode? Du bist genauso fröhlich, bunt und familienfreundlich wie unsere Filialen? Ob eigenständig oder im Team, in Deiner Filiale schaffst Du einzigartige Einkaufserlebnisse für unsere Kundschaft und packst mit an! Für unsere Filiale in **Köln, Max-Planck-Straße 9**suchen wir dich als **Verkäuferin / Quereinsteigerin (gn*) in Teilzeit ( 50...

  • Ergänzungskraft in Der Betreuung in Teilzeit(50%)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Lebenshilfe Rodenkirchen e. V. Vollzeit

    **Worum geht es? Was sind Ihre Anforderungen?** In unseren gemeinschaftlichen Wohnformen leben Menschen, die Unterstützung bei der alltäglichen Lebensführung, der Wahrnehmung ihrer sozialen und wirtschaftlichen Interessen und bei Freizeitangeboten sowie z. T. grundpflegerische Hilfen benötigen. Das Wohnumfeld ist familiär, von Achtsamkeit und...

  • Vorbereitende Buchhaltung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland PRIMAKLIMA e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die unsere (fast ausschließlich) digitalen Buchhaltungsunterlagen für unsere buchführende Steuerkanzlei zusammenstellt. Bei uns bist Du richtig, wenn Du nicht nur ein Auge für Zahlen hast und Dich mit Buchhaltungsprozessen auskennst, sondern auch gerne vernetzt mit dem gesamten Team arbeitest und koordinierend tätig bist. Du...

  • Nachtwache (W/m/d) in Teilzeit (50%)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Lebenshilfe Rodenkirchen e. V. Vollzeit

    **Worum geht es?** Die in unserem Wohnhaus betreuten Menschen benötigen Ihre Unterstützung in der Nacht. Sie sind präsent vor Ort und können die einzelnen Menschen bei Ihren persönlichen Bedürfnissen unterstützen und im Bedarfsfall auch angemessene pflegerische Hilfestellung leisten. Ihre Ausbildung sollte möglichst WTG-konform (HEP, Erzieher*in,...

  • Nachtwache (W/m/d) in Teilzeit (50%)

    vor 10 Stunden

    Köln, Deutschland Lebenshilfe Rodenkirchen e. V. Vollzeit

    **Worum geht es?** Die in unserem Wohnhaus betreuten Menschen benötigen Ihre Unterstützung in der Nacht. Sie sind präsent vor Ort und können die einzelnen Menschen bei Ihren persönlichen Bedürfnissen unterstützen und im Bedarfsfall auch angemessene pflegerische Hilfestellung leisten. **Ihre Ausbildung ist WTG-konform (HEP, Erzieher*in,...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Fachbereichsleitung querschnittsaufgaben Im Lvr-dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung "Querschnittsaufgaben" im LVR-Dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung** Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit -...