Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften - in der Arbeitsgruppe Animal Navigation suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Person für den **Verwaltungsdienst, **Entgeltgruppe bis zu E9a TV-L mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (39,8 Std.). Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterbewerbung zu besetzten und daher für 2 Jahre und 6 Monate befristet.
Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in einem multikulturellen dynamischen Umfeld und vielfältigen Entfaltungsmöglichkeiten.
Folgende Aufgaben stehen an:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, beispielsweise Korrespondenz - auch nach Diktat, Aktenführung, Protokollführung bei Sitzungen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Stellenbewirtschaftung: Mittelverwaltung aller Drittmittel
- und Haushaltsprojekte
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Beschaffungsmanagement, Bestellwesen)
- Personalangelegenheiten: Vorbereitung der Einstellungsanträge von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zur Weitergabe an das Dezernat 1 - Personal -, einschl. Berechnung der Haushaltsbelastungen sowie Verwaltung und Überwachung der bereitgestellten Mittel
- Organisation von Tagungen und Symposien
- Korrespondenz mit Drittmittelgebern und Kollaborationspartnern
Folgendes Profil wäre optimal für die Stelle:
- Verwaltungsprüfung 1 oder eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs
- oder Bürobereich
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im universitären Umfeld und der universitätsinternen Datenverarbeitungsprogramme (Lehrveranstaltungsplaner, Stud.IP, Typo3/cms, SAP R3).
- Grundkenntnisse über Bestimmungen des Beschaffungswesens, Erfahrungswissen, Drittmittelrecht, Projektmanagement
- Erfahrung bei der Erstellung und Pflege von Websiten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind begeisterungsfähig, arbeiten gerne lösungsorientiert, bringen eigene Ideen ein und können sich schnell in neue Themengebiete einarbeiten
Wir bieten:
- Dynamisches Arbeitsumfeld
- Konstruktive Zusammenarbeit im Team
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten
- Wir leben flache Hierarchien und bieten flexible Arbeitszeiten (Homeoffice)
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Oder per Post an:
Frau Dr. Beate Grünberg
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Fakultät V, IBU
AG Neurosensorik
26111 Oldenburg
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in den Fakultäten V und VI **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** für die Graduiertenschule Naturwissenschaft, Medizin und Technik (OLTECH) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50,00 % Arbeitszeit) **unbefristet** zu besetzten. Ziele der Graduiertenschule...
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Beschäftigte r
Vor 7 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitAn der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...
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Beschäftigen Im Verwaltungsdienst
vor 2 Wochen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg VollzeitIn der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften - ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 6 TV-L zur Aufgabenerfüllung im Institut für Anglistik/Amerikanistik im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten vertretungsweise...
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Labortechnische r Beschäftigte r
Vor 7 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit**Vergütung** E9a TV-L **Stellenumfang** 100% (teilzeitgeeignet) **Einrichtung** Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, Department für Humanmedizin, Hals-, Nasen - und Ohrenheilkunde (EVK) **Ort** Oldenburg (Oldb) **Bewerbungsfrist** 31.10.2025 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Unbefristet** - Über...
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Labor-technische r Beschäftigte r
Vor 5 Tagen
Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit**Vergütung** E9a TV-L **Stellenumfang** 50% **Einrichtung** Core Facility „Genomics & Bioinformatics“ (Institut für Medizinische Genetik, Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften) **Ort** Oldenburg (Oldb) **Bewerbungsfrist** 24.10.2025 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Unbefristet** - Über uns Die...
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Oldenburg, Deutschland Amt Oldenburg Land VollzeitBeim Amt Oldenburg-Land ist zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Beschäftigter (m/w/i/t) im Fachbereich Bürgerdienste (Bürgerbüro), EG 6 TVöD in Vollzeit (39,0 Wochenstunden). Ihre Aufgaben: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche: Aufgaben des Meldewesens Pass- und Personalausweisangelegenheiten...
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Oldenburg in Holstein, Deutschland Amt Oldenburg Land VollzeitBeim Amt Oldenburg-Land ist zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Beschäftigter (m/w/i/t) im Fachbereich Bürgerdienste (Bürgerbüro), EG 6 TVöD in Vollzeit (39,0 Wochenstunden). Ihre Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche Aufgaben des Meldewesens Pass- und Personalausweisangelegenheiten...
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Oldenburg in Holstein, Deutschland Amt Oldenburg Land VollzeitBeim Amt Oldenburg-Land ist zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Beschäftigter (m/w/i/t) im Fachbereich Bürgerdienste (Bürgerbüro), EG 6 TVöD in Vollzeit (39,0 Wochenstunden). Ihre Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche Aufgaben des Meldewesens Pass- und Personalausweisangelegenheiten...
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Oldenburg in Holstein, Deutschland Amt Oldenburg Land VollzeitBeim Amt Oldenburg-Land ist zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Beschäftigter (m/w/i/t) im Fachbereich Bürgerdienste (Bürgerbüro), EG 6 TVöD in Vollzeit (39,0 Wochenstunden). Ihre Aufgaben: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche: • Aufgaben des Meldewesens • Pass- und...
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Oldenburg in Holstein, Deutschland Amt Oldenburg Land VollzeitBeim Amt Oldenburg-Land ist zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Beschäftigter (m/w/i/t) im Fachbereich Bürgerdienste (Bürgerbüro), EG 6 TVöD in Vollzeit (39,0 Wochenstunden). Ihre Aufgaben: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche: • Aufgaben des Meldewesens • Pass- und...
